Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

1. Кто определяет порядок и сроки проведения инвентаризации?
В настоящее время порядок инвентаризации не прописан в каком-либо едином документе. Положения об организации инвентаризации содержатся в различных нормативно-правовых документах.
Организации и ИП вправе проводить инвентаризацию так часто и тогда, когда это представляется целесообразным и необходимым их руководству.
Для проведения инвентаризации руководитель фирмы формирует инвентаризационную комиссию, состав которой утверждает в приказе по форме ИНВ-22.
В состав инвентаризационной комиссии рекомендуется включить:
-технических специалистов по основным средствам;
-сотрудников финансово-учетной службы;
-сотрудников службы внутреннего аудита и службы безопасности компании. руководство фирмы [6, с.76].
Нельзя допустить отсутствие хотя бы одного члена комиссии - только при стопроцентной явке всех участников инвентаризации процедура считается состоявшейся.
Каждую инвентаризацию заносят в журнал по форме ИНВ-23. До начала процедуры проверки материально ответственное лицо письменно подтверждает, что все учетные документы переданы инвентаризационной комиссии. Журнал регистрации приказов об инвентаризации должен быть подписан ответственным сотрудником коммерческой организации.
Форма ИНВ-22 -бланк решения руководителя компании о проведении инвентаризации, разработанный Госкомстатом РФ (постановление от 18.08.1998 № 88). В него включены поля для указания всех данных, необходимых для выполнения действий по инвентаризации:
-место проведения;
-объект инвентаризации;
-причины данного мероприятия;
-состав комиссии;
-даты проведения и завершения
Помощь по заполнению формы ИНВ-22 присутствует в виде расшифровок под соответствующими строками.
Однако в законодательстве закреплены случаи, когда инвентаризация является обязательным мероприятием.
Обязательные сроки и случаи проведения инвентаризации:
-при замене материально ответственного лица;
-перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности. Ежегодная инвентаризация должна проводиться во всех организациях, за исключением библиотечных фондов. Проверка основных средств проходит раз в 3 года.
-перед передачей имущества в пользование на безвозмездной основе, в аренду или при продаже;
-если был установлен факт хищения или порчи материальных активов;
-при смене руководства фирмы или увольнении более 50% персонала. Последнее актуально при коллективной ответственности.