Учет расчетов с покупателями и заказчиками, учет расчетов векселями у векселедателя и векселедержателя. Учет операций эквайринга.

10. Учет расчетов с покупателями и заказчиками, учет расчетов векселями у векселедателя и векселедержателя

Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) один из основных документов, которые регламентируют учет расчетов в России. В соответствии с ГК РФ все расчеты, которые осуществляются между контрагентами за поставленную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы, на основании заключенных договоров. Существуют различные виды договоров, которые также закреплены в ГК РФ. Кроме того, в данном законодательном акте в соответствии с договором предусмотрен порядок перехода права собственности и отгрузки продукции покупателю.
Налоговый кодекс Российской Федерации регламентирует налогообложение между покупателями и поставщиками [2].
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ [3] утверждает правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии. В соответствии с данным нормативным документом все хозяйственные операции подлежат отражению на счетах бухгалтерского учета на основании первичных документов, который оформляется в результате совершения той или иной хозяйственной операции.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н, устанавливает порядок организации и ведения бухгалтерского учета, формирование и представления отчетности экономическими субъектами. Также данный документ регламентирует взаимоотношения экономического субъекта с пользователями бухгалтерской информации [3].
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» закрепляет определение доходов и их классификацию, а также устанавливает момент признания доходов организации от продажи продукции, оказания услуг и выполнения работ [3].
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» закрепляет определение расходов и их классификацию, а также регулирует момент признания расходов при приобретении товаров у поставщиков [3].
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению устанавливает ведение синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями [3].
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» закрепляет порядок проведения и оформление результатов инвентаризации расчетов с покупателями [3].
Организации соблюдают не только нормативно-правовые акты Российской Федерации в части бухгалтерского учета, но и стандарты, разработанные самим экономическим субъектом. К данным стандартам относят: устав и учетную политику организации, положение о бухгалтерии и др. Устав закрепляет основные правовые аспекты деятельности организации. В учетной политике организации закрепляются основные аспекты ведения бухгалтерского учета, налогового учета и их особенности с учетом специфики деятельности организации. В учетной политике организации утверждается создание резервов по сомнительным долгам, в части расчетов с покупателями.
Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками ведется на основании оправдательных первичных документов. Заключение сделки подтверждается договорами, гарантийными письмами, прочей деловой перепиской; факт отгрузки – актами, накладными, счетами-фактурами; факт оплаты – расчетными документами (платежными требованиями/поручениями, кассовыми ордерами, чеками), актами взаимозачета, векселями, договорами переуступки/мены и пр.
В качестве важнейших задач проведения учета расчетов с покупателями организации выступают такие: образование полных и достоверных информационных сведений по поводу состояния данных расчетов; своевременность и правильность документирования всех операций по движению денежных средств и разных расчетов; осуществление контроля над использованием денежных средств в расчетных операциях только согласно целевому назначению; выполнение контроля над соблюдением всех форм расчетов, которые установлены в заключенных с покупателями и заказчиками договорах; своевременность проведения сверки расчетов с дебиторами с целью исключения возникновения сумм просроченных задолженностей; обеспечение информационными сведениями, которые нужны внутренним и внешним пользователям отчетности организации; осуществление контроля над состоянием задолженности кредиторам и дебиторов.
С целью учета всех расчетов с покупателями и заказчиками используют счет 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», его дебетуют со сч. 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на те суммы, на какие предъявляют расчётную документацию [6, с.35].
В качестве начального сальдо (по дебету) показывают величину задолженности покупателей (или заказчиков) перед данным субъектом экономики за полученные товары (работы, услуги) на начало данного периода.
Начальным сальдо (по кредиту) является величина задолженности данного субъекта экономики перед покупателями и заказчиками по авансам, которые были получены от них под поставку товаров (работ, услуг) на начало данного периода
Дебетовый оборот представляет собой суммы предъявленной покупателям и заказчикам расчетной документации.
Кредитовый оборот представляет собой суммы поступивших платежей, в том числе и величину полученных авансов.
В качестве конечного сальдо (по дебету) выступает величина задолженности покупателей (заказчиков) перед данным субъектом хозяйствования за полученные товары (работы, услуги) на конец данного периода.
В качестве конечного сальдо (по кредиту) выступает величина задолженности данного субъекта экономики перед покупателями и заказчиками по авансам, которые получены от них под поставку товаров (работ, услуг) на конец данного периода.
Дебиторская задолженность покупателя (заказчика) может быть передана (продана) иной компании, т.е. может быть осуществлена переуступка права требования, на данную операцию делают проводки:
Дт 91-2 Кт 62 - отражено списание задолженности покупателя (заказчика), которая передана иной организации;
Дт 50, 51 Кт 91-1 – отражено поступление суммы денежных средств от иных компаний за задолженность, которую им передали.
Помимо этого, на счете 62 ведут учет расчетов по авансам, которые получены под поставку ценностей материального характера либо под исполнение работ (услуг). Для данных целей на сч. 62 открывают отдельно взятый субсчет «Расчеты по авансам полученным».
Ведение аналитического учета по субсчету должно выполняться по каждому отдельно взятому кредитору. При этом нужно отметить, что с суммы аванса начисляют НДС