Совершенствование бизнес-процессов отдела охраны труда, экологической, промышленной и пожарной безопасности на авиастроительном предприятии

Введение

Целью работы является разработка информационной системы для автоматизации деятельности в области обеспечения безопасности на производстве, экологической и противопожарной безопасности в условиях авиастроительной компании.
Объектом автоматизации в рамках данного проекта является информационная система авиастроительной компании.
Предметом исследования: информационная система обеспечения безопасности на производстве, экологической и противопожарной безопасности в условиях АО «Авиастар-СП» (авиастроительной компании).
В качестве предметной области автоматизации выбрана деятельность отдела экологии, специалисты которого курируют вопросы соблюдения экологических требований в рамках осуществления производственной деятельности и отдела промышленной и противопожарной безопасности, курирующего вопросы соблюдения требований охраны труда и соблюдения требований защиты от пожаров.
 
1. Аналитическая часть
1.1. Общая характеристика компании

АО «Авиастар-СП» является одним из самых современных самолётостроительных предприятий, оснащённое высококачественным оборудованием. Производственный комплекс обладает широким спектром технологических операций: от штамповки и механообработки до окончательной сборки и испытаний авиационной техники.
АО «Авиастар-СП» - крупнейшее предприятие России по выпуску авиационной техники. Завод специализируется на производстве транспортных самолетов Ил-76МД-90А, сервисном обслуживании транспортных самолетов Ан-124 «Руслан». Предприятие осуществляет гарантийное и послегарантийное обслуживание авиационной техники.
Схема организационной структуры АО «Авиастар-СП» приведена на рисунке 1. Организационная структура фирмы АО «Авиастар-СП» - линейная, для которой характерны особенности [6]: ‬
 нижний уровень подчиняется линейно руководителю верхнего уровня;
 конкретные функции управления выполняются директором;
 четко выражена иерархия.

1.2. Анализ бизнес-процессов системы учета работ по безопасности на производстве

Входные информационные потоки в системе учета работ по безопасности на производстве включают [15]:
- план мероприятий (с указанием вида мероприятий, сроков проведения, объем занятий в часах, списком привлеченных сотрудников);
- информацию о результатах проводимых мероприятий (количество фактически участвовавших сотрудников, дата и содержание);
- информацию о проводимых проверках состояния охраны труда на объектах.
- информацию о проводимых проверках состояния охраны труда на объектах.
Далее проведем анализ бизнес-процессов специалистов по охране труда. Построение диаграмм бизнес-процессов (рисунки 5-10) проведено в программе CA ERWin Process Modeller [2]. На рисунке 5 приведена контекстная диаграмма. Результирующие информационные потоки включают сформированную отчётность в области организации работ по безопасности производства.
На рисунке 2 приведена диаграмма декомпозиции основного процесса.


Рисунок 2 – Контекстная диаграмма

Рисунок 3 – Диаграмма основного процесса
Как показано на рисунке 3, основной бизнес-процесс в работе специалиста по охране труда включает:
- учет вредных и опасных факторов;
- учет организационной структуры компании;
- учет проводимых мероприятий;
- формирование отчётности.
На рисунке 4 приведена диаграмма учета вредных и опасных факторов.

1.3. Описание выходной информации и форм ее представления

Выходные документов в информационной системе специалиста по охране труда включают [14]:
1. Отчет по причинам нетрудоспособности сотрудников с реквизитами:
 Интервал дат;
 Причина нетрудоспособности;
 Количество дней;
 Величина оплат больничных листов сотрудников.
2. Отчет по обучению сотрудников требованиям охраны труда с реквизитами:
 Тип занятия;
 Дата занятия;
 Количество обученных сотрудников.
3. Отчет по результатам обучения с реквизитами:
 ФИО сотрудника;
 Тип занятия;
 Оценка по результатам обучения.
4. Отчет по планированию мероприятий по охране труда с реквизитами:
 Тип мероприятия;
 Подразделение;
 Дата мероприятия;
 Количество часов.
В деятельности специалистов по охране труда используется большое количество отчетных форм, требующих значительных трудовых затрат на получение необходимых данных.
Выводы по разделу
Деятельность специалистов по охране труда связана с обеспечением соблюдения требований безопасности на рабочих местах сотрудников и имеет своей целью сокращение продолжительности нетрудоспособности персонала и связанных с этим затрат предприятия. По итогам анализа бизнес-процессов специалистов по охране труда АО «Авиастар-СП» было показано, что учет проводимых мероприятий проводится в рукописной форме, отсутствует учет проводимых инструктажей, планирование обучения сотрудников. Совершенствование бизнес-процессов деятельности специалистов по охране труда связано с разработкой и внедрением информационной системы.
 

2.3. Описание прототипа разработанной системы

Реализация базы данных проведена в среде «1С: Предприятие 8.3». В Приложении приведены фрагменты программного кода.
Технические требования к функционированию системы включают:
- Тактовая частота процессора: от 2ГГц;
- ОЗУ – от 2 GB;
- Свободное место на жестком диске – от 200 МВ;
- Операционная система: Windows 7 и выше.
Далее приведем описание разработанной базы данных. На рисунке 12 приведен режим авторизации в системе.

Рисунок 12 – Режим авторизации в системе
Форма запуска конфигурации приведена на рисунке 13.

Рисунок 13 – Главная форма приложения

На рисунках 14-15 приведен режим работы со справочником сотрудников. На рисунках 16-17 приведен справочник должностей.
Справочник сотрудников:

Рисунок 14 – Справочник сотрудников (список)

Рисунок 15 – Справочник сотрудников (добавление)


Рисунок 16 – Справочник должностей (список)

Рисунок 17 – Справочник должностей (создание)
Режим работы со справочником инструкций приведен на рисунках 18-19.

Рисунок 18 – Справочник инструкций (список)

Рисунок 19 – Справочник инструкций (добавление)

Справочник специалистов по охране труда приведен на рисунках 20-21.

Рисунок 20 – Справочник специалистов по охране труда (список)


Рисунок 21 – Справочник специалистов по охране труда (добавление)

На рисунках 22 приведен справочник подразделений компании.


Рисунок 22 – Справочник структурных подразделений (список)

На рисунках 23-24 показан режим работы с журналом вводного инструктажа.

Рисунок 23 – Вводный инструктаж (создание)

Рисунок 24 – Вводный инструктаж (список)

На рисунках 25-26 приведен режим работы с журналом выдачи инструкций по охране труда. На рисунках 27-28 приведен режим учета контроля знаний по охране труда.


Рисунок 25 – Выдача инструкций по охране труда (режим ввода)

Рисунок 26 – Журнал выдачи инструкций

Рисунок 27 – Журнал проверки знаний (создание)

Рисунок 28 – Журнал контроля знаний (список)

Далее рассмотрим режим печати журналов по охране труда. На рисунке 29 приведена печатная форма журнала выдачи инструкций.

Рисунок 29 – Печатная форма журнала выдачи инструкций

На рисунке 30 приведена печатная форма журнала контроля знаний.

Рисунок 30 - Печатная форма журнала контроля знаний
На рисунке 31 приведена печатная форма журнала инструктажа сотрудников.

Рисунок 31 – Печатная форма журнала инструктажа сотрудников

На рисунке 32 приведен отчёт «Мероприятия по сотрудникам»

Рисунок 32 – Отчет «Мероприятия по сотрудникам»
На рисунке 33 приведен сводный отчет по мероприятиям.

Рисунок 33 – Отчет «Свод по мероприятиям»
На рисунке 34 приведён справочник видов профзаболеваний.

Рисунок 34 – Справочник видов профзаболеваний

Таким образом, все поставленные задачи автоматизации реализованы в рамках данной работы.

 
Заключение

Одной из актуальных задач в повышении эффективности деятельности организаций различного рода деятельности является разработка и внедрение информационных систем. Высокий уровень конкуренции предполагает необходимость совершенствования работы с персоналом в части сокращения продолжительности периодов нетрудоспособности. Одним из методов достижения указанной цели является совершенствование работы специалистов по охране труда. В рамках данной работы проведено создание информационной системы для автоматизации указанного направления деятельности