Разработка должностной инструкции помощника аудитора

"01" августа 2024 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА АУДИТОРА

УТВЕРЖДАЮ

Директор _________________

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника аудитора.
2. Помощник аудитора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
Помощник аудитора - это ключевой сотрудник аудиторской компании, который обеспечивает поддержку аудиторов и старших аудиторов в процессе проведения аудиторских проверок. Данная должность требует высокой степени ответственности, аналитических навыков и способности работать в команде.
3. Подчиняется непосредственно директору предприятия или руководителю группы при проведении проверки.
4. На должность Помощника аудитора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное или среднее специальное экономическое и (или) юридическое образование и стаж работы по экономической или юридической специальности не менее 3 лет из последних пяти.
5. Должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся производственной и хозяйственной деятельности предприятия, учреждения, организации;
трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;
методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, учреждения, организации;
рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики;
правила проведения проверок и документальных ревизий;
денежное обращение, кредит, порядок ценообразования;
условия налогообложения юридических и физических лиц;
правила организации и ведения бизнеса;
этику делового общения;
экономику, организацию производства, труда и управления;
порядок оформления финансовых операций и организацию документооборота;
действующие формы учета и отчетности;
правила и нормы охраны труда.
6. Помощник аудитора обязан хранить в тайне информацию и данные, предоставленные клиентом в ходе проведения проверки, а также соблюдать этические нормы в отношениях с клиентами, сотрудниками фирмы и других предприятий.
Образование и квалификация
Для занятия должности помощника аудитора требуется:
• Высшее образование в области экономики, финансов или бухгалтерского учета. Это может быть диплом бакалавра или магистра, подтверждающий соответствующую квалификацию.
• Дополнительные сертификаты, такие как ACCA, CPA или аналогичные, будут являться преимуществом.
• Опыт работы в области аудита или бухгалтерии, либо успешное завершение специализированных курсов, связанных с аудиторской деятельностью.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Помощник аудитора:
1. Проводит анализ финансовой деятельности учреждения, организации, предприятия независимо от форм собственности.
2. Осуществляет ревизию бухгалтерских документов и отчетности, оценивает ее достоверность, а также внутренний и внешний контроль законности совершаемых финансовых операций, соответствия их законодательным и нормативным правовым актам, соблюдения установленного порядка налогообложения.
3. Следит за изменениями и дополнениями в нормативных правовых документах, принимает меры по согласованию интересов государства и клиентов.
3 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Несет ответственность за:
1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
3. Невыполнение приказов, распоряжений, поручений и заданий директора предприятия.
4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
1. Режим работы Ассистента аудитора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
2. В связи с производственной необходимость Ассистента аудитора может направляться в служебные командировки (в т. ч. местного значения).


Конфиденциальность и этика
Помощник аудитора обязан соблюдать строгие этические нормы и конфиденциальность информации, полученной в ходе работы. Это включает:
• Неразглашение информации о клиентах и их финансовой деятельности.
• Соблюдение принципов честности и объективности в работе.
5. ФУНКЦИИ
Сбор и анализ информации
Помощник аудитора отвечает за:
• Сбор данных о финансово-хозяйственной деятельности проверяемых организаций.
• Анализ бухгалтерских записей, отчетов и других документов для выявления возможных рисков и несоответствий.
Подготовка проектных документов
К числу обязанностей относится:
• Подготовка проектных документов, таких как планы аудита, рабочие документы, отчеты о проверках.
• Составление протоколов встреч и обсуждений с клиентами.
Участие в аудиторских проверках
Помощник аудитора активно участвует в:
• Проведении аудиторских проверок, включая тестирование систем внутреннего контроля.
• Сборе доказательств для подтверждения данных, представленных в финансовой отчетности.
Оценка финансовой отчетности
Важной функцией является:
• Оценка финансовой отчетности проверяемых организаций с целью выявления отклонений от норм и стандартов.
• Подготовка рекомендаций по улучшению финансовой отчетности.
Обеспечение соблюдения стандартов
Помощник аудитора должен: