Искажения бухгалтерской отчетности. Способы выявления и исправления ошибок в бюджетном учреждении

2. Искажения бухгалтерской отчетности, способы выявления и исправления ошибок в бюджетном учреждении

Муниципальное бюджетное учреждение «Центр обслуживания бюджетных и казенных учреждений Тукаевского муниципального района» было образовано 08.06.2006 г. в целях реализации основных направлений единой финансовой и бюджетной политики Тукаевского муниципального района, оптимизации расходования бюджетных средств.
Сокращенное наименование Учреждения: МБУ «ЦОБиКУ».
Юридический адрес: Российская Федерация, 423824, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, проспект Мусы Джалиля, д.46.
МБУ «ЦОБиКУ» является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, счета, открытые в установленном порядке, вправе иметь круглую печать, штамп, бланки со своим наименованием.
Основной целью деятельности Учреждения является реализация основных направлений единой финансовой и бюджетной политики Тукаевского муниципального района, оптимизация расходования бюджетных средств.
Учреждение создано для бухгалтерского обслуживания финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений Тукаевского района, реализующих предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия органов местного самоуправления Тукаевского муниципального района по созданию условий для обеспечения поселений входящих в состав муниципального района, услугами по организации досуга и услугами организаций культуры и образования.
В МБУ «ЦОБиКУ» бухгалтерский учет осуществляет специальная служба – бухгалтерия. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, на которого возложены обязанности по составлению бухгалтерской отчетности, контролю над соблюдением правил ведения бухгалтерского учета.
В учреждении бухгалтерский учет автоматизирован, учет ведется с применением компьютерной программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», которая является универсальной бухгалтерской программой, предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
На основании п. 1 ст. 30 федерального закона от 06.12.2011г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» бюджетное учреждение ведет бухгалтерский учет в соответствии со следующими нормативными актами:
 Приказ Минфина России от 01.12.2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
 Приказ Минфина России от 16.12.2010 г. N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».
Порядок исправления ошибок в бюджетных учреждениях, установленный п. 18 Инструкции N 157н, зависит от двух условий: от времени обнаружения ошибки (до представления баланса или после) и от того, требуется ли внесение изменений в бухгалтерский регистр. Правила бюджетного учета позволяют исправлять бухгалтерские регистры, но в соответствии с п. 14 Инструкции N 157н любое исправление должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, осуществившего внесение исправления, с указанием даты исправления.
1. Если ошибка за отчетный период обнаружена до сдачи отчетности и при этом не требуется вносить изменения в регистр, то ошибка исправляется путем зачеркивания неправильных сумм и текста и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. При этом зачеркнутое должно быть читаемым. Одновременно на полях напротив исправленной строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено».
Если ошибка за отчетный период обнаружена до сдачи отчетности и при этом нужно внести изменения в сам регистр, то в зависимости от характера ошибки она исправляется в последний день отчетного периода:
- дополнительной бухгалтерской записью;
- сторнировочной бухгалтерской записью.
Например, в ноябре 2017 года была выявлена ошибка, допущенная в учете МБУ «ЦОБиКУ», когда учреждение в июле приобрело ГСМ (бензин АИ-92 185 литров) на общую сумму 6000 руб. Списаны израсходованные ГСМ (бензин АИ-92 70 литров) на сумму 2500 руб. Однако себестоимость 1 литра бензина АИ-92 составила 32,43 руб. (6000/185), списать следовало бензин на сумму 2270 руб. (70*32,43). Расходы учреждения оказались завышены на сумму 230 руб.
Исправительная запись будет отражена в учете учреждения в ноябре 2017г.
Например, в январе 2018 года была выявлена ошибка, допущенная в учете МБУ «ЦОБиКУ» до сдачи отчетности за 2017 год, когда учреждение в марте 2017 года направило сотрудника в командировку, причем полагающиеся суточные работнику начислены были только за 1 день, тогда как командировка была на 2 дня.

В данном случае исправить ошибку в учете МБУ «ЦОБиКУ» следует методом «дополнительная запись», как это показано в таблице 4.
Таблица 4 – Исправления в бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами за март 2017 г.

Исправительная запись будет отражена в учете учреждения в декабре 2017г.
2. В том случае, если ошибка за отчетный период выявлена уже после представления отчетности, то в зависимости от ее характера она исправляется на дату выявления ошибки следующим образом:
- дополнительной бухгалтерской записью;
- сторнировочной бухгалтерской записью.
Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).