Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации товаров в учёте организации

Актуальность темы. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета рассматривается как процесс проверки фактического наличия ценностей, Она часто имеет название «ревизия», «переучет», что значительно сужает ее общественно-экономическое значение. Ее особая роль заключается в обеспечении достоверности учета, где ее следует рассматривать как средство, с помощью которого устанавливают все то, что невозможно учесть в текущем учете - пересортица, недостачи товарно-материальных ценностей по разным причинам и др. Поэтому инвентаризацию нужно проводить своевременно и качественно.
Формирование рыночной экономики, существование различных форм собственности, расширение международных экономических связей украинских предприятий и наличие права выбора и его реализации обусловливают внедрение в организацию бухгалтерского учета учетной политики, предприятие выполняет самостоятельно.
Основной целью учетной политики организаций является обеспечение получения достоверной информации об имущественном и финансовом положении, результаты их деятельности, для того чтобы, обеспечить пользователей финансовой отчетности соответствующей информацией.
В связи с этим возникает объективная необходимость в таком способе, который бы обеспечил возможность взять на учет возможные расхождения между данными учета и фактическим наличием хозяйственных средств. Это достигается с помощью инвентаризации. Инвентаризация является одним из важных методов бухгалтерского учета, которым обеспечивается проверка и документальное подтверждение достоверности данных бухгалтерского учета о наличии и состоянии материальных и нематериальных активов, другого имущества, капитала, инвестиций, расчетов, резервов и обязательств.
Итак, можно сказать, что проведение инвентаризации и рассмотрение проблем и путей совершенствования ее проведения на предприятии на сегодня является весьма актуальной темой, которая требует детального рассмотрения.
Цель курсовой работы – инвентаризация: назначение и порядок ее проведения
Задачи курсовой работы:
- исследовать основные положения и правила инвентаризации,
- изучить основные виды инвентаризации,
- исследовать основные правила проведения инвентаризации,
- дать организационно-правовую характеристику ООО «Успех».
- изучить организацию бухгалтерского учета и действующую систему инвентаризации ООО «Успех»,
- проанализировать порядок проведения инвентаризации в рамках ООО «Успех».
- осуществить анализ финансового состояния ООО «Успех»,
- осуществить разработку путей совершенствования процессов инвентаризации ООО «Успех»,
- дать оценку эффективности предложенных мер по совершенствованию процессов инвентаризации ООО «Успех».
Объект курсовой работы - ООО «Успех».
Предмет курсовой работы – особенности процессов инвентаризации ООО «Успех».
Методы исследования – анализ, систематизация и обобщение.
Структура курсовой работы – введение, две главы, заключение и список литературы.
 
1. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

1.1. Понятие, цель и виды инвентаризации

В условиях рыночной экономики существует потребность всех субъектов хозяйствования в получении прозрачной, полной и правдивой информации о финансовом состоянии предприятия и результатах его деятельности. Данная информация является основой своевременного принятия экономически обоснованных управленческих решений. Качественное информационное обеспечение позволяет своевременно реагировать на изменение внутренней и внешней экономической среды, выявлять и оценивать сильные и слабые стороны деятельности предприятия, эффективно использовать имеющиеся ресурсы и возможности. Основным источником информации о деятельности предприятия являются данные бухгалтерского учета и составленная на их основе финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности. Именно поэтому, чрезвычайно важным является обеспечение объективности, достоверности и реальности показателей бухгалтерского учета и отчетности.
Инвентаризация является действенной формой контроля за работой материально ответственных лиц, учетных работников, эффективным средством повышения внутренней дисциплины на предприятии [7].
Изучая процедуру проведения инвентаризации остановимся на задачах:
- определение реального количества имущества на активных счетах;
- проведение контроля за сохранностью и использованием всех ресурсов;
- выявление реального срока хранении я и определение просрочки;
- соблюдений условий хранения;
- контроль за ведением учета на предприятии, например документооборот;
- обосновании законности совершаемых операций.
Обязательным случаем проведения инвентаризации является составление годовой бухгалтерской отчетности, а по отдельным видам имущества инвентаризацию можно проводить раз в несколько лет, например по основным средствам. Всю ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель, а главный бухгалтер отвечает за проведение самой инвентаризации и за ее результаты [9].
Одним из важных элементов является соответствие принципов инвентаризационной работы, к которым относят:
- внезапность;
- сопоставимость;
- точность;
- оперативность;
- оперативность и др. [12].
Кроме этого имеют значение те методы, при помощи которых она проводиться.
К специальным: обязательности воспитательного воздействия, оценки результатов, соблюдения материальной ответственности, юридического значения результатов, предупреждения нарушений, документального отражения. Принципы инвентаризации определяют порядок ее организации и техники осуществления, приемы установления количественной и качественной характеристики имущества и его оценку, место инвентаризации в управленческом и учетном процессах, а также в обеспечении сохранности собственности [18, с. 18].
С целью усиления контроля за правильностью внесения в описи материалов инвентаризационная комиссия обязана осуществлять после окончания инвентаризации контрольно-выборочные проверки инвентаризационных описаний.
Инвентаризационная опись является отражением имущества, обязательств и собственного капитала. В то же время она должна выполнять три существенных задачи:
- Письменно отражать наличие имущества и обязательств предприятия на определенную дату, а также расширить функции текущего контроля;
- Образовывать основание для вывода остатков имущества и обязательств предприятия на сборных счетах, на котором формируются статьи баланса;
- Способствовать раскрытию и корректировке ошибок учета, а также устранению недостаточной тщательности учета и возможных недобросовестных действий работников бухгалтерии [21].
Наладить проведение инвентаризации можно за счет применения в хозяйственной деятельности автоматизированного учета, графика проведения инвентаризации с целью обобщения и систематизации информации, что снизит трудоемкость аппарата управления, бухгалтерской службы, а также положительно повлияет на эффективное использование финансовых ресурсов и имущества предприятия [8-11].
Таким образом, можно сделать вывод, что в современных рыночных условиях инвентаризация является одним из важнейших методов бухгалтерского учета и финансово-хозяйственного контроля. Поэтому, хорошо спланированные цели и средства, в сложившихся структурах, при условии эффективной системы мотивации, могут приводить к интенсивности инвентаризации как средства учета и контроля. Создание правильно функционирующей информационной связи, которая обеспечивает все процессы инвентаризации, между запланированными целями и достигнутыми результатами, является тем важным заданием, чем более сложной является организация и технология проведения инвентаризации [15].

1.2. Нормативное регулирование инвентаризации

Годовую инвентаризацию проводят с целью обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и статей годовой бухгалтерской отчетности. Проведение такой инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и применяемых налоговых режимов (п. 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», п. п. 26, 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности) [2].
По данным основных нормативных актов, таких закон «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», выявлено, что все активы и пассивы должны попадать под инвентаризацию с включением забалансовых счетов. Можно не проводить годовую, если была проведена инвентаризация до 1 октября.
В рамках проведения инвентаризации определяют основные цели, которые включают:
- отражение фактического состояния имущества;
-сопоставления имущества по документам с реальным количеством;
- отражение реальных остатков в бухгалтерской отчетности.
Для достижения целей инвентаризации необходимо осуществить проверку документов в бухгалтерии и остатков имущества в местах их нахождения. Для этого производят пересчет, арифметическую проверку, калькуляцию, оценку, проверку по реквизитам.
В рамках закона указаны основные случаи проведения инвентаризации – это смена ответственного лица, выявление хищений, перед сдачей отчетности, стихийные бедствия и др.
Если в результате инвентаризации были получены расхождения, то необходимы указать количество, суммы, причины и виновных лиц.
Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно приложениям N 6 - 19 к настоящим Методическим указаниям, либо формы, разработанные министерствами, ведомствами. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций.
После окончании проведения инвентаризации председатель и члены инвентаризационной комиссии подписывают акты, ведомости и заключения для отражения действительных результатов в книге учета контрольных проверок инвентаризации [13].