Матрица Эйзенхауэра

Тайм-менеджмент, как технология, предоставляет широкий спектр возможностей для корректного распределения собственных ресурсов времени. Используя их, можно научиться грамотно использовать ограниченный временной ресурс в профессиональной практике.
Еще одним аспектом является концентрирование в процессе деятельности.
Для большинства многозадачность, как правило, менее эффективна, чем сосредоточение внимания на одной задаче. Кроме того, может оказаться полезным разделить задачи на отдельные части.
Также важна мотивация, которая способствует четкому пониманию значимости запланированных вариантов деятельности и необходимости их реализации.
Не менее важно устанавливать конкретные цели. Каждому следует серьёзно задуматься о своем образе жизни, является ли он студентом или работающим профессионалом, есть ли у него семья или он стремится стать независимым предпринимателем. Нужно задуматься о долгосрочных и краткосрочных целях карьерного и личностного развития. Крайне важно понять, что цели действительно важны и должны быть конкретны, измеримы, достижимы, актуальны и своевременны.
Самое главное – нужно выбрать наиболее подходящий метод для самого себя. Определиться с парой или несколькими методами для реализации. И, основываясь на этом, сочетать различные навыки тайм-менеджмента. Как правило, месяца вполне достаточно, чтобы понять какой метод подходит, а какой нет. Можно делать заметки каждый день или каждую неделю, чтобы отслеживать свои результаты.
Управление временем позволяет специалисту расставлять приоритеты задач и действий на рабочем месте. Тайм-менеджмент помогает реализовывать плановый подход в жизни, помогает осознать, что нужно сделать срочно, а что можно сделать чуть позже. Итак, тайм-менеджмент подразумевает максимально эффективное использование времени и способствует развитию у будущего специалиста важных профессиональных компетенций.
Основные техники тайм-менеджмента, которые помогут каждому человеку стать более продуктивней.
– Планирование.
Планирование является самым эффективным методом управления временем, который поможет управлять временем. Первый час дня часто бывает самым важным, поскольку он задает тон продуктивности рабочего дня. Чтобы лучше управлять временем и быть более продуктивным, необходимо планировать свой день накануне вечером. Планируя свое время, можно определить самые важные дела, которыми необходимо заняться в первую очередь, или разбивать объемные дела на более мелкие подзадачи. Также, важно помнить, на случай форс-мажорных обстоятельств, что следует оставлять небольшой запас времени.
– Временной контроль.
Для достижения высоких результатов в эффективном распределении времени каждый человек должен знать, на что он потратит свое драгоценное время. Чтобы научиться управлять своим временем, необходимо рассмотреть один из простых способов – научиться отслеживать свое время. Отслеживание своего времени помогает сосредоточиться на результатах, а не на времени, потраченном на задачи. Также отслеживание своего времени помогает увидеть полную картину того, на что тратится время. Проведение аудита времени помогает понять хорошие навыки управления временем в тех областях, которые необходимо улучшить для достижения высоких результатов, а также выяснить, продуктивно ли используется личное время. В качестве эксперимента можно отследить свое время семь дней подряд и убедиться в результате.
– Расстановка приоритетов .
Можно целенаправленно использовать свое время, составив список дел, чтобы расставить приоритеты именно для себя. Хорошее управление временем часто связано с управлением энергопотреблением, поскольку у всех людей одни и те же 24 часа в сутки. Расстановка приоритетов во времени с помощью эффективного списка дел – ключ к эффективному управлению временем. Лучший способ расставить приоритеты по времени – использовать список дел, чтобы прояснить самые важные задачи. Составив список дел, можно определить самые главные приоритеты и поработать над ними. И вместо составленного длинного списка дел, который не будет продуктивным и не позволит эффективно управлять временем, необходимо сосредоточиться на трех наиболее важных вещах, которых надо достичь каждый день.
– Управление энергией.
Секрет высокой продуктивности скрывается не в управлении временем, а в управлении собой, а именно своей энергией. Человек не может эффективно управлять временем, если у него нет энергии, и присутствует истощение или усталость. Ключ к лучшему управлению временем – работать умнее, а не усерднее. Очень важно управлять своим временем правильно, используя свою энергию. Существует два ключа к управлению энергопотреблением. Во-первых, надо выяснить какие факторы могут снижать энергию. Во-вторых, можно четко определить время дня и виды деятельности, при которых уровень энергии достигает высоких показателей. Поэтому важно направить свою энергию в первую очередь на выполнение самой важной и продуктивной работы.
Большинство людей могут управлять своей энергией и определять свою максимальную работоспособность. У высокопродуктивных людей часто бывает много энергии по утрам, поэтому всё внимание сосредотачивают в это время на своей самой важной работе .
– Временная блокировка.
Блокировка времени – это один из метод управления временем, когда сосредоточенная работа над конкретной задачей происходит в течение фиксированного периода времени. Блокировка времени помогает расставлять приоритеты, организовывать и планировать свое время для максимальной эффективности.