Документальное обеспечение управления

Основные понятия и определения: «Документационное обеспечение управления», «Делопроизводство», «Документ», «Документирование». Законодательные, нормативно-методические акты, регламентирующие работу с документами
Документационное обеспечение управления - вид обеспечения управления организацией, который включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и управляющих воздействий по изменению ее состояния.
Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
Понятие «делопроизводство» применяется уже в течение нескольких веков и обозначает деятельность, связанную с созданием документов и работой с ними в различных учреждениях. С течением времени делопроизводство активно развивается как важнейшая составная часть деятельности аппарата управления любой организации или органа государственной власти и местного самоуправления, так как в документах фиксируются все основные и текущие вопросы их деятельности.
Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
Документирование – это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
К законодательным актам, регламентирующих работу с документами в России, относятся: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации; ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» №162-ФЗ от 29.06.2015; ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.1998; Закон РФ «О языках народов Российской Федерации» №1807-1 от 25.10.1991; ФЗ «Об акционерных обществах» №208-ФЗ от 26.12.1995; ФЗ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; ФЗ «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011; ФЗ от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»; ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» №125-ФЗ от 22.10.2004; Положение «Об Архивном фонде РФ» и пр.
К нормативно-методическим актам, регламентирующих работу с документами, относят:
 ГОСТ ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования;
 ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
 ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);
 Федеральная архивная служба России от 27 ноября 2000 г. № 68 Об утверждении «Типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти»;
 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2000- устанавливает сроки хранения документов.