Практические основы бухгалтерского учета активов организации

Кассовой операцией считается любой прием и выдача наличных денежных средств, который осуществляет физическое или юридическое лицо. Мы рассмотрим только те кассовые операции, которые проводят юридические лица.
Актуальность темы данной работы обусловлена тем, что аудит денежных средств является одним из важнейших участков бухгалтерского учета любого предприятия.
Цель данной работы состояла в изучении кассовых операций в информационной системе 1C бухгалтерия на примере конкретного предприятия и предложении мер по улучшению данного вида учетной работы.
Для достижения указанной цели в работе были решены следующие основные задачи:
- рассмотрено нормативное регулирование бухгалтерского учета кассовых операций;
- отражено ведение учета кассовых операций;
- придавлена организационно-экономическая характеристика ИП Рыжов С.А.
- изучено документальное оформление учета кассовых операций и синтетический и аналитический учет кассовых операций в информационной системе 1C бухгалтерия, версия 8.3
Объектом исследования является ИП Рыжов С.А.
Предметом исследования – кассовые операции у ИП.
В качестве информационной базы исследования послужили учебники, монографии известных авторов, статьи в экономических журналах, нормативные документы, годовая отчетность ИП Рыжов С.А. за период с 2021 по 2023 гг. В работе использованы таблицы, которые дополняют текстовый материал. 
1. Теоретические основы бухгалтерского учета кассовых операций

1.1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета кассовых операций

Понятие кассовых операций включает совокупность материально-технических процедур по приему, хранению и выдаче наличных денег. По законодательству юридические лица обязаны хранить свои средства в банках и осуществлять все платежи по безналичному расчету, но для осуществления выплат работникам и прочих текущих наличных расходов допускается хранение некоторой суммы в специально оборудованной кассе .
Таким образом, наличный денежный оборот ограничен каналами движения, следовательно, экономическая сущность и назначение кассовых операций – это целевое обеспечение потребности налично-денежного обращения, связанного с денежным оборотом.
В каждой организации при ведении расчетов по оплате командировочных, выдаче заработной платы, расчетов с покупателями и поставщиками в наличной форме. Рассматривая операции с наличными денежными средствами необходимо уточнить определение «операция». Под которой понимают определенные действия, связанные с конкретной производственной задачей.
Кассовые операции - это действия с наличными денежными средствами на основе специальных кассовых ордеров для проведения всех необходимых действий.
В кассовые операции входят операции по наличным денежным средствам с учетом всех действий.
Говоря о кассовых операциях, всегда подразумеваются действия, связанные с платежами, осуществляемыми путем наличных расчетов.
В соответствии с Конституцией Российской Федерации (статья 75) , законодатель признает рубль законным платежным средством, обязательным к приему по нарицательной стоимости на всей территории Российской Федерации (статья 140 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ)), а также включает деньги в перечень объектов гражданских прав (статья 128 ГК РФ).
Операции в наличной форме осуществляются на основании договора или для выполнения обязательств. Для этих целей следует руководствоваться нормами Гражданского кодекса по статье 861 ГК РФ .
Физические лица могут осуществлять без ограничений расчеты наличными средствами, а юридические лица не могут без ограничений, для этого существуют нормы, установленные ЦБ РФ.
Для ведения предпринимательской деятельности все расчеты проводятся в соответствии с законодательством.
Кассовые операции регламентируются Указанием Банка России №3210-У от 11.03.2014г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
В Указании №3210-У закреплен порядок оформления и хранения кассовых документов, ведения кассовых операций и кассовой книги, приема и выдачи наличных денег, а также порядок установки лимита остатка наличных денежных средств в кассе .
Для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины. ИП могут не вести кассовую книгу, не оформлять приходные и расходные кассовые ордера, а также не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег.
Субъекты малого предпринимательства также могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе. Все остальные организации обязаны самостоятельно рассчитать максимально допустимую сумму денег, которая может остаться в кассе на конец дня. Сумма сверх лимита должна быть отправлена на расчетный счет организации.
Для этих целей необходимо использовать Письмо ЦБ РФ от 2 июля 2002 года №85-Т, МНС Российской Федерации от 1 июля 2002 года №24-2-02/252 «По вопросам осуществления расчетов между юридическими лицами наличными деньгами», где указан, что расчеты в наличной форме проводятся не больше 100 000 рублей .
При этом за нарушение предусмотрена административная отчетность по КоАП статьи 15.1. где указано, что штраф от 50 МРОТ на должностных лиц, а на юридических лиц от 400 до 500 МРОТ .
В организациях важным является сдача вовремя в банк сверх установленного лимита при этом превышение может в течении 3дней или в течении 5дней в районах Крайнего Севера.
Движение денежных средств связано со следующими действиями:
- движение наличных средств между юридическими и физическими лицами;
- прием и выдача наличных денежных средств;
- движение денег из банка в кассу и наоборот.
Виды кассовых операций делятся на:
1. приходные;
2. расходные .
Операции по поступлению денежных средств называют приходными, на основании которых составляют приходные кассовые ордера по форме КО-1. Такие ордера выписывают в одном экземпляре с обязательными подписями кассира, директора. Сам ордер состоит и двух частей из самого ордера и квитанции, который выдается лицу, внесшему деньги.
Все приходные операции заносят в журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров указанием номера, даты и сути операции.
Операции по выдаче денежных средств называют расходными, по выдаче на командировку, в банк, на заработную плату и друге цели. Такие операции оформляют расходными кассовыми ордерами в одном экземпляре обязательной подписью лица, получившего денежные средства.
После отражения всех приходных и расходных кассовых операций в журнале регистрации, оформляют кассовый журнал.
Кассовые операции оформляются приходными (расходными) ордерами и другими бухгалтерскими документами, подписанными руководителем и главным бухгалтером организации.
В настоящее время порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации регулируется следующими нормативными документами, указанными в таблице 1
Кассовая книга является первичным документом по учету кассовых операций, поэтому ее форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. Однако согласно п. 2 указанного постановления оно распространяется на юридических лиц всех форм собственности .