Оптовый склад

ВВЕДЕНИЕ

Развитие различных сфер человеческой деятельности на современном этапе невозможно без широкого применения вычислительной техники и создания информационных систем различного направления. Проектирование и разработка информационной системы невозможна без разработки базы данных(БД). При проектировании БД следует выполнять общепринятых этапов проектирования, что позволит ускорить процесс проектирования БД.
Цель работы – проектирование и разработка базы данных(БД) для оптового склада.
Объект исследования – деятельность оптового склада.
Задачи, которые требуется решить для достижения цели:
– анализ предметной области;
– инфологическое проектирование БД;
– логическое проектирование БД;
– физическое проектирование БД;
– разработка БД с использованием СУБД Microsoft Office Access;
разработка БД с использованием СУБД MySQL.
На этапе проектирования БД для построения организационной структуры оптового склада, концептуально-инфологической модели и логической модели БД будет использоваться MS Visio. На этапе проектирования будет использоваться СУБД Microsoft Qffice Access и MySql, Для разработки программного приложения будет использоваться IDE VS Exspress 2017 for Windows Desktop язык программирования C#.




1 ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

1.1 Анализ предметной области

Организационная структура оптового склада.
Склад промышленных товаров может входить в состав какого-либо предприятия либо быть самостоятельным предприятием. Организационная структура представлена на рисунке 1.


Рисунок 1 – Организационная структура оптового склада

Директор выполняет общее руководство складом.
Отдел приема и выдачи и отдел хранения выполняют основные функции склада, далее в работе рассматриваются процессы, происходящие в этих подразделениях.
Технологический отдел занимается механизацией, технической оснащенностью и автоматизацией склада.
Доставка товаров на склад и покупателям осуществляется транспортом предприятия. Организацией этих процессов и их управлением занимается транспортный отдел.
Задачами бухгалтерского учета на предприятии является описание всех хозяйственных процессов, происходящих на складе, учет количества и качества затраченного труда.
Основными функциями отдела кадров являются оформление движения кадров и ведение личных дел сотрудников.
Взаимодействие с поставщиками, осуществление маркетинговой деятельности выполняет коммерческий отдел.
Внешний и внутренний документооборот.
Анализ предметной области требует изучения документооборота предприятия. На рисунке 2 представлена диаграмма внешнего документооборота, выполненная с использованием методологии DFD. Диаграмма построена для сущностей поставщики и покупатели, которые важны для решения поставленной задачи.

Рисунок 2 – Диаграмма внешнего документооборота

Внутренний документооборот склада строится в соответствии с бизнес-процессами, которые имеются на предприятии (рисунок 3). На диаграмме представлены все подразделения склада и информационные потоки, связывающие подразделения друг с другом. Основные подразделения, исследование которых выполняются в работе, являются отделы приемки, выдачи и хранения.



Рисунок 3 – Диаграмма внутреннего документооборота

Прием товаров выполняется в соответствии с накладными или товарно-транспортными накладными, в которых указывается поставщик, наименование товара, его цена и количество. После проверки товара оформляется приходная накладная, по которой товар передается на хранение.
Для отпуска товара оформляется расходная накладная, сопровождающаяся перемещением товара с мест хранения. Покупатель получает накладную, в соответствии с которой выполняет расчет за товар и сам товар. Для перевозки товара оформляется транспортная накладная, которая прикладывается к путевому листу в том случае, если доставка осуществляется транспортным отделом.
Все расчеты с поставщиками и покупателями выполняются и контролируются бухгалтерией, которая оформляет соответствующие финансовые документы (счета, чеки, счета-фактуры). Бухгалтерия и отдел