Организация специального мероприятия для компании

ВВЕДЕНИЕ
Сферой реализации технологий событийного менеджмента является организация и проведение специальных мероприятий и событий, которые планируются в виде конкретных проектов. Управление специальными мероприятиями и событиями приобретает ряд специфических особенностей, обусловленных характером event-менеджмента.
Актуальность применения методологии управления проектами в событийной сфере обусловлено необходимостью комплексного подхода к организации и проведению специальных событий таким образом, чтобы поставленные цели были достигнуты, а задачи решены согласно запланированной совокупности действий, которые необходимо выполнить в рамках данного мероприятия. Сущность специальных событий и мероприятий Специальные события, являясь проектами, широко используемыми в практике современных социальных коммуникациях, имеют особое значение для общества, а проекты в событийной сфере по уровню своей сложности требуют определенного и весьма специфического профессионализма со стороны их организаторов. Специальные события в рамках событийного менеджмента представляют собой особым образом организованное и проведенное мероприятие, которое проводится в рамках обособленного комплекса отдельных мер.

1. Описание компании
ИП Антонова М.Д., г.Москва, Филевский Бульвар, д.1, кв. 226, info@kupit-kerob.ru, тел. +7 (495) 972-18-01
Вид деятельности: сфера услуг, оптовая и розничная торговля, пищевая промышленность.
Royal Forest – российский бренд, созданный двумя энтузиастами из Москвы в 2010 году. Два студента, Анатолий и Илья, вдохновились тематикой здорового питания. Все началось с увлечения продукцией из кэроба и какао-бобов, откуда впоследствии и появилось название Royal Forest, что означает «королевский лес», ведь деревья, на которых растут какао-бобы и другие фрукты, называются деревьями королей и богов.
Выбирая продукцию, создатели Royal Forest основываются прежде всего на главном принципе: никакого сахара и никаких химических добавок. Перед тем, как запустить что-то новое, чего еще нет в России, обязательно проводятся опросы покупателей, чтобы это новое действительно было актуальным и полезным.
Продукция Royal Forest поставляется из разных уголков планеты, затем заботливо фасуется в красивые и стильные упаковки. Часть продуктов производится в России из привезенного сырья.
Одним из главных достижений компании Royal Forest, пожалуй, является создание уникального шоколада из кэроба, молока и какао-масла. Благодаря отсутствию каких-либо дополнительных примесей, добавок и сахара, его можно употреблять даже тем, кто страдает диабетом, а также детям и беременным женщинам. Конечно, такой шоколад придется по нраву и тем, кто придерживается диетического питания. Кроме того, в шоколаде из кэроба нет глютена.

5. Бюджет
Прежде всего, на наш взгляд, рекламодателю желательно наладить учет эффективности рекламирования. Это позволит получить информацию о целесообразности рекламы и результативности ее отдельных средств, определить условия оптимального воздействия рекламы на потенциальных покупателей. При этом необходимо отметить, что абсолютно точно определить эффективность отдельных средств рекламы, рекламной кампании в большинстве случаев не представляется возможным. Однако и приблизительные подсчеты оправдывают себя.
Вместе с тем, экономическую эффективность рекламы чаще всего определяют путем измерения ее влияния на развитие товарооборота. Наиболее точно установить, какой эффект дала реклама, можно лишь в том слу¬чае, если увеличение сбыта товара происходит немедленно после воздействия рекламы. Это наиболее вероятно в случаях рекламирования новых товаров повседневного спроса.
В то же время покупке дорогостоящего товара длительного пользования обычно предшествует обязательное обдумывание. В этом случае эффект рекламы может проявиться далеко не сразу. Прежде всего, покупатель узнает о выпуске товара, затем он интересуется подробной информацией о его качестве и свойствах. После этого он может отдать предпочтение рекламируемому товару и утвердиться в желании приобрести его, и лишь в итоге приобретает его.
.
Следует учесть, что в таблице представлена стоимость только размещения баннера на страницах ресурса. Переходы по ссылкам оплачиваются отдельно и составляют 2,67 за 1000 показов. То есть необходимо предварительно заказать количество переходов, и при достижении этой цифры наш баннер перестанет работать до следующего пополнения счета.

6. Творческая часть
В конце мероприятия сотрудниками обязательно подсчитываются собранные контакты потенциальных клиентов. Подарками для участников специального события являются оригинальные аксессуары Royal Forest, сертификаты в спортивные клубы, а так же карты с депозитом в спортивный бар.
Таким образом, сформулированная нами концепция специального события решает проблемы, определенные нами при проведении исследования. Во-первых, специальное событие будет проведено на открытом воздухе, что по данным исследования, удовлетворяет интересам клиентов. Болельщики смогут с комфортном разместиться в фан-зоне, а участвующие в самом товарищеском матче – насладиться игрой. Во-вторых, данное мероприятие эффективно воздействует на эмоциональную составляющую. Футбольные баталии – это всегда переживания и эмоции. Создавая позитивные ассоциации у клиентов, закрепляя их позитивные ассоциации с брендом, поэтапно должно создаваться, а в дальнейшем и закрепляться, их лояльное отношение. В-третьих, данное мероприятие, несомненно, может стать информационным поводом. Так же, оно приурочено к чемпионату мира по футболу, что влияет на отношение клиентов к нашему событию. Так же, организация подобного события начинается еще задолго до его проведения, что выражается в анонсах, рекламных баннерах, промо-акциях, и продолжается после – в публикациях СМИ, репортажах, а так же отзывах в социальных сетях.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В рамках ивент-менеджмента концепция управления специальными событиями и мероприятиями в современных условиях во многом основана на взаимодействии с внешней средой, поэтому подготовка и организация специальных событий осуществляется в условиях, когда проект не возникает самостоятельно, а является следствием процессов, протекающих во внешней среде. Условия среды, в которой реализуется проект по организации специального события, предполагают обязательное наличие конкретных целей у данного события, достигнуть которые входит в первостепенную задачу организаторов и заказчиков события. Управленческая деятельность в рамках проекта организации специального события и мероприятия осуществляется в условиях комплексной реализации функций управления, что предполагает комбинаторный характер согласования целей и задач специального события.