1. Система экономической информации, основные требования к ней. Виды источников экономической информации

1. Система экономической информации, основные требования к ней. Виды источников экономической информации.

Понятие оптимальных управленческих решений возможно только при условии проведения глубокого всестороннего анализа. Результативность АХД в значительной степени зависит от его информационного и методического обеспечения. При проведении аналитической работы используется не только экономическая, но и техническая, технологическая, экономическая, социальная и другая информация.
Все источники экономической информации делятся на плановые, учетные и внеучетные.
1) К источникам информации нормативно-планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и другие.
2) Источники информации учетного характера – все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.
Ведущая роль принадлежит бухгалтерскому учёту и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результат.
Оперативный учёт и отчетность обеспечивают анализ необходимыми данными для проведения оперативного анализа.
Учетным документом является и экономический паспорт предприятия накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет.
3) Внеучетные источники информации – это документы, регулирующие хозяйственную деятельность и характеризующие изменение внешней среды. К ним относятся:
• Официальные документы: законы государства, указы президента, постановление правительства, приказы руководства, акты ревизии и проверок. Этими документами предприятие обвязано руководствоваться в своей деятельности.
• Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения судных органов, рекламации.
• Научно-техническая информация.
• Техническая и технологическая информация.
• Информация о поставщиках (для прогнозирования их надежности и ценовой политики) и покупателях (для характеристики платежеспособности).
• Данные об основных конкурентов.
• Данные о состоянии рынков: материальных ресурсов, капитала (курсы валют, ставка рефинансирования, ставки банков), фондового (цены спроса и предложения по ценным бумагам).
• Данные ГОС КОМ СТАТа об изменении макроэкономической ситуации в стране.
Вся информация, используемая в анализе делится на внутреннюю и внешнюю, основную и вспомогательную, регулярную и эпизодическую, первичную и вторичную в зависимости от приказов, положенных в основу деления.
Основные требования к информации:
Аналитичность информации – т.е. она должна соответствовать требованиям и задачам АХД, обеспечивать получение данных для изучения фактов, выявления резервов, выработки управленческих решений;
Достоверность (объективность) – должны быть исключены ошибки, приписки, искажения.
Оперативность – чем быстрее поступает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки, упущения, потери.
Сопоставимость по предмету и объекту исследования, по времени, методологии исчисления показателей.
Единство учётных и плановых данных. Первичная документация должна быть унифицирована, каждая операция таким образом, чтобы данные можно было использовать в учёте, планировании, анализе. Формы бухгалтерского учёта должны приближаться к международным стандартам.
Рациональность – требование минимальных затрат на сбор, хранение и использование данных. Предполагает сокращение объема передаваемых данных.
Разносторонность - чтобы анализ был полным, информация должна быть разносторонней.


 

2. Анализ численности, состава, структуры кадров и уровня их квалификации. Анализ движения рабочей силы.

В процессе анализа трудовых ресурсов изучают:
• обеспеченность рабочих мест производственного подразделения персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
• качественное использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;
• эффективность использования трудовых ресурсов, (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение