Контрольная работа по Информационные системы и процессы на тему Информационные системы: сущность, значение, перспективы развития в сфере экономики

1) Функция коммуникации

Коммуникация всегда была важна в бизнесе и с появлением компьютеров и Интернета получила новое определение. Теперь стало возможным связаться с кем угодно, независимо от того, в какой части мира он находится. ИТ-отдел позволяет организации осуществлять связь на очень высоких скоростях по нескольким каналам:
Электронная почта: Электронная почта является отличным каналом для отправки официальных сообщений клиентам и оставляет чистый "виртуальный" бумажный след, который позволяет вам вести постоянный учёт переписки.
Видеоконференцсвязь: Видеоконференцсвязь - отличный способ общаться с удалённой командой и одновременно видеть их.
Программное обеспечение для совместной работы: Программное обеспечение для совместной работы позволяет командам совместно работать над проектами эффективным и быстрым способом.
Социальные сети: Социальные сети не только позволяют вашим сотрудникам быть в курсе последних новостей отрасли, но и представляют собой интересный способ расслабиться и пообщаться.

2) Функция управления данными

С усложнением мира бизнеса увеличивается объем данных, с которыми приходится иметь дело предприятиям. Эти данные также представлены в нескольких измерениях. Бизнес будет видеть трафик во многих различных видах данных, включая текстовые данные, аудиоданные и видеоданные, среди прочего.
Чтобы управлять этими данными, бизнесу требуется ИТ-отдел для запуска чего-то база данных, которая позволяет бизнесу делать три вещи:
Хранение данных: Помещая данные в формат, доступный для хранения, база данных позволяет хранить огромные объёмы данных в небольшом пространстве. Давно прошли те времена, когда данные приходилось хранить на бумаге и других громоздких носителях. В эпоху, когда информация - это сила, важно иметь возможность удобно хранить её большую часть.
Управление данными: Данные не очень полезны в их первоначальном виде, известном как необработанные данные. Его необходимо отсортировать в осмысленную форму, которую можно осмысленно расшифровать и использовать для принятия решений в бизнесе. ИТ-отдел предоставляет инструменты, с помощью которых можно управлять этими данными, в том числе анализировать их и делать на их основе выводы.
Доступ к данным: Независимо от того, какие данные необходимо хранить вашему бизнесу, эти данные являются ценными и должны контролироваться таким образом, чтобы только нужные люди могли иметь к ним доступ. ИТ-отдел обеспечивает меры безопасности, которые защитят эти данные и предотвратят несанкционированный доступ к ним.

3) Функция маркетинга

Маркетинг был ключевым аспектом бизнеса с тех пор, как появился бизнес. С появлением компьютеров и Интернета маркетинговые кампании становятся все «более цифровыми». ИТ-отдел может помочь с маркетинговыми функциями бизнеса различными способами:
Создание контента: Вы можете создавать рекламные и рекламные копии на компьютере с помощью программного обеспечения для обработки текстов. Вы также можете создавать красивые графические объявления, используя мощные компьютеры с графическими возможностями.
Онлайн-реклама: Социальные сети становятся все более важными для рекламы, и, поскольку она живёт в Интернете, какой отдел лучше поможет вам в ваших усилиях, чем ИТ-отдел? Запуская маркетинговые кампании в социальных сетях, ИТ-отдел может улучшить продажи и увеличить доход. Он также может запускать маркетинговые кампании для бизнеса на других платформах, таких как Google AdWords.
Электронная коммерция: Поскольку все больше и больше предприятий выходят в Интернет, использование компьютеров становится бесценным для того, как вы ведёте свой бизнес и продаёте свои товары и услуги. ИТ-отдел будет играть важную роль в обработке заказов, сделанных в вашем интернет-магазине.
Маркетинговые исследования: С появлением поисковых систем теперь стало возможным проводить онлайн-исследования потребительских тенденций и наиболее выгодных возможностей. ИТ-отдел также может сыграть важную роль в этом.