Системы корпоративной каталогизации: основные понятия и термины

Введение

Общая тенденция развития библиотек в XXI веке связана с компьютерными технологиями. Развитие средств телекоммуникаций открывает доступ к фондам крупнейших библиотек, которые постепенно становятся не только хранилищами документов, но и информационными центрами. При этом главным информационным продуктом библиотек становится электронный каталог (ЭК). Как система книга - библиотекарь - читатель библиотека не изменилась. Но ЭК расширили возможности более качественного и эффективного обслуживания читателей. Как карточные, так и ЭК по-прежнему являются главным справочным аппаратом библиотек. В настоящее время основными задачами российских библиотек являются снижение затрат на комплектование и обработку документов, повышение качества библиографических записей (БЗ), расширение и качественное улучшение предоставляемых библиотечных продуктов и услуг. Развитие корпоративных систем позволит библиотекам выйти на новый уровень обслуживания пользователей и решить задачу обмена информацией и наполнения собственных ресурсов. Результатом такой деятельности должно стать повышение скорости и качества технологических процессов библиотек, обслуживания пользователей. На сегодняшний день проблема каталогизации является актуальной.

1 Понятие и сущность корпоративной каталогизации

Каталогизация – это совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. Последние представляют собой совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки. Библиотечные каталоги могут иметь карточную и машиночитаемую форму и быть реализованы на микроносителях или в форме книжного издания. Корпоративная каталогизация – совместная деятельность нескольких библиотек или информационных центров на основе разделения функций при подготовки библиографической информации. Электронный каталог (ЭК) и машиночитаемая каталогизация — два понятия, которые прочно вошли в жизнь библиотечного сообщества. Они достаточно многогранны и могут рассматриваться с различных точек зрения. Есть множество вариантов определений этих понятий. Большинство из них характеризуют отдельные функции электронного каталога или его назначение, или определяют его структуру и форму существования. В «Справочнике библиотекаря» приведено следующее определение: «Электронный каталог» — это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей библиотеки». Оно характеризует ЭК с точки зрения режима работы и формы предоставления библиографических данных. [1]
Другое определение предлагает В. В. Мосягин: «Электронный каталог» библиотеки (синоним: библиографический банк данных библиотеки) — совокупность библиографических и лексикографических баз данных в комплексе с СУБД и набором прикладных программ, обеспечивающих принципиально новые возможности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами. Объединение различных библиографических и лексикографических БД в единое целое приводит к качественно новому понятию». Оно характеризует ЭК с точки зрения структуры и расширения поисковых возможностей.
Определяя понятие «электронный каталог», прежде всего, необходимо учитывать, что современный ЭК состоит из трех основных частей, а именно: части, включающей библиографические сведения, части, включающей авторитетные сведения, и части, включающей сведения об экземпляре (циркуляции документа).
Такая трактовка ЭК, впервые в отечественном библиотековедении предложена И. Б. Цветковой и основывается на истории развития ЭК [50, с.53-56]. Как известно, автоматизация каталогизации началась с механического перевода в электронную форму библиографических сведений, затем в машиночитаемую форму стали переводиться авторитетные данные, потом — данные о циркуляции документов.
Для перевода этих сведений в машиночитаемую форму разрабатывались различные форматы представления данных. Они жестко структурированы и стандартизированы и служат для обеспечения как целей обмена информацией, так и корпоративной работы по формированию машиночитаемых библиографических записей. [2]
В настоящее время в мире существуют несколько семейств форматов, включающих систему форматов для различных данных — библиографических, классификационных, авторитетных, сведений о циркуляции. К ним относятся семейства — MARC 21 (US), UNI, RUS, включающие: формат для представления библиографических данных; формат для представления авторитетных данных; формат для представления классификационных данных; формат для представления данных о циркуляции. С появлением ЭК становятся также актуальными и проблемы дисплейного представления записей. Широко популярная карточка формата 3х5, изобретенная в конце XIX века каталогизаторами, была разработана для представления библиографических данных на очень ограниченном пространстве. Она стала для карточной системы форматом по умолчанию, который в свою очередь пришел на смену формату представления данных в книжных каталогах XIX века. Почти 150 лет вопрос формата вывода не стоял так остро. Проблема заключается в том, что в машиночитаемой форме хранится гораздо больше информации, чем представлено на выводе в виде традиционной каталожной карточки. При просмотре в формате библиотечной карточки до 30% полезной информации остаются скрытыми. Электронный каталог и машиночитаемая каталогизация заставили по-новому посмотреть на самую устоявшуюся и консервативную библиотечную работу. [3]
В ней произошли следующие изменения:
1) концентрация усилий по выполнению оригинальной каталогизации в национальных библиографических центрах и заимствование продукции другими библиотеками;
2) доступность фондов библиотек через создание online сводных каталогов на региональном, национальном и международном уровнях;
3) расширение поисковых возможностей, вследствие применения новой технологии формирования машиночитаемой записи, включая кодированную информацию, аннотации, полные тексты документов, оцифрованные данные, ресурсы интернета;
4) обеспечение доступа к ЭК библиотек средствами интернет для удаленных пользователей;
5) функционирование ЭК как неотъемлемой части интегрированной библиотечной системы от комплектования до хранения документов.
Очевидно, что все это приводит к тому, что возрастают профессиональные требования к библиотечному сообществу в целом, так как необходимо владеть современными технологиями и приемами работы с ЭК для того, чтобы полноценно использовать продукт, создаваемый в процессе каталогизации.
Таким образом как показал проведённый терминологический анализ, единым вышестоящим понятием для понятий «корпоративной