Электронные документы в современной библиотеке, их характеристика и особенности

ВВЕДЕНИЕ

Электронные ресурсы (э-ресурсы) приобретают все большее значение в работе библиотек по комплектованию своих фондов. Электронными ресурсами называются такие материалы, для доступа к которым необходим компьютер: мощный высокопроизводительный компьютер (мэйнфрейм), персональный компьютер или мобильное портативное устройство. Доступ к электронным ресурсам может быть удаленным (через Интернет) или локальным.
Наиболее распространенными видами электронных ресурсов являются:
- электронные журналы
- электронные книги
- реферативно-библиографические базы данных
- справочные базы данных (биографии, словари, энциклопедии и т.п.)
- базы данных статистической и числовой информации
- электронные изображения
- электронные аудиовизуальные ресурсы.
Электронные ресурсы значительно расширяют поле деятельности традиционных библиотек: меняются технологии формирования фонда, подходы к его сохранности, формы обслуживания пользователей и др. Электронная форма документа позволяет сохранить информацию наиболее надежно и компактно, а также оперативно ее распространить
Электронные библиотеки могут создаваться практически везде: в библиотеках, информационных центрах, вузах, организациях, органах управления, на предприятиях. Они призваны существенно расширить спектр услуг, предлагаемых пользователям библиотек, помочь в оптимизации организации фонда, обеспечить быстрый поиск необходимой информации, мгновенное получение дополнительного материала, размещенного после выхода издания, и многое другое.
Целью данной работы является изучение особенностей использования электронных документов в современных библиотеках.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• Изучить понятие электронных ресурсов
• Изучить основные характеристики электронных документов
• Изучить особенности использования электронных документов в библиотеке
Объектом исследования являются электронные ресурсы.
Предметом исследования является проблема использования электронных ресурсов в библиотеке. 
1. ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ, ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ И ОСОБЕННОСТИ
1.1. Документ как информация, зафиксированная на материальном носителе
Вторая половина двадцатого столетия ознаменована глобальным феноменом информационного взрыва. Развитие различных электронных технологий обеспечило миллионам людей возможность быстрого доступа к громадным информационным ресурсам, рассредоточенным по всей планете, обмен информацией, представленной в различных формах (текст, графика, видеоизображение, звук и т.д.).
С вступлением нашей страны в фазу информатизации в библиотечные фонды стали поступать электронные документы. Сразу возник вопрос: как называть другой род документов, которым фонды комплектовались до появления электронных документов.
Библиотековеды и библиотекари пошли по пути наименьшего сопротивления: прежние фонды стали называть традиционными, новые - электронными.
Электронные документы неоднородны по природе. Одни из них вещественны, осязаемы (дискеты, сидиромы), другие эфемерны, они присутствуют одновременно везде, пронизывают собой весь эфир.
И перед отечественными библиотеками встали определенные проблемы.
Как классифицировать их по единому основанию?
Как соотносятся между собой понятия "информационный ресурс", "электронная библиотека" и им подобные?
Из бытующих в специальной литературе выражений "электронный ресурс", "информационный ресурс", "электронная библиотека", "электронный документный ресурс" наиболее точно последнее. Слово "ресурс" французского происхождения. Дословно оно означает "источники чего-либо, средства, запасы, возможности, которые используются при необходимости".
Понятие "ресурс" - собирательное, оно всякий раз требует конкретизации в виде той или иной единицы измерения. Применительно к библиотечной деятельности такой единицей является документ. Значит, вместо слова "ресурс" правильнее пользоваться словом "документ".
Понятие "информационные ресурсы" определяется в федеральном Законе "Об информации, информатизации и защите информации" (1995) как "отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах)". Иными словами, информационные ресурсы состоят из документов и ничего другого, кроме документов, не содержат. Поэтому более правомерно оперировать понятием "документные ресурсы".
Термин "документные ресурсы" определён в Государственном стандарте 7.0-99 "Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения" как "вид информационных ресурсов, представляющий совокупность отдельных документов в информационных системах". Отметим, что, во-первых, выражение "документные ресурсы" стандартизировано на государственном уровне. Во-вторых, правильно, что документными ресурсами называется совокупность отдельных документов.
Обратимся к определению документа как информации, зафиксированной на материальном носителе. Материя может существовать в виде вещества, либо в виде энергии (поля). Следовательно, возможны документы двух родов - на вещественном и на энергетическом носителе. Носитель представляет собой, как правило, двуединство материала основы, на которой записывается информация, и вещества записи. Обычно оба эти материала вещественны: бумага и типографская краска, фотоплёнка и фотоэмульсия и т.д. Интернет же для переноса (записи) информации использует электроэнергию, следовательно, по признаку природы записи документы, циркулирующие в Интернете, являются энергийными, или полевыми.
Несущая информацию энергия распределяется по глобальным информационным сетям, и документы этого рода называют сетевыми, или онлайновыми.
Техническими средствами фиксирования, трансляции и воспроизведения информации являются электронные устройства, поэтому такие документы называют еще электронными.
Если электронный документ имеет только вещественную природу, т.е. информация фиксируется на автономном (локальном) носителе - синтетической пленке, гибком или жестком полимерном диске (компакт-диск, CD(DVD)-ROM , DVD, жесткие магнитные диски винчестера компьютера, принадлежащего данной библиотеке и т.п.), такой электронный документ называют офлайновым.
Отличительная особенность офлайнового документа - наглядность, ощутимость его физического носителя. С офлайновым документом можно осуществлять различные физические операции: размещать на нем библиотечные реквизиты, передислоцировать с одного места расположения на другое, хранить, регистрировать как учетную единицу и т.д. Вместе с тем содержащуюся на электронном офлайновом документе информацию можно передавать по информационным супермагистралям. Если она не сохраняется в памяти приемника, то для нее этот документ имеет статус онлайнового, или сетевого.
Таким образом, размежевание между офлайновым и онлайновым документами условно, ведь, строго говоря, любой документ изначально