Основные признаки проекта. Разработка проекта. Создание концепции проекта

Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Согласно определению PMBoK, проекты обладают следующими характеристиками:

Уникальность результатов: Продукты или услуги, создаваемые в рамках проекта, должны быть уникальными и отличаться от повседневных результатов компании. Это могут быть как материальные, так и нематериальные результаты.

Временные рамки: у проектов есть чётко определённые начало и конец. Они ограничены по времени и направлены на достижение конкретного результата в указанный срок.

Примеры проектов:

Возведение Великой Китайской стены

Запуск производства вакцины от полиомиелита

Разработка компьютерной программы

Слияние двух организаций

Совершенствование бизнес-процесса

Издание книги для детей

Строительство здания

Отличие от процессов: в отличие от процессов, которые являются регулярными действиями для получения повторяющихся результатов, проекты направлены на создание чего-то уникального. Например, обслуживание посетителей — это процесс, а открытие нового кафе — проект.

SMART-цели: Цели проектов часто описываются с использованием подхода SMART, который включает критерии:

Конкретность (Specific)

Измеримость (Measurable)

Достижимость (Achievable)

Релевантность целям организации (Relevant)

Ограниченность во времени (Time-bound)

Возможные исходы: Проект может завершиться как успехом, так и провалом. Важно, чтобы результат можно было проверить, и критерии проверки были понятны.

Бизнес-ценность: Проекты направлены на создание бизнес-ценности, которая может выражаться в деньгах на счетах, выручке, репутации, узнаваемости продукта и других показателях.

Таким образом, проекты являются движущей силой изменений в организации и помогают компании перейти из одного состояния в другое, обеспечивая достижение стратегических и оперативных целей.

Проектные функции охватывают все аспекты управления проектом, начиная с планирования и заканчивая завершением проекта. Вот основные проектные функции:

Планирование проекта:

Определение целей и задач: Формулировка конкретных, измеримых, достижимых, релевантных и ограниченных во времени (SMART) целей и задач.

Разработка плана проекта: Создание детального плана, включающего объем работ, график выполнения задач, распределение ресурсов и бюджет.

Анализ рисков: Идентификация и оценка потенциальных рисков, разработка стратегий для их минимизации.

Организация и управление ресурсами:

Назначение ролей и обязанностей: Определение и распределение ролей среди участников проекта, включая руководителя проекта, членов команды и заинтересованные стороны.

Управление человеческими ресурсами: Планирование и координация работы команды, обеспечение необходимыми навыками и обучением.

Управление материальными и финансовыми ресурсами: Оптимизация использования материалов и финансов, контроль затрат и бюджетирования.

Выполнение и координация работ:

Реализация задач и мероприятий: Организация и контроль выполнения задач в соответствии с планом проекта.

Координация действий команды: Обеспечение взаимодействия между членами команды и подразделениями, участвующими в проекте.

Мониторинг прогресса: Постоянное отслеживание выполнения задач и достижений контрольных точек.

Контроль и управление качеством:

Установление стандартов качества: Определение критериев качества и методов их контроля.

Проверка и оценка качества: Проведение регулярных проверок и оценок выполнения задач на соответствие установленным стандартам.

Корректирующие действия: Принятие мер по устранению выявленных недостатков и улучшению качества.

Управление изменениями:

Процессы управления изменениями: Разработка и внедрение процедур для управления изменениями в проекте.

Оценка и утверждение изменений: Анализ предложенных изменений, оценка их влияния на проект и принятие решений о внедрении.

Внедрение изменений: Реализация утвержденных изменений в проекте и их документирование.

Коммуникации и отчетность:

Планирование коммуникаций: Разработка плана коммуникаций, определение каналов и методов взаимодействия.

Регулярные встречи и отчеты: Организация регулярных встреч команды, подготовка и представление отчетов о прогрессе проекта.

Взаимодействие с заинтересованными сторонами: Поддержка связи с заинтересованными сторонами, информирование их о ходе выполнения проекта и полученных результатах.

Закрытие проекта:

Завершение всех работ: Обеспечение завершения всех задач и мероприятий, предусмотренных планом проекта.

Оценка результатов: Проведение итоговой оценки достижения целей проекта и анализа полученных результатов.

Документирование уроков: Подготовка итоговой документации, фиксация полученных уроков и рекомендаций для будущих проектов.

Эти функции помогают структурировать работу, обеспечивая координацию и эффективность выполнения проекта, что способствует достижению целей проекта, минимизации рисков и оптимизации использования ресурсов.

Проекты можно классифицировать по различным критериям, что позволяет лучше понять их особенности и выбрать наиболее подходящие методы управления. Вот основные виды проектов:

По типу содержания:

Технический проект: Направлен на создание или модернизацию технического продукта или системы (например, машины, здания, программного обеспечения). Требует инженерных знаний и использования специального оборудования.

Организационный проект: Направлен на изменение или улучшение функционирования организации или её взаимодействия с внешней средой (реорганизация, реструктуризация, разработка стратегии, внедрение новых процессов). Требует менеджерских и консалтинговых навыков.

Экономический проект: Направлен на получение или увеличение дохода или прибыли (запуск нового продукта на рынок, расширение рыночной доли, снижение издержек). Требует экономических и финансовых знаний.

Социальный проект: Направлен на решение или смягчение социальной проблемы (благотворительность, образование, здравоохранение, культура). Требует социологических и психологических знаний.

Смешанный проект: сочетает элементы разных типов (например, технический и социальный, организационный и экономический). Требует комплексного подхода к управлению.

По масштабу:

Монопроект: выполняется одной организацией, командой или предприятием в рамках одного контракта или заказа. Имеет четко

определенную цель, бюджет и ответственных исполнителей. Обычно имеет небольшой или средний размер и сложность.

Мульти проект: это совокупность нескольких монопроектов, которые выполняются одной или несколькими организациями или командами в рамках одной программы или портфеля. Имеет общую стратегию, приоритеты и координацию. Обычно имеет большой или очень большой масштаб и сложность.

Мегапроект: имеет колоссальный масштаб, глобальное значение или влияние на множество стран, регионов, отраслей или сфер жизни. Включает множество задач, технологий и стейкхолдеров. Требует сложных и интегрированных методов управления. Примеры: строительство Канала Ла-Манш, создание Международной космической станции.

По основному итогу:

Инвестиционный проект: Направлен на приобретение или создание актива, который будет приносить доход или сокращать расходы в будущем (например, покупка недвижимости, строительство завода). Требует финансового анализа и оценки эффективности инвестиций.

Инновационный проект: Направлен на создание или внедрение нового продукта, услуги, технологии или бизнес-модели, которые будут удовлетворять потребности рынка или общества (например, создание нового лекарства, запуск нового мобильного приложения). Требует маркетингового исследования и оценки потенциала инновации.

Научно-исследовательский проект: Направлен на получение или расширение знаний в научной области или дисциплине (например, изучение генома человека, исследование черных дыр). Требует экспериментальной или теоретической работы и оценки достоверности и значимости итогов.

Учебно-образовательный проект: Направлен на обучение или повышение квалификации группы людей в определенной области знаний или навыков (например, тренинг по лидерству, семинар по робототехнике). Требует разработки учебной программы и методик обучения, а также оценки эффективности обучения.

Смешанный проект: сочетает элементы разных разновидностей (например, инновационный и научно-исследовательский, инвестиционный и учебно-образовательный). Требует учета разных целей и итогов, а также согласования разных критериев оценки.

Эти классификации помогают лучше понять особенности каждого проекта и выбрать наиболее эффективные методы управления для достижения поставленных целей.

Преимущества проектной деятельности:

Развитие навыков самоконтроля и самообразования:

Американские исследования показали, что обучающиеся, использующие метод проектной деятельности, становятся более самостоятельными, ответственными и организованными. Они учатся распределять свое время, составлять планы и выбирать источники информации, что помогает им в будущем принимать сложные решения и управлять своим временем.

Развитие навыков групповой деятельности:

Метод проектной деятельности включает как индивидуальную, так и командную работу. Это помогает обучающимся развивать навыки принятия решений, выбора лидера и распределения обязанностей, что подготавливает их к работе в коллективах.

Повышение интереса к познавательной деятельности:

Обучающиеся самостоятельно выбирают, что и как они будут изучать, что развивает их интерес к учебному процессу. Использование различных источников литературы способствует развитию критического мышления.

Моделирование реальных условий:

Проектная деятельность включает постановку задачи и получение конкретного результата, что важно для подготовки к реальной профессиональной деятельности. Это помогает обучающимся оптимизировать свою деятельность и повышать личную эффективность.

Развитие креативности и нестандартного мышления:

Ученики могут подходить к решению задач различными путями, что способствует развитию креативности и выявлению скрытых талантов, таких как руководство, генерация идей и оценка рисков.