Виды экономической информации и её отражение в системе хозяйственного учета предприятия

Введение

Любая управляющая система тем эффективнее, чем качественнее и объемнее ее информационное обеспечение. В современном быстро меняющемся мире неуклонно повышается значение управленческого учета и информационных ресурсов. Наличие полного объема информации уменьшает неопределенность в той области, где эти сведения необходимы.
Крайне важно применение информационных технологий для обработки и анализа все возрастающих, необходимых в работе объемов данных. На практике эти аспекты трансформации роли управленческой информации в компании применяются, например, в вопросах анализа затрат и прибыльности, или новые технологии используются как автоматизация финансовых и учетных операций.
Целью контрольной работы является закрепление теоретических знаний и практических навыков по методологии и организации управленческого учёта в организациях, использованию экономической информации для планирования, принятия управленческих решений и контроля хозяйственной деятельности.
Выполнение расчетной части направлено на формирование навыков анализа существующей системы информационного обмена, направленного на принятие управленческих решений, и практического построения системы управленческого учёта в организации.
Теоретической базой для выполнения контрольной работы послужили работы ведущих отечественных и зарубежных специалистов по учёту, финансовому менеджменту и управленческому анализу.
Контрольная работа состоит из двух частей. В теоретической части рассмотрены виды экономической информации и способы её отражения в системе хозяйственного учета предприятия. В расчетной части решается задача по калькулированию себестоимости продукции и управленческому анализу затрат в соответствии с исходными данными варианта 3.

1. Виды экономической информации и её отражение в системе хозяйственного учета предприятия

Управление организацией невозможно без разнообразной информации. В широком смысле под информацией понимаются любые сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления [5].
Экономическая информация содержит совокупность различных сведений экономического характера, которые используются хозяйствующими субъектами для планирования, учета, контроля, анализа и управления на различных уровнях народного хозяйства и включает сведения о трудовых, материальных и денежных ресурсах экономических объектов на определенный момент времени [8].
Экономическая информация может быть представлена с помощью натуральных и стоимостных показателей.
Особенности экономической информации представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Характерные черты экономической информации
Экономическая информация может быть классифицирована по различным признакам (рис.2).
Структурными единицами экономической информации являются реквизиты, показатели, документы, массивы [1].


Рисунок 2 – Виды экономической информации

Внутренняя информация формируется в информационной системе организации и требует определённых затрат для её получения, внешняя информация формируется во внешней среде и может быть либо бесплатной, либо очень дорогой и труднодоступной, что характерно для точной и своевременной информации.
Качественная информация с трудом поддается формализации, а количественная может быть выражена показателями, которые принимают конкретное числовое значение.
Взаимосвязь экономической информации и видов хозяйственного учёта представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Взаимосвязь экономической информации и видов хозяйственного учёта
Следует отметить, что автоматизация учётных процедур стирает границы между различными видами учёта. Сейчас все виды учёта и другой экономической работы в организациях служат, прежде всего, целям управления этими организациями.
Финансовый учет является стандартизованным и ведется по общим для всех экономических субъектов правилам. Результаты финансового учета отражаются в бухгалтерской (финансовой) отчетности и служат источником информации в основном для внешних пользователей.
Оперативный учет, как правило, не систематизирован и может проводится по мере необходимости. Оперативный учет обеспечивает исходной (первичной) информацией другие виды учета и плановые подразделения организации.
Управленческий учет формирует информацию, необходимую для управления организацией, поэтому при организации управленческого учета разрабатываются необходимые для этих целей документы на основе оперативной информации, предназначенные для различных уровней управления и контроля. Управленческий учёт пришел в Россию в основном из англо-американской традиции, поэтому широкое распространение получили у нас англоязычные термины.
В основу всей информационной системы организации положено ведение бухгалтерского учета, который включает финансовый и управленческий учет. В составе бухгалтерского учёта выделяют производственный учёт, который включает учёт затрат на производство и калькулирование отчётной себестоимости продукции. Большей своей частью производственный учёт входит в состав управленческого учёта, а в части учёта затрат относится также к финансовому учёту, что отражено на рисунке 3. В последние два десятилетия из финансового учёта выделился налоговый учёт, что объясняется различием правил учёта расходов в бухгалтерском учёте и для целей налогообложения прибыли. Взаимосвязь между видами учёта показана также на рисунке 4.