Порядок отражения в бухгалтерском учете автономного учреждения расходов

Порядок отражения в бухгалтерском учете автономного учреждения расходов

С 21.12.2020 года вступила в силу обновленная редакция Инструкции 183н с изменениями, внесенными приказом Минфина от 30.10.2020 года № 256н. В ней план счетов дополнен счетами, по которым уменьшение или увеличение следует показывать по конкретным кодам КОСГУ. Коды указаны в счетах: 0 111 40 000, 0 205 00 000, 0 206 00 000, 0 208 00 000, 0 209 00 000, 0 302 00 000, 0 303 00 000, 0 304 00 000. С учетом этих поправок автономные учреждения смогут применять самостоятельно утвержденные в учетной политике коды поступлений и выбытий, отличные от КОСГУ, только в счетах учета НФА. В новой редакции Инструкции 183н субъектам учета разрешено:
1) отражать хозяйственные операции на основании первичных документов, сформированных в электронном виде и подписанных ЭЦП;
2) при централизации учета использовать план счетов, сформированный централизованной бухгалтерией в единой учетной политике;
3) вводить дополнительные забалансовые счета с ведома получателя отчетности.
В отношении учета основных средств урегулированы следующие вопросы:
1) разрешено включать затраты на демонтаж и утилизацию в первоначальную стоимость (если их размер заранее известен);
2) уточнен порядок выдачи сотрудникам в личное пользование ОС дороже 10000 руб.;
3) прописаны правила восстановления основного средства с забалансового счета 02 в связи с признанием его соответствия критериям актива и со счета 21 в связи с безвозмездной передачей.
В стандарте «Концептуальные основы бухучета и отчетности» содержится требование о переоценке актива до справедливой стоимости при передаче его организации, не относящейся к бюджетной сфере. В Инструкции 183н указано, что увеличение стоимости при переоценке нужно отражать по кредиту счета 0 401 10 176, а уменьшение – по дебету этого счета. Бухгалтерам автономных учреждений запрещено использовать метод «красное сторно» при отражении в учете операций, связанных с досрочным расторжением договора аренды или с корректировкой расчетов с учредителем.
Затраты на оказание услуг (работ) делятся на прямые и накладные.
В составе прямых затрат при формировании себестоимости оказания услуги, изготовления единицы готовой продукции учитываются расходы, непосредственно связанные с ее оказанием (изготовлением). В том числе:
- затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения, непосредственно участвующих в оказании услуги (работ);
- списанные материальные запасы, в том числе медикаменты и
перевязочные средства, израсходованные непосредственно на оказание услуги (работы), естественная убыль;
- переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, которые используются при оказании услуги (работы);
- сумма амортизации основных средств, которые используются при оказании услуги (работы);
- расходы на аренду помещений, которые используются для оказания услуги (работы);
В составе накладных расходов при формировании себестоимости услуг (работ) учитываются расходы:
- затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения, участвующих в оказании нескольких видов услуг(работ);
- материальные запасы, израсходованные на нужды учреждения, естественная убыль;
- переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно в случае их использования для оказания нескольких видов услуг (работ);
- амортизация основных средств, которые используются для оказания нескольких видов услуг (работ);
- расходы, связанные с ремонтом, техническим обслуживанием нефинансовых активов;
В составе общехозяйственных расходов учитываются расходы, распределяемые между всеми видами услуг (работ):
- расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения, не принимающих непосредственного участия при оказании услуги (работы): административно-управленческого, административно-хозяйственного и прочего обслуживающего персонала;
- материальные запасы, израсходованные на общехозяйственные нужды учреждения (в т. ч. в качестве естественной убыли, пришедшие в негодность) на цели, не связанные напрямую с оказанием услуг (работ);
- переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно на цели, не связанные напрямую с оказанием услуг (работ);
- амортизация основных средств, не связанных напрямую с оказанием услуг (выполнением работ);
- коммунальные расходы;
- расходы услуги связи;
- расходы на транспортные услуги;
- расходы на содержание транспорта, зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
- на охрану учреждения;
- прочие работы и услуги на общехозяйственные нужды.
Расходами, которые не включаются в себестоимость (нераспределяемые расходы) и сразу списываются на финансовый результат (счет КБК Х.401.20.000), признаются:
- расходы на социальное обеспечение населения;
- расходы на транспортный налог;
- расходы на налог на имущество;
- штрафы и пени по налогам, штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
- амортизация по недвижимому и особо ценному движимому имуществу, которое закреплено за учреждением или приобретено за счет средств, выделенных учредителем;
Общехозяйственные расходы учитываются на счете 0.109.81.000.
К расходам будущих периодов (Счет 0 401 50 000) относятся суммы расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам (п. 302 Инструкции N 157н).
В составе расходов будущих периодов отражаются расходы:
- по страхованию имущества, гражданской ответственности;
- с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;
- освоением новых производств, установок и агрегатов;
- рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий;