Методика управления документами в организациях

Дайте определение понятию “управление документами”, назовите стандарты, в которых определяется это понятие.

Управление документами (документооборот) — это совокупность организационно-технических действий, направленных на создание, обработку, хранение, использование и уничтожение документов в организациях, учреждениях и на предприятиях. Этот процесс включает все этапы работы с документами: от их создания или получения до уничтожения или передачи на архивное хранение.
Стандарты, определяющие управление документами в Российской Федерации:
1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "СИБИД. Термины и определения": Этот стандарт содержит термины и определения, применяемые в области библиотечного и информационного обслуживания, включая управление документами.
2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Управление документацией. Общие требования": Стандарт определяет принципы и методы управления документами в организациях, включая создание, регистрацию, хранение и использование документов, а также обеспечение их сохранности.
3. ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Управление документацией. Требования к управлению документацией в системе менеджмента качества": Этот стандарт определяет требования к управлению документацией в системах менеджмента качества, что включает процессы создания, регистрации, хранения, использования и уничтожения документов.
4. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов": Стандарт устанавливает требования к оформлению организационно-распорядительных документов и определяет правила их подготовки и оформления.
5. ГОСТ Р 7.0.99-2018 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения": Стандарт содержит термины и определения, относящиеся к делопроизводству и архивному делу, включая управление документами.
6. ГОСТ Р ИСО 30301-2015 "Информационные и документационные ресурсы. Системы менеджмента документации. Требования": Этот стандарт устанавливает требования к созданию и внедрению систем управления документацией в организациях.
Эти стандарты регулируют различные аспекты управления документами и обеспечивают их эффективное и правильное ведение в соответствии с российским законодательством и международными практиками

2. Назовите нормативные правовые акты РФ и нормативно-методические документы по делопроизводству, которые можно использовать для разработки инструкции по делопроизводству (положения о делопроизводстве, регламента работы с документами) в коммерческой организации? Предложите примерный перечень разделов для инструкции по делопроизводству в коммерческой организации.

Документирование управленческой деятельности заключается в фиксировании необходимой для управления информации по установленной форме, что подразумевает создание документов. Документооборот, в свою очередь, представляет собой движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения и отправки. Организация документооборота в каждом учреждении должна соответствовать требованиям оперативности и целенаправленности.
Процесс оформления, движения и хранения документов включает создание условий, обеспечивающих сохранность документации, ее отбор, организацию документооборота и предоставление документов пользователям в установленные сроки с минимальными расходами. Также включает исполнение и передачу документов на архивное хранение. Управление документами на протяжении их жизненного цикла регулируется законодательными нормами и правилами, а также локальными нормативными актами (ЛНА) организаций, разработанными в соответствии с действующим законодательством.