Разработка проекта по реализации модуля учёта производственного оснащения предприятия на платформе 1С

Введение

В данной работе проведена разработка проекта по созданию и внедрению информационной системы для автоматизации рабочего места специалиста компании ООО «Меридиан», специфика деятельности которой является оказание коммуникационных услуг. Актуальность применения информационных технологий в управлении проектами по созданию информационных систем обусловлена необходимостью планирования нагрузки на участников проекта, расчет расходов по материалам и финансированию процесса разработки. Ошибки при планировании параметров проектов разработки и модернизации информационных систем могут приводить к увеличению бюджета проектов, их длительности. Использование систем автоматизации управления проектами предполагает возможности предотвращения ошибок при планировании проектов внедрения информационных систем.
Цель работы: создание проекта внедрения платформы учета производственного оснащения в формате «1С: Предприятие» на примере компании ООО «Меридиан».
Задачи работы:
 анализ теоретических аспектов использования систем управления проектами;
 анализ функционала систем автоматизации управления проектами;
 анализ целей и задач разработки программного решения;
 обоснование способа приобретения программного решения;
 оценка ожидаемых выгод от реализации проекта;
 планирование участников проекта;
 расчет длительности этапов проекта;
 определение материалов, необходимых для реализации проекта;
 моделирование архитектуры приложения.
Объект исследования: технологии управления проектами.
Предмет исследования: проект внедрения платформы учета производственного оснащения в формате «1С: Предприятие».

 
1. Разработка основных проектных документов и структурной декомпозиции работ
1.1. Технико-экономическое обоснование разрабатываемого ИТ-проекта

В рамках данной работе проведена разработка параметров проекта автоматизации компании ООО «МЕРИДИАН» путем разработки информационной системы для автоматизации основной деятельности. Целью проекта автоматизации учета производственного оснащения является повышение эффективности работы специалистов компании, достигаемое за счет внедрения распределенной системы автоматизации.
В таблице 1 приведён план проекта автоматизации.
Таблица 1 – План проекта автоматизации
№ Этап Длительность, дн.
1 Анализ функциональных требований к системе 4-6
2 Анализ функциональных требований к платформе автоматизации учета производственных мощностей 9-10
3 Установка и настройка приложения 15-20
4 Ввод системы в эксплуатацию 10-15

Основные положения устава проекта приведены в таблице 2.
Таблица 2 - Основные положения устава проекта
Цели проекта
Внедрение информационной системы учета производственных мощностей
Развитие бизнеса компании за счет возможностей, предоставляемых системой автоматизации
Результаты проекта. снижение трудоемкости выполнения технологических операций по учету производственных мощностей отрасли связи на 20%
Снижение величины управленческих издержек на 10%
Допущения проекта Инфляция не превышает 10%,
Стоимость приобретаемых материалов и лицензий не изменяется в течение реализации проекта,
Наличие канала взаимодействия с компанией-заказчиком, что позволит получать недостающую информацию, проверять функциональность разработанной системы на каждом из этапов реализации проекта.
Ограничения проекта





Необходимость соответствия функциональных обязанностей специалистов предоставленным пользовательским ролям, избегание избыточности пользовательских полномочий.
Внедрение ПО не предполагает внесение изменений в системную архитектуру компании
Работы по приведению в соответствие системной архитектуре возлагаются на ИТ-специалистов заказчика и не входят в техническое задание
Расписание основных контрольных событий Время работы над проектом: 01.02.2023-31.05.2023
Этапы создания системы автоматизации включают:
- Определение задач автоматизации;
- Определение требований к архитектуре проекта;
- Приобретение программного решения;
- Опытная эксплуатация;
- Ввод ПО в работу компании, формирование и передача пользовательской документации
Бюджет проекта Ограничения бюджета проекта автоматизации составляют 500 тыс. руб.
Параметры быстродействия системы Время формирования отчетов не превышает 1 мин.
Продолжительность ввода клиентских заявок не превышает 1 мин.
Длительность периода опытной эксплуатации не более 1 мес.
Обоснование необходимости внедрения проекта автоматизации: Пользователи системы: сотрудники пищеблока, касса, руководство, экономисты.
Внедрение проекта обеспечит возможности повышения оперативности при взаимодействии с клиентами
Ожидаемый экономический эффект – рост клиентской базы на 15%

1.2. Определение основных требований проекта

Специфика исследуемой компании и задачи учета оказание услуг связи, а также работы с биллинговыми системами обеспечивает возможности внедрения системы автоматизации учета производственных мощностей, связанных с учетом серверного и коммуникационного оборудования. Внедрение системы автоматизации предполагается для использования в следующих задачах:
 ведение учета производственных мощностей;
 учет основных средств;
 ведение картотеки сотрудников, производственного оборудования;
 формирование отчетной информации, содержащей данные по производственным мощностям.
По итогам проведенного анализа было показано, что в отсутствие автоматизации системы учету производственных мощностей в условиях санкций, рисков блокировки лицензий на программные продукты зарубежных разработчиков принято решение о самостоятельной разработке информационной системы.

1.3. Определение команды проекта

Окружение проекта включает перечень исполнителей, анализ их роли в проекте, влияния на результаты проекта. В таблице 4 приведено описание команды проекта.
Таблица 4 – Команда проекта
Должность Роль в проекте Влияние на проект Полномочия Инте¬рес к проекту
Директор Руководство проектом Принятие решений, высокое Общее руко-водство Высо¬кий
Программист Развертывание системы автоматизации Техническая реализация проекта, высокое Корректировка требований ТЗ, уровень власти - низкий Высо¬кий
Экономист Расчет стоимости реализации проекта, проведение платежей Высокое Выделение денежных средств Сред¬ний
Инженер по ТБ Контроль соблюдения требований по охране труда в рамках эксплуатации системы Среднее Принятие решения о возможности внедрения проекта в эксплуатацию, либо отправка на доработку Средний