Фрагмент для ознакомления
2
На сегодняшний день в условиях развития рынка появляется все больше предприятий различных сфер деятельности. В таком случае растет и конкуренция предприятий одной сферы деятельности. Для повышения конкурентоспособности предприятия необходимо повышать качество товаров и услуг, расширять ассортимент товаров и услуг, предпринимать иные меры. Для осуществления таких мероприятий необходимо проектирование.
Данное исследование актуально потому, что: 1) освещает малоисследованную на примере отечественных предприятий проблему; 2) позволяет решить ряд практических задач на основе полученных в исследовании выводов
Объект – управление проектами. Предмет проект внедрения информационных технологий на предприятии.
Цель работы – разработать проект внедрения информационных технологий на предприятии. Задачи:
В исследовании использовались следующие методы: системный; структурный; функциональный; информационный; аксиоматический; выборочный; методы синтеза и анализа.
Увеличение динамизма внешней среды, рост конкуренции во всех отраслях, волатильность рынков, возрастающая сложность реализуемых замыслов, усиление интеграции и взаимодействия производства и науки становятся предпосылками для совершенствования методик управления. В то же время теоретический аппарат руководителя требует уточнения предложенных понятий для обеспечения максимизации эффекта от их практического применения.
1. Понятие и сущность управления проектом
1.1. Основы планирования проектов
Проект (от лат. projectus – брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперёд) – замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования, расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации.
Согласно ISO 21500, проект – это уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих определённым заранее требованиям, в том числе ограничения на получения результатов, таких как время, деньги и ресурсы .
Исследованию понятий «управление проектами» и «проектное управление» посвящены работы следующих ведущих ученых. К. Грей и Э. Ларсон [1] в своей книге «Управление проектами: Практическое руководство» исследуют теоретические и практические аспекты управления проектами, раскрывают основные составляющие и этапы данного процесса. Л. Фишер, Ф. Уикхем сконцентрировали свое внимание на практической реализации проектов, представив руководства по их реализации. Г. Дитхелм , также основываясь на своем практическом опыте и обобщив его, предложил монографию «Управление проектами», которая также имеет прикладной аспект. Нельзя не отметить вклад таких ученых как А. Товб и Г. Ципес , которые представили автор ский взгляд на данную проблематику. Так, они предложили интегрированную систему управления проектами, особенностью которой является стандартизация данного процесса. Комплексно и системно представлено управление проектами в работах И.И. Мазура, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге .
Все авторы достаточно полно освещают методологию и инструментарий управления проектами, базируясь на практическом опыте. Представленные ученые дают авторские трактовки понятий, определяя их сущность и специфику. В то же время в их работах понятие «проектное управление» используется как синоним «управления проектами», что является следствием недостаточной изученности их отличительных особенностей.
Таким образом, представляется необходимым исследование сравнительных характеристик данных категорий. Цель статьи заключается в выявлении отличительных характеристик понятий «проектное управление» и «управление проектами». Критическое переосмысление управленческой теории и практики привело к появлению новых самостоятельных направлений в менеджменте, одним из которых является управление проектами.
Управление проектами как науку стали отличать от управления проектами как процесса только в 1950-е гг. Современная концепция управления проектом базируется на понятии «проект», в котором он выступает не только как объект управления, имеющий некоторые специфические свойства, но и как общая характеристика явления. В связи с этим устоявшийся термин «управление проектом» неправильно передает суть обозначаемого им явления, т.к. четко разграничивает управление как определенную деятельность, которая в целом не отличается от любого другого управления, и проект как объект этой деятельности, который испытывает на себе управленческое воздействие. На самом деле, в отличие от термина «управление проектом» определение «проектное управление» более приемлемо, поскольку понятие «проект» переносится в свойство самого управления, тем самым подчеркивая специфику проектного управления и обозначая разницу между ним и другими видами управления .
Управление проектом является видом менеджмента и имеет свою специфику, в то время как проектное управление – это концепция управления, ее технология. При проектном управлении требуется управление проектами, иными словами, управление проектами востребовано там, где практикуется технология проектного управления . В свою очередь, основным принципом проектного управления является интегративность, т.е. единство многоплановости проекта.
Итак, проектное управление базируется на интеграции знаний, практик, методов, инструментов управления, сочетающихся друг с другом. Интегральность, системность, целостность – характеристики, на которых основывается проектная деятельность.
1.2. Жизненный цикл проекта
С целью исследования жизненного цикла проекта следует оценить такой параметр проекта, как период или время реализации проекта. Такой параметр включает в себя также параметры: дата зарождения проекта, начало реализации проекта, срок исполнения проекта, дата завершения проекта. Также менеджеры проекта разбивают проект на фазы для облегчения работ по проекту. Совокупность таких фаз представляет собой жизненный цикл проекта . Таким образом, жизненный цикл проекта – это период времени от зарождения идеи проекта до его завершения, разделяемый на фазы или этапы. Существуют различные способы определения жизненного цикл проекта, его структуры фаз проекта. Часть организаций разрабатывает собственные принципы, по которым для всех проектов существует один жизненный цикл. Другие предприятия действуют так, что дают команде проекта возможность : управлять проектом, выбирать жизненный цикл проекта. Часто общеотраслевые принципы обуславливают использование определенного жизненного цикла, наиболее подходящего для данной отрасли .
На выбор жизненного цикла проекта влияние оказывают многие факторы. Основными такими факторами являются: тип проекта, финансовые возможности, выбранная стратегия реализации, технологические особенности реализации. Приведем рейтинг факторов в зависимости от уровня их влияния на проект: тип проекта – самое большое влияние, финансовые возможности – следующий фактор, технологические особенности реализации проекта – третья позиция, выбранная стратегия реализация проекта .
Приведем общие для всех жизненных циклов проектов характеристики: фазы последовательны и ограничены передачей технической информации или сдачей технического элемента, уровень затрат и численность возрастают в процессе реализации проекта и снижаются на завершающем этапе проекта; способность команды проекта оказывать влияние на результаты проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются в процессе реализации проекта. Данный фактор обусловлен тем, что стоимость внесения изменений в проект и исправления ошибок увеличивается в процессе выполнения проекта; уровень риска недостижения целей максимален в начале проекта. Уверенность в завершении проекта возрастает в процессе реализации проекта .
Фрагмент для ознакомления
3
1. ISO 21500. Международный стандарт управления проектами.
2. Автоматизация и управление информацией в «Кохи Афсарон» / Юнусов Н.И., Тоирова М.А., Толибова С.Н., Шоназаров П.М., Зиёев Ш.Ш. // Политехнический вестник. Серия: Интеллект. Инновации. Инвестиции. 2017. Т. 2. № 3 (39). С. 17-25.
3. Александров Ю.Д. Управление инновационными проектами в инжиниринговых компаниях // Вестник Университета (Государственный университет управления). 2017. № 2. С. 168-171.
4. Апенько С.Н., Романенко М.А. Мониторинг системы управления человеческими ресурсами проектов на предприятиях Омска // Вестник Омского университета. Серия: Экономика. 2017. № 1 (57). С. 160-168.
5. Артонкина Н.В. Документационное обеспечение проектов в области информационных технологий // Управление проектами и программами. 2017. № 2. С. 132-142.
6. Бабич Т.Н., Вертакова Ю.В. Применение автоматизированных систем для повышения эффективности управления стоимостью // Сметно-договорная работа в строительстве. 2017. № 2. С. 46-54.
7. Беляева С.А. Организационная структура управления проектами на научно-исследовательских предприятиях: взгляд в будущее // Организатор производства. 2011. Т. 49. № 2. С. 58-61.
8. Бобонец С.А., Костюк А.В. Применение метода проектов в ходе изучения информационных технологий // В сборнике: направления и перспективы развития образования в военных институтах войск национальной гвардии Российской Федерации сборник научных статей VIII Межвузовской научно-практической конференции с международным участием. 2017. С. 127-130.
9. Богомолов Д.В., Харченко М.Э. Планирование деятельности авиационных подразделений при помощи средств управления проектами // Научный вестник Московского государственного технического университета гражданской авиации. 2017. Т. 20. № 1. С. 88-96.
10. Богорев В.В., Михайлова Е.Я. Теория организации и организационное проектирование: учебное пособие по направлениям 38.04.02 «Менеджмент», 38.04.04 «Государственное и муниципальное управление», 43.04.02 «Туризм», 49.04.01 «Физическая культура» / В.В. Богорев, Е.Я. Михайлова; Министерство спорта Российской Федерации; Национальный государственный университет физической культуры, спорта и здоровья им. П.Ф. Лесгафта, Санкт-Петербург. Санкт-Петербург, 2017.
11. Бойкова И.В. Специфика моделирования проектов и их типология в структуре изучения основ информационных технологий // В сборнике: взаимодействие науки и общества: проблемы и перспективы сборник статей Международной научно-практической конференции: в 4 частях. 2017. С. 79-81.
12. Волкова М.В., Клементьева О.Е. Сетевое планирование в рамках управления проектом // Современные тенденции развития науки и технологий. 2017. № 2-8. С. 18-27.
13. Выпускная квалификационная работа магистра. Направление подготовки 08.04.01 Строительство. Профиль "Территориальное планирование и управление развитием территорий" / Ростов-на-Дону, 2017.
14. Гасумов Р.А., Гасумов Э.Р. Применение инновационных решений при проектировании объектов нефтегазодобычи // Территория Нефтегаз. 2017. № 4. С. 78-84.
15. Гонин Д.В., Яновский В.В. Проектные технологии развития человеческого капитала региона // Управление экономическими системами: электронный научный журнал. 2017. № 3 (97). С. 11.
16. Дагаев А.А. Управление проектами и программами в государственном секторе // Экономические стратегии. 2017. Т. 19. № 1 (143). С. 72-81.
17. Дементьев В.В. Логистика трудовых потоков различной интенсивности в логистических системах проектных организаций // Вестник Саратовского госагроуниверситета им. Н.И. Вавилова. 2011. № 11. С. 55-59.
18. Долгова А.П. Совершенствование средств и методов управления портфелем проектов на базе информационных технологий // Проблемы науки. 2017. № 2 (15). С. 62-66.
19. Заварцева Е.В. Методологические проблемы и особенности управления проектами в области информационных технологий // В сборнике: XLV Огарёвские чтения Материалы научной конференции. В 3-х частях. Ответственный за выпуск П.В. Сенин. 2017. С. 604-610.
20. Использование информационных технологий в обеспечении проведения спортивных проектов и мероприятий / Кожемякина А.П., Бахмутова Ю.И., Золотарюк А.В. // Научные исследования: от теории к практике. 2017. № 1-2 (11). С. 20-23.
21. Карнаухова А.А., Тартакынова С.В. PR - проект "информационные технологии в продвижении турфирмы "море туристов" // В сборнике: проблемы формирования единого научного пространства Сборник статей Международной научно-практической конференции. В 4-х частях. 2017. С. 150-153.
22. Ковалева С.А. Проектное управление как фактор интеграции в рамках стратегического планирования // Управленческий учет. 2017. № 3. С. 3-9.
23. Куразова Д.А., Джентамиров М.Х. Управление инновационным проектом в условиях неопределенности // European Research. 2017. № 2 (25). С. 61-62.
24. Куракова О.А. Применение бюджетно-процессного планирования в девелоперских проектах // Экономика и предпринимательство. 2017. № 2-1 (79-1). С. 1115-1121.
25. Лагерев Д.Г., Варламов Д.О. Применение платформы управления проектами Uptask для обеспечения поддержки управленческих решений в IT-сфере // Научно-технический вестник Брянского государственного университета. 2017. № 1. С. 86-91.
26. Лапочкин Д.Н., Пасынкова О.С. Системный анализ в управлении. Рязань, 2017. (2-е испр. и доп.)
27. Ларин С.Н., Герасимова Л.И. Требования и принципы структуризации и представления информационного наполнения при проектировании инновационных программных проектов в условиях стратегического планирования деятельности предприятий // APRIORI. Cерия: Гуманитарные науки. 2017. № 1. С. 11.
28. Мачерет Д.А., Кудрявцева В.А. Повышение эффективности управления проектами строительства транспортной инфраструктуры // В сборнике: Современные экономические проблемы развития и эксплуатации транспортной инфраструктуры. Труды II Международной научно-практической конференции (заочной). Под редакцией Д.А. Мачерета, Н.В. Капустиной, П.Е. Цыпина . г. Москва, 2021. С. 78-83.
29. Николаенко В.С. Внедрение риск-менеджмента в ИТ-проекты // Государственное управление. Электронный вестник. - 2016.
30. Программный комплекс "управление проектами.про" (ПК "УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ.ПРО")
31. Разработка и оценка эффективности проекта внедрения информационных технологий в менеджменте на примере CRM-технологий / Тихонов С.В., Хачко О.И., Биятов Н.В. // Ученые записки Российской Академии предпринимательства. 2019. Т. 18. № 1. С. 97-108.
32. Сафоненко В.В. Оценка влияния информационных технологий на уровень зрелости управления проектом в организации // Экономическая среда. 2017. № 1 (19). С. 19-21.
33. Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2021669334, 26.11.2021. Заявка № 2021668218 от 17.11.2021.
34. Сидорова Л.В. Организация изучения информационных технологий через использование метода творческих проектов // В сборнике: Социальное партнерство как эффективный механизм формирования образовательного пространства Материалы международной научно-практической конференции. 2017. С. 171-176.
35. Софин В.С., Акулов В.М. Управление проектами нефтегазового комплекса на основе технологий информационного моделирования (BIM-технологий) // В сборнике: Байкальская наука: идеи, инновации, инвестиции сборник материалов всероссийской научно-практической конференции. 2018. С. 50-54.
36. Хаймин Е.С., Хаймина Л.Э. Использование информационных технологий в социальных проектах // В сборнике: Задачи в обучении математике, физике и информатике: теория, опыт, инновации Материалы II Международной научно-практической конференции, посвященной 125-летию П.А. Ларичева. 2017. С. 348-350.
37. Шубина Д.Д. Метод проектов при обучении информационным технологиям студентов, обучающихся по направлению подготовки 39.03.02 "Социальная работа" // В сборнике: инновационные научные исследования: теория, методология, практика сборник статей IX Международной научно-практической конференции : в 2 ч.. 2017. С. 269-272.
38. CHAOS Manifesto 2014 / The Standish Group International, 2014. P. 16.
39. Shlafman A.I. Management and infrastructure of promising international projects in the arctic zone of the russian federation // Components of Scientific and Technological Progress. 2021. № 5 (59). С. 16-19.
40. Polishchuk O. Program-target project as the most important aspect of public administration // Intellectualization of Logistics and Supply Chain Management. 2021. № 10 (9). С. 47-54.