Цели, задачи, функции и принципы управления проектами.

Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.
Цели управления проектами могут быть разнообразными и зависят от конкретного проекта и его целей. Однако общими целями управления проектами являются:
1. Достижение поставленных целей проекта в рамках установленного бюджета и сроков.
2. Обеспечение качества и удовлетворения требований заказчика.
3. Минимизация рисков и управление изменениями в проекте.
4. Максимизация эффективности и эффективности использования ресурсов.
5. Улучшение коммуникации и сотрудничества между участниками проекта.
6. Повышение профессионализма команды и развитие их навыков.
7. Повышение прозрачности и открытости процессов управления проектом.
8. Достижение устойчивых результатов проекта, способных удовлетворить потребности и ожидания заказчика и заинтересованных сторон.
Задачи управления проектами включают в себя:
1. Определение целей и требований проекта.
2. Планирование проекта с учетом ресурсов, сроков и бюджета.
3. Организация работы команды и распределение обязанностей.
4. Управление выполнением работ и контроль за их качеством.
5. Мониторинг и управление рисками, изменениями и проблемами проекта.
6. Управление коммуникациями и отчетностью по ходу выполнения проекта.
7. Оценка и анализ результатов проекта.
8. Стабилизация и завершение проекта с последующим анализом и уроками по его предыдущему выполнению.
Функции управления проектами включают в себя следующие основные характеристики:
1. Планирование: определение целей и задач проекта, разработка плана действий и ресурсов для их достижения.
2. Организация: распределение задач среди участников проекта, создание системы отчетности и контроля за выполнением работы.
3. Выполнение: реализация задач и действий, предусмотренных планом проекта, управление ресурсами и выполнение работ по графику.
4. Контроль: отслеживание выполнения плана проекта, контроль за бюджетом и сроками, выявление проблем и расстановка приоритетов.
5. Анализ: оценка результатов проекта, идентификация успешных и неуспешных аспектов, выявление потенциальных улучшений.
6. Коммуникации: поддержание открытого и эффективного обмена информацией между участниками проекта, своевременное информирование стейкхолдеров.
7. Риски: определение и управление рисками, связанными с проектом, минимизация возможных угроз и максимизация возможностей.
8. Качество: обеспечение соответствия результатов проекта заданным требованиям и стандартам качества, поиск способов улучшения процессов.
Эти характеристики помогают обеспечить эффективное управление проектом и достижение его целей в рамках заданных ограничений.
В соответствии со стандартом управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции логически сгруппированных 47 процессов управления проектами, объединенных в 5 групп типичных групп процессов:
- Инициация.
- Планирование.
- Исполнение.
- Мониторинг и управление.
- Завершение.