Адаптация персонала в организации

ВВЕДЕНИЕ

Процесс поиска, найма и замены сотрудников требует от организации значительных временных и финансовых ресурсов. Часто руководство тратит значительные средства на поиск узкопрофильных специалистов, необходимых компании для достижения конкретных стратегических целей. Однако все новые сотрудники обязательно проходят период адаптации к новому месту работы.
Адаптация - это процесс взаимного признания, оценки и приспособления нового сотрудника к компании-работодателю и компании к новому сотруднику. Этот этап варьируется от компании к компании и в значительной степени зависит от личности сотрудника. Его продолжительность варьируется от двух недель до полутора месяцев. В этот период работа ведется под контролем отдела кадров. Одна из его функций - профориентация на ранних этапах деятельности кандидата, чтобы правильно оценить его компетенции и потенциал.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что адаптация человеческих ресурсов в организации имеет необходимое значение для управления персоналом. Действительно, новички, которые становятся сотрудниками конкретной компании, сталкиваются с необходимостью принять организационные требования, такие как режим труда и отдыха, правила и нормы, должностные инструкции, приказы и административные распоряжения. Они также должны принять набор социально-экономических условий, предоставляемых предприятием. Они вынуждены переоценить свои собственные взгляды и привычки и соотнести их с принятыми нормами, правилами поведения и сложившимися традициями в коллективе.
Целью данной курсовой работы является изучение адаптации персонала.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить понятие адаптации новых сотрудников;
- рассмотреть виды адаптации новых сотрудников;
- изучить этапы адаптации сотрудников.
Проанализировав учебную литературу, можно сделать вывод о том, что тема не является достаточно изученной и требует дальнейшего исследования.
Объектом курсового исследования выступает процесс адаптации персонала
Предмет - факторы, влияющие на адаптацию персонала в организации.
Для изучения выбранной темы возможно использовать следующие методы: изучение и анализ научной литературы, синтез полученных данных, анализ и оценка адаптации персонала.
Работа состоит из следующих структурных элементов: введение, одна глава, три параграфа, заключение, список использованных источников, включающий в себя 20 учебных пособий.
 
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АДАПТАЦИИ НОВЫХ СОТРУДНИКОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Понятие адаптации новых сотрудников

Адаптация персонала - это процесс приобретения новых стереотипов, навыков, знаний и привычек, позволяющих сотрудникам максимально эффективно выполнять свои обязанности и функции. Этот процесс часто связан с адаптацией нового персонала.
В то же время не стоит забывать, что адаптация может потребоваться и старым сотрудникам, особенно при изменении технологического цикла компании или в связи с каким-либо нововведением.
Рассмотрим цели и задачи адаптации персонала.
Трудовая адаптация сотрудников в организации подразумевает взаимную адаптацию предприятия и работников, которая основана на планомерном включении работников в производственный процесс при возникновении новых условий труда и отдыха.
Она включает в себя не только профессиональные условия труда, но и психофизиологические, социально-психологические, организационные, административные, экономические, гигиенические и бытовые условия.
В принципе, профессиональная адаптация обычно рассматривается как процесс, в ходе которого работники приобщаются к труду в рамках своей профессии, на основе интеграции в производственный процесс, усвоения условий труда и достижения эффективности в этих условиях. Однако не следует считать, что адаптация означает только приобретение специализации.
Этот процесс включает в себя, помимо всего вышеперечисленного, адаптацию нового сотрудника к уже сложившемуся в коллективе компании кодексу поведения, установление доверия в коллективе и повышение эффективности труда.
Адаптация персонала имеет определенные цели и задачи.
Цели трудовой адаптации персонала:
- Снизить затраты на начальном этапе трудовой деятельности. Это связано с тем, что пока сотрудник, новичок, не привыкнет к рабочему месту, эффективность его труда будет низкой и потребуются дополнительные затраты;
- Снижение чувства незащищенности у новичков;
- Снижение текучести кадров, так как если новые сотрудники долгое время чувствуют себя некомфортно, они скорее всего захотят уволиться;
- Экономия времени как для сотрудников, так и для менеджеров;
- Формирование позитивного отношения к трудовой деятельности со стороны сотрудников; удовлетворенность процессом работы.
Работа специалистов по управлению адаптацией персонала на предприятиях:
- Проведение семинаров и различных курсов по адаптации;
- Проведение индивидуальных собеседований руководителей и менеджеров с новыми сотрудниками;
- Организация коротких интенсивных курсов для топ-менеджеров, которые впервые приступают к своим обязанностям; проведение индивидуальных собеседований с руководителями и наставниками, а также с новыми сотрудниками;
- Планирование и организация специализированных курсов, направленных на обучение руководителей.
- Используйте методы, которые постепенно повышают сложность задач, выполняемых новыми сотрудниками;
- Своевременное выполнение разовых заданий для установления контакта между командой и новым сотрудником;
- Подготовка замены в случае текучести кадров;
- Ролевые и тренинговые игры для сплочения коллектива.
Информационное обеспечение процесса адаптации предполагает сбор и оценку ключевых показателей уровня адаптации и ее продолжительности.