Учет расчёта с поставщиками и подрядчиками

Введение

Актуальность исследования проблемы усовершенствования учета и управления расчетами с поставщиками и подрядчиками обусловливается тем, что в условиях недостаточного обеспечения предприятий оборотными средствами и недостаточном контроле за выполнением покупателями своих обязательств рост кредиторской задолженности становится распространенным явлением.
Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками позволяет определить, насколько динамика и структура кредиторской задолженности перед поставщиками и дебиторской задолженности покупателей влияет на финансовое состояние предприятия. Кроме того, анализ проводится в целях определения доли сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности предприятия, что позволяет определить величину резерва по сомнительным долгам, а также оценить реальную дебиторскую задолженность, что в свою очередь находит свое отражение в достоверной оценке величины активов предприятия.
Сопоставление кредиторской и дебиторской задолженностей поставщиков и покупателей, а также периода их оборота позволяет сформулировать более четкие условия расчетов с поставщиками и подрядчиками в договорах с ними, а контроль соблюдения условий договоров позволит ускорить вывод средств из расчетов с покупателями и направить их в погашение задолженности перед поставщиками.
Цель курсовой работы – разработка предложений по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО «Родина».
В соответствии с поставленной целью, основные задачи курсовой работы:
описать экономическую сущность и нормативно-правовое регулирование расчетов с поставщиками и подрядчиками;
привести краткую экономическую характеристику предприятия, в том числе выполнить анализ структуры и динамики кредиторской и дебиторской задолженностей;
рассмотреть документальное оформление и порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО «Родина»;
разработать мероприятия по совершенствованию управления дебиторской и кредиторской задолженностью в АО «Родина».
Объектом исследования является сельскохозяйственное предприятие Сланцевского района Ленгинградской области – АО «Родина»
Предмет исследования – порядок бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО «Родина».
При написании курсовой работы были использованы нормативно-правовые акты, регулирующие порядок проведения расчетных операций на территории РФ, порядок ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности коммерческими организациями, а также учебники по бухгалтерскому учету и финансовому анализу таких авторов, как Э.А. Маркарьян, А.И. Нечитайло и др.
Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.


1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ
Четкая организация расчетов между покупателями и поставщиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости и своевременное поступление денежных средств [18, с.770-777].
Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками проявляется в понятиях «поставщики» и «покупатели», информация о которых обобщена в табл. 1.1.
Таблица 1.1 – Понятия «поставщики» и «покупатели»
Автор
Поставщики – это
Покупатели – это
Е.В. Лупикова
[16, с.145]
Поставщик – это одна из сторон любой сделки купли-продажи, т.е. это физическое или юридическое лицо, которое совершило продажу товаров, работ, услуг.
Покупатель – это одна из сторон любой сделки купли-продажи, т.е. это физическое или юридическое лицо, которое совершило покупку, независимо от того, регулярно происходят такие покупки или нет, и независимо от целей этой покупки.
И.А. Фельдман [19, с.90]
Поставщик – это любое юридическое (организация, предприятие, учреждение) или физическое лицо, поставляющие товары или услуги заказчикам.
Покупатель – физическое или юридическое лицо, осуществляющее оплату деньгами и являющееся приобретателем товара или услуги.
Г.В. Шадрина [20, с.42]
Поставщики - это деловые фирмы и отдельные лица, обеспечивающие компанию и ее конкурентов материальными ресурсами, необходимыми для производства конкретных товаров или услуг
Покупатель на возмездной основе, то есть за деньги, приобретает товары или услуги для удовлетворения потребностей потребителя.

Обобщив информацию из табл. 1.1 о понятиях «поставщики» и «покупатели», можно сделать вывод о том, что поставщики и покупатели являются сторонами сделки купли-продажи, поставщики реализуют произведенную продукцию, товары, прочие ценности, оказывают услуги и выполняют работы, покупатели приобретают произведенную продукцию, товары, оказываемые им услуги и выполненные работы.
Следует отметить, что ни в российских, ни в международных стандартах финансовой отчетности (МСФО) не существует отдельного стандарта, регламентирующего учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
В расчетах между поставщиками и покупателями срок поставки, оказания услуг и выполнения работ не всегда совпадает с датой оплаты, поэтому возникает дебиторская задолженность покупателя в учете поставщика или кредиторская задолженность перед поставщиком в учете покупателя [17, с.605-608].
Кредиторская задолженность представляет собой вид обязательств, характеризующих сумму долгов, причитающихся к уплате в пользу других лиц. В составе кредиторской задолженности выделяется задолженность организации: перед поставщиками; перед персоналом организации; перед бюджетом; перед государственными внебюджетными фондами; перед прочими кредиторами.
Наиболее распространенный вид кредиторской задолженности – задолженность перед поставщиками за поставленные материально-производственные запасы, оказанные услуги и не оплаченные в срок работы.
Кредиторская задолженность может быть прекращена исполнением обязательства (в том числе зачетом), а также списана как невостребованная.
Дебиторская задолженность – сумма долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними.
В бухгалтерском учете под дебиторской задолженностью, как правило, понимаются имущественные права, представляющие собой один из объектов гражданских прав [15, с.32-36]. В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность отражается по строке 1230 актива баланса в составе оборотных активов, и кредиторская задолженность – по строке 1520 пассива баланса в составе краткосрочных обязательств [6].
В настоящее время практически ни один субъект хозяйственной деятельности не существует без дебиторской задолженности, так как ее образование и существование объясняется простыми объективными причинами: для организации-должника – это возможность использования дополнительных, причем, бесплатных, оборотных средств; для организации-кредитора – это расширение рынка сбыта товаров, работ, услуг» [12, c.37-39].
К образованию дебиторской задолженности влечет наличие договорных отношений между контрагентами, когда момент перехода права собственности на товары (работы, услуги) и их оплата не совпадают по времени.
Условием обеспечения финансовой устойчивости организации является превышение суммы дебиторской задолженности над суммой кредиторской задолженности [11, с.17-22].
Во взаимоотношениях между экономическими субъектами могут возникать моменты, связанные с тем, что один из них задерживает исполнение своих обязательств сверх срока, установленного договором. Для отражения такой ситуации используется понятие «сомнительный долг». В бухгалтерском учете сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, не погашенная в установленные договором сроки и не обеспеченная гарантиями [13, с.146].
Безнадежные долги списываются на убытки (в состав прочих расходов), при этом они должны быть отражены на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» [5].
Порядок формирования резерва по сомнительным долгам регламентируется ПБУ 21/2008 «Изменение оценочных значений» от 06.10.2008 г. № 106н, однако в данном нормативном акте не предусмотрен четкий порядок расчета размера резерва, тогда как налоговое законодательство устанавливает ограничения на размер резервов по сомнительным долгам для целей налогового учета. Так, резерв может быть создан в размере 100% от суммы долга только при условии, если просрочка превысила 90 дней, сумма создаваемого резерва не может превышать 10% от выручки отчетного (налогового) периода. Резерв может быть использован только на покрытие безнадежных долгов. Перед созданием резерва должна быть проведена инвентаризация [7].
Безнадежными долгами признаются долги, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым в соответствии с Гражданским Кодексом РФ обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации предприятия [2].
Различают следующие виды расчетов денежными средствами:
наличные расчеты;
безналичные расчеты.
Осуществление наличных денежных расчетов регламентировано Указанием Банка России от 9 декабря 2019 г. N 5348-У «О правилах наличных расчетов» [9].
Безналичные расчеты с поставщиками и подрядчиками регламентированы Положением ЦБ РФ от 19.06.2012 г. № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» [8].
Информация о видах расчетов между поставщиками и покупателями обобщена на рис. 1.1.

Рисунок 1.1 – Виды расчетов с поставщиками и подрядчиками

Безналичные расчеты должны осуществляться через банк и иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие счета организаций и предпринимателей, принимающих участие в расчетах. Участники расчетов вправе определить форму безналичных расчетов. Под формой безналичных расчетов понимаются способы и порядок исполнения денежного обязательства с использованием денежных средств на банковском счете [10, с.57-62].
Безналичные расчеты осуществляются в различных формах, каждая из которых, имеет специфические особенности в характере и движении расчетных документов (рис. 1.2).

Рисунок 1.2 – Формы безналичных расчетов

Рассмотрим особенности расчетов платежными поручениями, поскольку это самая распространенная форма безналичных расчетов между юридическими лицами.
Платежным поручением владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку перевести определенную сумму денежных средств на счет получателя этих средств [14, с.38-42].
Схема расчетов платежными поручениями показана на рис. 1.3.

Рисунок 1.3 – Схема расчета платежными поручениями

Платежные поручения используются для оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей. После составления платежного поручения и его подписания ответственными лицами организации оно передается в обслуживающий банк [10, с.57-62].
Таким образом, поставщики и покупатели являются сторонами сделки купли-продажи, поставщики реализуют произведенную продукцию, товары, прочие ценности, оказывают услуги и выполняют работы, покупатели приобретают произведенную продукцию, товары, оказываемые им услуги и выполненные работы.
Наличие договорных отношений между поставщиками и покупателями, когда момент перехода права собственности на товары (работы, услуги) и их оплата не совпадают по времени, ведет к образованию дебиторской и кредиторской задолженностей, причем несвоевременная оплата со стороны покупателей влечет за собой образование «сомнительной дебиторской задолженности».
Обобщая представленные данные о видах и формах расчетов между поставщиками и покупателями, следует отметить, что большая часть расчетов осуществляется в денежном виде в безналичной форме, причем наиболее распространенным вариантом являются расчеты платежными поручениями.


2. КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ И СОСТОЯНИЕ ЕЕ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
АО «Родина» представляет собой организацию, работающую в отрасли сельского хозяйства, расположенную в д. Выскатка Сланцевского района Ленинградской области.
Правопредшественником организации является Совхоз «Родина» Сланцевского района, который был организован в соответствии с решением исполкома Сланцевского района от 2 декабря 1954 года на базе колхозов «Родина», «Броневик» и «Обновленная земля».
Специализацией АО «Родина» является молочное животноводство. Хозяйство выращивает скот черно-пестрой породы. Специализация растениеводческой отрасли обусловлена потребностями хозяйства в кормах. Выращиваемые травы, зерновые полностью потребляются внутри хозяйства. Хозяйством используется 4767 га сельскохозяйственных угодий, из них 1466 га выкуплено и находится в собственности. Посевами занято 3630 га, в том числе кормовые культуры 2090 га и 1540 га под зерновыми, которые выращиваются для кормовых целей.
На момент создания хозяйства площадь сельскохозяйственных угодий составляла 2450 га, пашни – 1113 га. Имелось 317 голов крупного рогатого скота, в том числе коров 115 голов, свиней – 147 голов.
В 1960 году произошло укрупнение хозяйства путем присоединения колхозов «Шахтер» и «Восход».
С 1965 года по 1987 год интенсивно проводились мелиоративные работы. За этот период мелиорировано 3304 га.