Планирование и оптимизация системы управления персоналом организации на примере ООО Сибус

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях рыночной экономики, когда конкуренция между организациями постоянно возрастает, одним из ключевых факторов успеха является эффективное управление персоналом.
Персонал - это основной ресурс организации, который определяет ее способность адаптироваться к изменяющейся среде, реализовывать свои цели и задачи, повышать свою конкурентоспособность и производительность. Поэтому важно не только привлекать, мотивировать и развивать квалифицированных сотрудников, но и оптимально использовать их потенциал в соответствии с потребностями и стратегией организации.
Актуальность данной темы обусловлена тем, что планирование и оптимизация системы управления персоналом организации позволяет не только рационально распределять человеческие ресурсы по видам деятельности, функциям и проектам, но и прогнозировать будущие потребности в персонале, учитывая внешние и внутренние факторы, а также выявлять и устранять проблемы и противоречия в области труда.
Целью данной работы является планирование и оптимизации системы управления персоналом организации на основе анализа ее текущего состояния, стратегических целей и требований рынка труда.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
- изучить понятие и методы развития системы управления персоналом;
- раскрыть планирование персонала как главная функция управления персонала;
- рассмотреть оптимизацию системы управления персоналом организации;
- дать краткую характеристику ООО «Сибус» а также проанализировать систему управления персоналом;
- проанализировать слабые и сильные стороны системы управления персоналом организации ООО «Сибус»;
- разработать мероприятия по планированию и оптимизации системы управления персоналом ООО «Сибус».
Объектом исследования является система управления персоналом организации ООО «Сибус».
Предметом исследования являются методы планирования и оптимизации системы управления персоналом организации.
Теоретической и методологической базой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых и специалистов по вопросам управления персоналом.
В ходе обработки и анализа накопленных данных был использован комплекс методов экономических исследований, объединенных системным подходом к изучению проблемы.
На разных этапах работы применялись аналитический, экономико-статистический, сравнительный, индуктивный, дедуктивный методы.
Структурно курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Понятие и методы развития системы управления персоналом

Управление персоналом организаций занимает ключевое значение в своем развитии и совершенствовании. С проблемами в управлении персоналом сталкивается каждая организация в своей деятельности, поэтому важно создать систему, которая будет обеспечивать непрерывное использование методов работы на базе теоретических исследований и практического опыта мировых достижений в этой области. Это очень трудная и насущная проблема, стоящая перед организациями, дать импульс развитию системы управления персоналом, иначе в противном случае, организацию ждет потеря квалифицированного персонала, падение мотивации работников, что приведет, в конечном итоге, к упадку и стагнации организации, ее неконкурентоспособности на рынке [2].
Из анализа последних исследований и публикаций отечественных и зарубежных авторов по развитию системы управления персоналом можно отметить следующие работы.
Костенко Е.П. отмечает, что произошедшая в последнее время информационная революция привела к изменению практик по управлению персоналом. Произошла информатизация управленческой деятельности, возросла значимости информационных технологий, сформировалась система коммуникативного мышления и развития технологий в обмене информацией в организациях, усилилось обучение и развитие персонала. Организации стали активно внедрять ERP-системы, нацеленные на оптимизацию бизнес-процессов и повышения эффективности управления [12, с. 107].
Одним из важных факторов роста эффективности выполнения HR-менеджером своих функций становится умение работать с большими объемами данных (Big Data).
Из зарубежной практики можно выделить два разных подхода в обеспечении развития системы управления персоналом. Это американский и японский подходы. Данные подходы играют значительную роль в вопросах управления персоналом на тактическом и стратегическом уровнях в связке с технологическими решениями. Управление персоналом при американском подходе строится на индивидуализме [11, с. 14].
Яркие и харизматичные личности имеют неоспоримое преимущество перед другими кандидатами при приеме на работу, так как их нее креативное мышление с творческим подходом к делу широко востребовано работодателями, ценящими данные качества за достижение положительных результатах при минимальных затратах.
Коллективизм – закономерная черта в управлении персоналом при японском подходе, который своими корнями уходит в историческое прошлое японского государства, являясь на сегодняшний день общеобязательной общественной нормой. Основной посыл данного подхода заключается в системе “управления знаниями” индивидуумов, участвующих в деятельности японских компаний.
Коллективный разум дает импульс к постоянному самообучению системы “управления знаниями”, которая приобретает необходимый опыт и навыки с возможностью реализации решений, необходимых в трудовой деятельности. Не всем странам подходит японский опыт управления персоналом. Те техники и технологии в управлении персоналом, которые не смогли себя зарекомендовать там, внедрены в японскую систему управления персоналом и с успехом в ней применяются [3, с. 27].
Цель развития системы управления персоналом организаций заключается в раскрытии ее потенциала, постоянном совершенствовании и эффективном использовании.
Исходя из цели исследования, ставятся следующие задачи:
 раскрыть общее представление о системе управления персоналом;
 проанализировать методы, отвечающие требованиям по развитию системы управления персоналом;
 обосновать результаты, сделать выводы и предложить перспективные пути по развитию данного направления.
Система управления персоналом – это комплекс мер, направленных на организацию работы с коллективом и оптимизацию организационной структуры организаций, сочетает в себе методики управления персоналом, которые позволяют получить полное представление о результатах, создавая условия стимулирования для достижения целей (рис. 1.).
*Рисунок. 1 – Основные компоненты системы управления персоналом организации [4, с. 1205]*
От сбалансированности и эффективности этой системы зависит успешная деятельность организации и перспективы ее дальнейшего роста.
Методы по развитию системы управления персоналом организаций, в первую очередь, должны быть понятны, обоснованны и комфортны. Методы в системе управления персоналом организаций позволяют изучить текущее состояние системы и ее будущие состояния. Рассмотрим эти методы в таблице 1. [5, с. 283]