практические основы бух учета источники формирования активов ,выполнение по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

Теоретические вопросы:
1.Результаты инвентаризации
Контроль является одним из основных функций системы управления в любой организации. Инвентаризация в бухгалтерском учете – это проверка того, совпадают ли учетные данные с реальным количеством и стоимостью имущества, имущественных прав, состоянием расчетов. Мероприятие необходимо, чтобы привести в соответствие и связать учетные данные с фактическими.
Поэтому инвентаризация является главным средством фактического контроля за сохранностью имущества коммерческой организации, в процессе которой будет проведена проверка фактического наличия активов и пассивов и их сверка.
Объектами инвентаризации может является любое имущество и обязательства компании. Главной целью инвентаризации обычно считают определение фактического наличия имущества и обязательств, выявление неучтенных активов. Также целью инвентаризации принято считать сравнение показателей бухгалтерского учета с фактическими данными и определение влияющих на несовпадение сведений факторов.
Например, в соответствии с поставленной целью в ходе инвентаризации материальных ценностей следует решать следующие задачи:
-определение состава, структуры и количества объектов материальных ценностей;
-составление инвентаризационных описей, в которых будут содержаться все необходимые сведения, в том числе наименование объекта, его количество, качество и вид;
-выявление материальных ценностей, которые в полностью или частично степени не отвечают стандартам качества и техническим условиям;
-поиск сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей для их реализации или списания в дальнейшем;
-контроль над соблюдением правил хранения материальных запасов;
-проверка качества отражения в учете оценки материальных запасов.
Общий перечень случаев, когда нужна обязательная инвентаризация имущества, в том числе материальных ценностей, приведен в пункте 27 приказа Министерства финансов № 34н. Самый распространенный из них - проверка перед годовой отчетностью.
Перед сдачей годовых отчетов обязательно нужно провести инвентаризацию всех активов и обязательств (статья11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Инвентаризация материальных ценностей в коммерческой организации может быть добровольной или обязательной.
Обязательная инвентаризация осуществляется:
-перед формированием бухгалтерской отчетности за год;
-после смены работников в статусе материально ответственных лиц;
-при обнаружении правонарушений в части обращения с запасами;
-при чрезвычайных ситуациях в компании;
-при преобразовании или ликвидации организации.
Порядок проведения добровольной инвентаризации определяется руководством компании в отдельных локальных нормативах.
Итоги инвентаризации фиксируются в ведомости по форме ИНВ-26.
На основе формы ИНВ-26 формируется ведомость, в которой отражаются результаты всех инвентаризаций, что проведены коммерческой организацией в течение года.
Ведомость на базе формы ИНВ-26 включает в себя сведения:
-название счета бухгалтерского учета, данные которого используются для выявления излишков или недостач;
-номер соответствующего счета;
-сведения об обнаруженных излишках или недостачах;
-данные об испорченном имуществе, выявленном в ходе инвентаризации;
-сведения о зачете недостач и испорченного имущества по пересортице;
-сведения о списании недостач и испорченного имущества в пределах принятых норм естественной убыли ресурсов (либо сверх соответствующих норм);
-сведения об отнесении недостач и испорченного имущества на виновных лиц.
Если в результате инвентаризации материальных ценностей выявлено полное соответствие фактических и учетных данных, дополнительные проводки не нужны.
В случае наличия расхождений составляются проводки. Излишки по рыночным ценам зачисляются на счета имущества организации (пункт 29 Методических указаний по бухучету МПЗ, утверждены приказом Министерства финансов РФ от 28.12.2001 № 119н).
Недостача - может быть в рамках естественной убыли - тогда ее относят на счета затрат. Сверхнормативная убыль списывается за счет виновных лиц. Если таковые отсутствуют или суд отказал во взыскании убытков, то недостача списывается на издержки производства (абзац 5 пункта 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки отчетного года (некомпенсированные потери от стихийных бедствий).
По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» приводятся:
-по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость;
-по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);
-по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь и так далее.
-По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.
Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам и транспортной организации, - в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям») с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При отказе судом во взыскании сумма потерь с поставщиков или транспортных организаций, ранее отнесенная в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»), списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».
Документ подписывается директором фирмы, ее главным бухгалтером, а также главой комиссии, которая проводит инвентаризацию. Форма ИНВ-26 - документ, который может быть использован как в целях отражения результатов по отдельно взятой инвентаризации, так и для фиксации итогов всех ревизий, проведенных компанией в течение года.