Аудит операций по учету затрат на производство продукции (работ, услуг)

Аудит операций по учету затрат на производство продукции (работ, услуг)

1. Понятие затрат

В современных условиях процесс формирования издержек производства и обращения в организации имеет особое значение для ее деятельности. Это все имеет смысл не только во взаимосвязи с имеющимся сегодня законодательством по налогам, но и в соответствии с местом бухгалтерского учета во всей системе управления современной организацией. В качестве основы для осуществления разработки и реализации решений выступают соответствующие информационные сведения по поводу состояния дел в определенной сфере функционирования организации в определенный момент времени.
К примеру, сведения учета затрат производства и калькулирования себестоимости продукции выступают в качестве важнейшего средства установления резервов производства, постоянного контроля за применением материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью повышения уровня рентабельности производства. Этим определяется то, что участок издержек производства и калькулирования себестоимости продукции занимает самое важное место во всей системе современной организации .
В качестве инструктивной базы в представленном случае выступают отраслевые методические указания и рекомендации, а в качестве важных методологических проблем такие: метод оценки незавершенного производства и готовой продукции; процедура выбора объекта калькулирования; избранный метод учета расходов; порядок проведения распределения косвенных затрат; метод формирования себестоимости.
С целью изготовления продукции организацией затрачиваются средства на процесс приобретения сырья, материалов, топлива. В ходе производственного процесса используют машины, оборудование, инструмент. Ремонт и замена изношенной техники вместе с прочим требуют определенного рода расходов . В процессе изготовления изделий участвуют все сотрудники организации, и всем им оплачивают труд. На продажу продукции организацией также затрачиваются денежные средства. Если сложить представленные расходы и отразить их в денежной форме, будет сформирована себестоимость продукции (общая сумма издержек) . Издержки на производство продукции состоит из таких элементов:
1) материальные затраты – в них входя суммы затрат на материалы и исходное сырье, расходы на комплектующие и пр.; затраченная электроэнергия, топливо, уголь и т.д.; суммы общепроизводственных затрат;
2) расходы на оплату труда работников;
3) расходы на амортизацию основных средств организации;
4) прочие расходы – в них входят суммы расходов на рекламу, маркетинг продукции, суммы накладных расходов, которые вызваны процессом производства продукции и ее продажи и пр.
В Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) представлены правила образования в бухгалтерском учете современной организации информационных сведений об ее расходах.
Вместе с тем Налоговым кодексом РФ устанавливается порядок определения в налоговом учете информационных сведений о расходах современной организации при установлении суммы прибыли до налогообложения (рисунок 1).
Содержание понятия «затраты» очень часто представляют в качестве совокупности разного рода видов расходов на производство и продажу товаров или услуг. Помимо того, необходимо заметить, что в затрат включаются: суммы страховых взносов, расходов на гарантийный ремонт, брак и др. Затраты делят на явные (заработную плату, затраты на оборудование, расходы на транспортировку, коммунальные платежи, услуги банковских организаций, оплату поставщикам и неявные (иначе - альтернативные издержки), переменные и постоянные.








Рисунок 1 - Понятие расходы по НК РФ и ПБУ 10/99

Значимую часть общественных издержек производства составляет себестоимость продукции, как показатель, который отражает сумму текущих затрат на производство и продажу продукции, которые выражены в денежной форме, за определенный временной период . Уменьшение уровня удельных затрат в составе себестоимости продукции (работ или услуг) демонстрирует экономию живого и овеществленного труда и влечет за собой рост уровня эффективности производственного процесса.
Себестоимость включает в себя все те расходы, которые осуществляются предприятием в процессе изготовления единицы продукции. К ним относятся использованные материалы, электроэнергия, заработная плата работников и накладные расходы, которые не могут быть распределены пропорционально на каждую единицу продукции, но, тем не менее, были затрачены на ее изготовление. В качестве неизменного условия должно выступать возмещение расходов на приобретение сырья и материалов, износ основных средств, оплату труда персонала организации, затрат на расширение и модернизацию процесса производства, на программы социального плана и пр. нужды, за счет доходов, которые получены от продажи продукции, а вместе с тем и от прочей деятельности. При этом компания должна быть рентабельной .
Руководитель каждой современной организации стремится к повышению прибыли как финансовой основы конкурентоспособности, избирая для этого разные способы. Одним из них является управление расходами. Управление издержками в качестве цели имеет поиск такой величины расходов, которая необходима для достижения конкретного результата самым экономичным способом, то есть по факту оптимизация затрат является основной целью управления ими. Оптимизация затрат может происходить различными методами. Можно установить на предприятии сроки процессов сокращения затрат. К примеру, предприятием может быть выбрана стратегия планомерного сокращения затрат с целью того, чтобы воздействие изменений при реализации данного рода методов, мало сказалось на сумме прибыли .
В качестве основной проблемы сегодня выступают экономические трудности современных организаций, которые вызваны увеличением себестоимости продукции и связанными с данным процессом факторами уровня рентабельности и ценовой конкуренции. В качестве главных направлений, которые способствуют росту уровня эффективности и конкурентоспособности организаций выступают такие: уменьшение себестоимости продукции и рационализация затрат посредством внедрения технологий ресурсосберегающего характера, модернизация процесса производства, рост уровня мотивации персонала к труду, способность качественным образом удовлетворять клиентские требования.
Данного рода решения неразрывным образом связаны с принятием решений оперативного характера в сфере управления затратами, в качестве важнейшего звена выступает аудит операций по учету затрат.

2. Цель и задачи аудита затрат

Аудит представляет собой экономический процесс, в ходе которого физическое лицо, которое имеет специальный квалификационный сертификат, обладает достаточными знаниями, определяет правильность и соответствие законодательству финансовой отчетности и другой финансовой информации хозяйствующего субъекта и выражает собственное мнение .
Одной из основных задач аудита является определение возможности рационального использования имеющихся материальных и финансовых ресурсов предприятия.
Важно контролировать расходы, которые связаны с производством продукции, выполнением работ и предоставлением услуг на предприятиях, включая расход сырья и материалов, правильное списание запасных частей, правильную организацию расчета амортизации, правильное осуществление распределения предоставляемых услуг по вспомогательным циклам и общим производственным затратам. Роль аудита в контроле за этими процессами велика