Введение
Актуальность темы. Функционирование и системное развитие предприятия или муниципалитета
должно строиться на соответствующих текущему времени передовых достижениях научной,
технической и управленческой мысли. На данном этапе мало просто производить какую-либо
продукцию или оказывать услугу, необходимо регулярно внедрять инновации, разрабатывать
новые товары или виды услуг. Это требует привлечения инвестиций и осуществления ряда
процессов, не связанных с обычной деятельностью компании, т.е. необходим особый замысел,
эффективно реализовать который поможет проектное управление.
Цель работы: разработать эффективный проект в сфере образования.
Задачи:
1. Охарактеризовать понятие «Проектное управление»
2. Рассмотреть сущность и основных элементов проектного управления.
3. Разработать проект в сфере дошкольного образования
Объект исследования – управление проектами
Предмет исследования – разработка проекта в сфере образования
1. Сущность и основные характеристики проектной деятельности
1.1. Понятие «Проектное управление»
3
Под проектным управлением подразумевается методика руководства важными и масштабными
задачами, которые имеют определенную цель, установленные сроки и ограниченное ресурсное
обеспечение [15]. Такой подход позволяет объединить в единое целое постоянные (линейные)
процессы, происходящие в компании, и целевые (разовые) инициативы. Научно-технический
прогресс, возрастающая сложность реализуемых замыслов, рост конкуренции во всех отраслях,
усиление интеграции и взаимодействия производства и науки делает проектное управление
актуальным в современном мире. Такой вид менеджмента дает возможность: достичь
запланированных показателей за счет внедрения таких инициатив, которые будут наиболее
выгодны для компании в краткосрочном или долгосрочном периоде; обеспечить разработку
продукта с заранее установленными показателями качества; выдержать сроки достижения
результата, синхронизировав их с другими работами компании; эффективно руководить
трудовыми, финансовыми, материально-техническими ресурсами [25].
К основным целям проектного менеджмента можно отнести: освоение и внедрение новых видов
продукции на основе передовых технологий, которые дадут предприятию конкурентные
преимущества на рынке; внедрение в компании современных управленческих технологий,
способных повысить эффективность деятельности на всех уровнях руководства (оперативном,
тактическом и стратегическом); уменьшение расходов на управленческий аппарат за счет
повышения оперативности его работы и сокращения численности; материальная мотивация
сотрудников за высококачественный труд, ориентированный на результат; привлечение
инвестиций со стороны за счет внедрения перспективных инициатив; концентрация кадровых,
научно-технических и производственных ресурсов, рациональная организация работы, как
следствие, уменьшение количества времени, затрачиваемого на разработку и производство
продукции, и сокращение ее себестоимости [4].
Один из руководителей стандартных отделов наделяется ответственностью и полномочиями
относительно решения новых задач наряду со своими функциональными обязанностями. Но все
возникающие проблемные и конфликтные ситуации вынужден решать руководитель более
высокого уровня. Распыление ответственности и регулярное вмешательство менеджеров высшего
звена разрушительно действует на реализацию начинания. Назначается руководитель для
реализации новой инициативы и наделяется всей полнотой власти для решения возникающих
вопросов. На него возлагается ответственность за оперативное управление, планирование,
ресурсное обеспечение и финансирование проекта. Он не связан линейными процессами и
работает в направлении достижения определенной цели в соответствии с установленными
требованиями (затратами и временем). Третий вариант наиболее применим в сложных проектах,
связанных с большим количеством промежуточных этапов и сложными техническими заданиями
(аэрокосмическая, электронная отрасли промышленности, разработки новых технологий) [10].
Нередко возникает вопрос, как осуществлять руководство компанией, если новые инициативы
после их реализации становятся стандартными процессами. Ведь процессное и проектное
управление осуществляется по разным методикам. Процессы и проекты имеют свои отличия,
которые заключаются в следующем: Проект создает уникальный конечный результат, это
единовременный перечень проводимых мероприятий в рамках конкретного периода времени.
Бизнес-процесс – это набор мероприятий, которые регулярно повторяются, потребляют
необходимые ресурсы и создают необходимый потребителю, но не уникальный продукт. Именно
на уникальности/неуникальности результата и повторяемости/единоразовости действий и
проходит разлом между процессом и проектом. С одной стороны, вроде бы все понятно, однако
есть нюансы. Возьмем для примера компанию, производящую автомобили. Конвейерное
4
производство машин – это, несомненно, процесс. Разработка новой модели авто – это проект, т.к.
требует дополнительного планирования, новых инженерных и дизайнерских решений,
специального оборудования. Такое утверждение хорошо подходит для фирмы, которая создает
новые модели один раз в 5-10 лет. Однако если конструкторское бюро автопроизводителя выдает
каждый год по новой модели, то такая идея приобретает черты процесса по причине
установления типовой последовательности действий [31].
С другой стороны, создание нового бизнес-процесса может приобретать черты проектности, если
оно нетипично для данного производителя. Так, начало выпуска старой модели автомобиля на
электродвигателе вместо двигателя внутреннего сгорания и внедрение самого производства
электродвигателей будут проектом, несмотря на то, что большинство этапов будут носить типовой
характер [8].
Следовательно, осуществление бизнес-процесса и реализация новой бизнес-идеи в некоторых
условиях могут заменять друг друга: типовой проект ближе по показателям к процессу, а новый
процесс по своим характеристикам схож с разовой инициативой. Постоянное улучшение продукта
или услуги – это не проект, поскольку в него не заложено понятие уникальности. Это нужно
понимать и учитывать в работе, так как принципы управления в обоих случаях разные. Компания,
которая способна четко определиться, к какому типу относится ее деятельность, сможет избежать
ресурсных и временных потерь при управлении своей деятельностью [35]. Многие специалисты
считают, что опираться только на проектное управление, по крайней мере, недальновидно,
поскольку при такой форме руководства трудно оперативно реагировать на быстро меняющиеся
условия рынка. Особенно актуально это для промышленных производств, где основная задача –
постоянный выпуск продукции определенного качества с небольшими модернизациями в
зависимости от желаний заказчика в рамках возможностей наличного оборудования. Здесь нужен
процессный менеджмент, если же возникает необходимость разработать и внедрить какую-то
разовую технологическую новинку, то рациональнее пригласить для этого замысла руководителя
со своей командой со стороны. Проектный менеджмент хорош для организаций, изначально
заточенных на гене
- Курсовая работа
- Дипломная работа
- Контрольная работа
- Реферат
- Отчет по практике
- Магистерская работа
- Статья
- Эссе
- Научно-исследовательская работа
- Доклад
- Глава диплома
- Ответы на билеты
- Презентация
- Диаграммы, таблицы
- ВАК
- Перевод
- Бизнес план
- Научная статья
- Рецензия
- Лабораторная работа
- Решение задач
- Диссертация
- Доработка заказа клиента
- Аспирантский реферат
- Монография
- ВКР
- Дипломная работа MBA
- Компьютерный набор текста
- Речь к диплому
- Тезисный план
- Чертёж
