Проведение Фотовыставок

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире информация рассматривается, как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии используются в производственной, управленческой, финансовой и многих других деятельностях.
Отыскание рациональных решений в любой сфере требует больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технологических средств.
Внедрение информационных технологий, современных средств переработки и передачи информации в различные сферы деятельности послужило началом информации, которая является реакцией общества на потребность в существенном увеличении производительности труда в различных сферах деятельности человека, а также ее автоматизация и учета, что позволяет облегчить работу ручного труда.
Для успешной организации фотовыставок необходимо решить проблемы учета приема и выполнения заявок устроителей на их проведение.
В соответствии с вышеизложенным, целью данного проекта является разработка автоматизированной информационной системы, предназначенной для учета заявок проведение фотовыставок.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Проанализировать деятельность фирмы по организации фотовыставок.
2. Осуществить концептуальное и логическое проектирование базы данных.
3. Разработать базу данных в Microsoft SQL Server.
4. Спроектировать интерфейс пользователя для работы и информационной системой.
5. Протестировать информационную систему методом белого или черного ящика.
В результате выполнения всех вышеперечисленных задач будет создана автоматизированная информационная система «Проведение фотовыставок».
 
1 АНАЛИЗ И РАЗРАБОТКА ТРЕБОВАНИЙ

1.1 Назначение и область применения

Заказчик услуг обращается в фирму по организации фотовыставок. На первом этапе определяется тематика выставки, время проведения выставки, место проведения выставки, круг участников выставки, размер взноса участников, вид и количество стендов, необходимых для выставки. Информация о заказчике фотовыставки должна содержать название фирмы-заказчика, адрес, контактное лицо, контактный телефон.
После этого назначается ответственный за проведение данной выставки, который обеспечивает подбор персонала, рекламу в средствах массовой информации, организацию брифинга с аккредитованными журналистами. Далее в установленные сроки проводится заказанная выставка.
Процесс принятия и учета заявки на выставку нуждается в автоматизации в рассматриваемой фирме. Это связано с тем, что остальные протекающие процессы в организации либо не поддаются автоматизации, либо документооборот в них значительно меньше (например, кадровая работа), либо уже автоматизирован (например, бухгалтерский учет).

1.2 Постановка задачи

Система управления заявками будет предназначена для автоматизации функций учета и регистрации заявок на проведение фотовыставок. Система должна выполнять следующие функции:
 ведение реестров заявок от клиентов организации, проводящей фотовыставки;
 ведение реестров клиентов, сотрудников и проводимых выставок;
 обеспечение сортировки, фильтрации, поиска данных, расчет итоговых значений.
 формирование отчетов, требуемых для аналитического анализа поступающих заявок;
 экспорт данных, хранящихся в таблицах базы данных в MS Word и Excel.
Система должна позволять подключаться одновременно всем пользователям. А также разграничивать доступ пользователей при работе с данными.
Создание автоматизированной системы позволит формализовать учёт заявок на проведение фотовыставок, повысить прозрачность занятости сотрудников фирмы. Это даст возможность увеличить эффективность работы персонала, а так же создаст дополнительные возможности по сбору статистики и более эффективному управлению работой фирмы.

1.3 Описание алгоритма функционирования системы

При запуске системы пользователю предлагается авторизоваться. При работе с системой на стадиях заполнения и эксплуатации БД необходимо участие следующих категорий пользователей:
• Администратор БД;
• Сотрудник администрации;
• Менеджер выставки.
Администратор системы осуществляет управление правами пользователей системы и создание, изменение и удаление объектов базы данных информационной системы. Сотрудники администрации предприятия осуществляют заполнение БД информацией, а именно регистрацией заказчиков, заявок на выставки, заполнением информации о выставках и стендах. Менеджеры выставок являются внешними пользователями, работающими с системой в соответствии с ролями доступа в информационно-поисковом режиме.
Предоставляемые возможности пользователям системы:
1. Менеджер выставки:
• Просмотр данных о заявках, выставках, распределенных по заявке стендах.
2. Сотрудник администрации предприятия:
• Добавление данных о заказчиках фотовыставок, заявках, выставках, распределенных по заявке стендах;
• Изменение данных о заказчиках фотовыставок, заявках, выставках, распределенных по заявке стендах;
• Распределение стендов по заявке;
• Формирование статистических данных о проведенных выставках.
3. Администратор системы:
• Изменение данных о сотрудниках фирмы и видах организуемых выставок.
• Изменение информации о типах стендов, имеющихся в наличии;
• Добавление данных о сотрудниках фирмы и видах организуемых выставок;
• Добавление данных о типах стендов, имеющихся в наличии;
• Удаление данных о сотрудниках фирмы и видах организуемых выставок;
• Удаление данных о типах стендов, имеющихся в наличии;
• Удаление устаревших данных.

1.4 Выбор программных и технических средств

В качестве СУБД выбрана Microsoft SQL Server