Курсовая работа по библиотековедению на тему каталогизация документов в Абис

- администрирование;
- разграничение прав доступа .
Модуль комплектования/каталогизации в АБИС обычно имеет современный, интуитивно осваиваемый пользователем интерфейс, встроенные традиционные функции комплектования/списания единиц хранения, проводка счетов, возможность формирования форм отчетности по учету и инвентаризации в формате MS Excel, возможность контроля всех стадий обработки документов по отделам библиотеки, функцию ведения полных библиографических и авторитетных записей в различных форматах, интегрированных в MARC, простой и интуитивно понятный алгоритм настройки формата записи на нужды конкретной организации, формирование автоматических бюллетеней новых поступлений.
Данный модуль предполагает возможность каталогизации любых видов документов, включая нетрадиционные для стандартной системы библиотеки, например, возможна каталогизация CD, аудионосителей, нотных записей, функцию контекстного окна помощи при создании формата редактируемой библиотечным сотрудником записи, а также специальной технологии быстрого копирования новых подобных записей, например в случае с каталогизацией периодических изданий или аналитических изданий.
В каталогизации АБИС обычно используются функции выявления дублетных описаний, а также технологии оставления справочников по самым разным элементам описания (в том числе и по сортировке всей базы) .
Для читателя каталогизация в российских АБИС специально приспособлена: в ней интуитивно понятный и удобный в пользовании интерфейс поисковика с расширенными функциями поиска и уточнения для запроса, возможностью сохранения результатов поиска в формате RTF, а также для повторного поиска (в кабинете пользователя), возможность выполнения сразу нескольких запросов одновременно.
Таким образом, в модулях Комплектование/ Каталогизация российских АБИС можно осуществлять следующие процессы :
- текущий и ретроспективный ввод литературы;
- заимствование записей из ЭК других библиотек;
- ведения БД Трудов ученых БГПУ текущего и ретроспективного периодов;
- регистрации периодических изданий через БД подписки периодических изданий;
- аналитической росписи журналов;
- отражение электронных ресурсов в ЭК БГПУ;
- формирование автоматизированной КСУ.
Итак, можно сделать вывод, что российские АБИС, такие как «Руслан», «Фолиант», OPAC-Global, Absotheque Unicode, «МАРК-SQL», АС Библиотека-3, «Нева», МегаПРО и ИРБИС, являются передовыми и полнофункциональными автоматизированными системами, предназначенными под специфические нужды именно российских библиотек, а также принципиально приспособленными под особенности каталогизации в фондах на основе российских реалий ведения каталогов.


Глава 2. Автоматизация технологических процессов каталогизации в ГУНБ КК
2.1. Характеристика АБИС "ИРБИС" в ГУНБ КК

Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края учреждена министерством культуры Красноярского края как краевое автономное учреждение, КГАУК ГУНБ КК .
Фонды библиотеки содержат более 4 миллионов единиц хранения, среди которых не только книги, но и журнально-газетные издания, картографические материалы, патентные документы, нотные издания, грампластинки, аудиокниги, кинофильмы и электронные издания на CD и DVD.
Библиотека гордится своим собранием краеведческой литературы и местных книжных изданий, фонд которых составляет более 110 тыс. единиц хранения, огромной подборкой дореволюционной прессы Красноярского края и Енисейской губернии. В библиотеке представлены издания на 60 языках мира, кроме того, особенную гордость представляет для библиотеки редчайший фонд – коллекция изданий красноярского библиофила Г. В. Юдина .
Электронные книги и статьи, представленные в Государственной универсальной научной библиотеке Красноярского края интегрированы с виртуальными системами читальных залов Национальной электронной библиотеки, Электронной библиотеки диссертаций Российской государственной библиотеки, Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина.
Читатели имеют доступ к полнотекстовым версиям как российских, так и международных баз данных, справочных изданий, библиотечных систем, что полноценно вписывает ГУНБ КК в мировую библиотечную сеть. Оцифрованные краеведческие издания можно получить к прочтению в электронной библиотеке непосредственно на сайте ГУНБ КК, а для того, чтобы заказать издания из других библиотек страны необходимо оформить межбиблиотечный абонемент, дающий возможность электронной полнотекстовой доставки изданий .
Система обслуживания и самообслуживания читателей, учета и сохранности библиотечного фонда построена по принципу радиочастотной идентификации, то есть, читательский билет фиксируется системой еще при входе читателя в библиотеку, и затем на него автоматически заносятся выбранные издания. Книги находятся в свободном доступе в читальных залах, чтобы облегчить пользователям возможность поиска и выбора. Электронный читательский билет не просто является пропуском в библиотеку, он дает доступ к сайту и мобильному приложению «Личный кабинет читателя ГУНБ Красноярского края», через него можно на сайте бронировать или продлевать книги, заказывать электронные документы и делать запросы в службы библиотеки.
В распоряжении читателей ГУНБ КК – wi-fi и бесплатный интернет, раздаваемый во всем здании библиотеки с библиотечных компьютеров, возможность снять копию или отсканировать материалы, а также мини-типография для нужды посетителей .
АБИС «ИРБИС», установленная в ГУНБ КК, является разработкой Международной Ассоциацией пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий ЭБНИТ, система построена под клиент-сервер на базе СУБД CDS/ISIS (созданной в 60-е годы 20 века), на данный момент уже основательно устаревшей, но постоянно подвергающейся реновациям благодаря усилиям ЮНЕСКО. Данная система создавалась изначально для каталогизации библиотек и музеев, и в ней удобно хранить и передавать, а также искать текстовые данные переменной длины. Структура CDS/ISIS похожа на MARC-формат, используемый в АБИС «Руслан», то есть, использует нумеруемые поля и подполя с буквенно-цифровыми обозначениями, что дает возможность множества вариантов текстового поиска в данной АБИС .
Необходимо отметить, что у ИРБИС есть и минусы: база данных распространяется бесплатно, под эгидой ЮНЕСКО, и в связи с этим фирмы, создающие программное обеспечение для ИРБИС, не имею широкой спонсорской поддержки, то есть, предлагают существенно меньше возможностей, чем похожие коммерческие СУБД, созданные на современном уровне (как та же «Руслан» или «Фолиант», например). На данный момент ИРБИС входит в число систем CDS/ISIS, спонсируемых ЮНЕСКО, которые распространяются в развивающихся странах.
Можно отметить следующие основные особенности АБИС «ИРБИС» :
- работа в локальных и глобальных вычислительных сетях без ограничения количества пользователей;
- полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе:
- средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;
- полная совместимость с международными форматами UNIMARC,