Компьютерные технологии в науке и практике

Теоретическая часть

Табличный процессор MS Excel. Основные понятия и возможности

Процессоры электронных таблиц (табличные процессоры) – это класс программ, основным назначением которых является обработка табличных данных, преимущественно числовых. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических, бухгалтерских и научно-технических задачах.
К основным функциям табличных процессоров относят:
- создание таблиц;
- выполнение специальных расчетов (математических, статистических, бухгалтерских и пр.);
- построение по данным таблицы разнообразных графиков и диаграмм;
- дружественный интерфейс (средства диалога человека и компьютера);
- эффективную систему документирования информации;
- вывод на печать профессионально оформленных отчетов;
- взаимодействие с другими офисными продуктами, текстовыми редакторами, системами управления базами данных (СУБД) и пр;
- ввод, хранение и корректировку большого количества данных.
Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
MS Excel 2003 является, бесспорно, самым популярным представителем семейства табличных процессоров в силу простоты и удобства использования, богатых средств оформления и представления данных, возможностей коллективной работы, взаимодействия с Интернет, предоставления мощных средств анализа данных.
Запуск приложения Excel может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений Windows.
Основными понятиями табличного процессора являются: книга, рабочий лист, электронная таблица.
Книга в Excel представляет собой файл (с расширением по умолчанию xls), используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения (прямоугольные таблицы данных («электронные таблицы»), внедренные или связанные объекты, пользовательские элементы интерфейса, диаграммы и др.) и установить между ними необходимые связи.
Рабочий лист - основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения и обработки данных. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Отдельный лист с диаграммой называют листом диаграмм, все прочие листы называют рабочими листами. Рабочий лист Excel состоит из совокупности ячеек. Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки. Строки и столбцы идентифицируются следующим образом - каждому столбцу присваивается имя, состоящее из латинских букв, а каждой строке присваивается номер. Размер таблицы фиксирован. Она состоит из 256 столбцов с именами от A до IV и 65 536 строк, нумерация которых начинается с единицы.
Каждая ячейка имеет адрес, формат, отображение, содержимое.
Кроме понятия ячейки, в Excel используется понятие диапазона ячеек - набора из двух или более ячеек рабочего листа. При вычислениях на данные диапазона можно ссылаться как на единое целое. Если диапазон представляет собой прямоугольную область смежных ячеек, то его называют связным, а в противном случае – несвязным.