Организация управления проектами

Введение

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что управление проектами – уже давно не модное нововведение, а по-настоящему действенный подход к ведению бизнеса. Использование проектных методов управления позволяет руководителям осуществлять эффективный контроль, добиваться более высоких результатов, экономить ресурсы и снижать издержки, а это уже, согласитесь, немаловажно для успешной работы компании в нынешних условиях.
Если обратиться к истории, то стоит отметить, что в середине 2000-х годов управление проектами было востребовано главным образом крупными корпорациями, которые выходили на международные рынки капитала или привлекали иностранных инвесторов, тогда как к концу первого десятилетия нового века этот управленческий подход начал вызывать интерес у средних и небольших компаний.
Управление проектами на предприятии становится все более актуальным, когда в нашей стране формируются условия широкого использования данной методологии. Этот метод является особо эффективным средством управления в условиях российской экономики и в то же время является проверенным инструментом в реализации организационных проектов хорошего качества, в установленные сроки и в рамках определенного бюджета. Проект связан не только с инновациями и с инвестициями. Он также подразумевает разнообразные факторы неопределенности, что существенно затрудняет расчеты. К тому же работа над проектом происходит в команде и требует от всех участников знаний, умений, навыков и способностей.
Руководители осознали, что применение методики управления проектами может значительно улучшить деятельность организации, независимо от отрасли, в которой она работает.
Теоретическим и методологическим аспектам управления посвящено немало исследований. Огромный вклад в становление и развитие стратегического менеджмента внесли И. Ансофф, М. Портер, А. Томпсон, О. Виханский, Р. Фатхутдинов и другие. Вместе с тем теория и методология управления изучается все больше и больше в силу своей актуальности на современном этапе.
Объект исследования – ООО «Тензор».
Предмет исследования – управление проектами.
Цель исследования – организация управления проектами.
Задачи исследования:
 раскрыть характеристику деятельности по управлению проектами;
 определить понятие управления проектами;
 охарактеризовать роль управления проектами в современном мире;
 рассмотреть организационно-экономическую характеристику деятельности ООО «Тензор»;
 дать анализ управления проектами;
 изучить оценку эффективности управления при реализации проекта;
 рассмотреть разработку проекта в ООО «Тензор» по совершенствованию информационных ресурсов и минимизации степени риска проекта;
 определить оценку эффективности проекта;
 изучить разработку мероприятий по минимизации степени риска проекта.
Автор руководствовался диалектическим методом исследования, использовал такие научные методы, как системный подход, анализ, синтез, обобщение.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

1. Сущность и характеристика управления проектами
1.1 Характеристика деятельности по управлению проектами

Проектное управление приходит на помощь, если в компании назрела необходимость системного развития в соответствии с актуальными для современных реалий управленческими подходами. Сегодня недостаточно лишь создавать товар либо оказывать услуги, нужно постоянно интегрировать инновации. Данный вариант менеджмента требует выполнения определённых действий, следования специфической стратегии, только тогда можно успешно применить проектное управление [26, с. 17].
Проектное управление является методикой организации, координации и контроля достижения значимых и масштабных целей, реализация которых предполагает ограничение по времени и обеспечению финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Данная концепция позволяет интегрировать в рамках одного предприятия как стандартные линейные процессы, так и целевые разовые мероприятия.
Актуальность и значимость проектного управления обусловлены рядом факторов, например, развитием НТП, усилением конкуренции во всех отраслях экономики, интеграционными явлениями, внедрением новых технологий в производство, ростом сложности реализуемых задач.
Для хозяйствующего субъекта применение данного подхода в управленческих процессах позволяет получить следующие преимущества:
 выполнение показателей, запланированных в краткосрочной и долгосрочной перспективе, за счет реализации наиболее выгодных идей;
 планирование и возможность воплощения качественных характеристик выпускаемой продукции;
 соблюдение сроков выполнения тех или иных задач, решаемых изолированно или во взаимодействии с другими процессами;
 оптимизация координирования материальных, финансовых, трудовых ресурсов предприятия [10, с. 58].
Если говорить проще, то проектное управление представляет собой процесс эффективной организации достижения целей разных масштабов в установленные сроки и в условиях ограниченного финансирования. Именно управление проектами позволяет компаниям вести успешную деятельность как, например, в вопросах выпуска нового продукта на рынок, так
и при разработке стратегии слияния и поглощения.
Сущность управления проектной деятельностью невозможно понять без толкования категории «проект». Разные экономисты в своих учениях и трудах сходятся во мнении, что проект - это комплекс мероприятий, проводимых в конкретно установленные сроки, объединенных общей целью достижения определенного результата. В деятельности предприятия проектом называется любая совокупность действий, взятая под контроль руководством отдельно от прочих текущих задач. Другими словами, если достижение какой-либо цели необходимо контролировать отдельно от прочих процессов, протекающих в организации, то такую деятельность можно отнести к проектной.
Допустимо обозначить ряд факторов, которые способствуют тому, чтобы осуществлять мониторинг задач, способствующих достижению цели, разобщено с другими процессами [7, с. 42].
Для этого важно выделить два основных признака, характеризующих деятельность как проектную:
1. Уменьшение рисков негативных последствий. Бывают случаи, когда задачи, на первый взгляд не являющиеся уникальными, выделяют в отдельный проект. С помощью инструментов управления проектными рисками можно усилить контроль эффективного достижения какой-либо цели.
2. Управление человеческими ресурсами. Существуют задачи, выполнение которых требует скоординированных действий разных подразделений предприятия. Тогда сотрудник одного отдела может оказаться под контролем руководителя другого отдела. Чтобы не возникало конфликтов интересов, а также с целью организации более эффективного управления деятельностью специалистов, такие задачи можно выделять в проект. Например, текущие операции сотрудника квалифицируют как проектную деятельность, и тогда он попадает под дополнительный контроль иных субъектов менеджмента компании [12, с. 55].
Таким образом, проектом можно считать совокупность задач, способствующих достижению общей цели, контроль выполнения которой осуществляется обособленно. Особый мониторинг проектной деятельности обусловлен важностью разработанного плана компании. При выделении проектной деятельности необходимо соблюдать баланс между выгодой от повышенного внимания менеджмента организации к ней
и стоимостью такого контроля.

1.2 Понятие управление проектами

С середины двадцатого века менеджмент выделился в отдельную научную дисциплину. Стали подготавливаться профессиональные кадры, в чьи функции входит осуществление непосредственного управления работой любого коммерческого и некоммерческого предприятия.
Роль эффективного менеджмента возрастает с каждым годом. Связано это с тем, что объекты хозяйствования действуют в условиях рыночных отношений. Для такой модели экономической системы характерны свобода субъектов, наличие конкуренции, зависимость от спроса и постоянное стремление к росту и развитию. Такая среда создает множество факторов, оказывающих воздействие на работу предприятия. Менеджмент организации выступает средством достижения выгодных позиций на рынке и сохранения стабильности компании в долгосрочной перспективе [6, с. 85].
Вопросом планирования на длительный период, а также организацией управленческого процесса в рамках данного временного промежутка занимается стратегический менеджмент.
Стратегия подразумевает разработку и подбор такого поведения компании на рынке, которое позволит сохранять высокую степень конкурентных преимуществ, работоспособность и стабильность. Все мероприятия в рамках управления относятся к длительным периодам, либо к общему процессу жизнедеятельности предприятия.
Разработка стратегии предполагает трудоемкий подготовительный этап. В его основе лежит анализ окружающей и внутренней среды компании на предмет возникновения рисков, негативных тенденций под влиянием различных факторов. Кроме того, аналитическая работа так же связана с определением потенциала и сильных сторон предприятия, выявлением слабых сторон деятельности. Внесение этих данных в стратегический план и принципы управления позволяют внедрить инструменты преодоления кризисных ситуаций в работе компании [9, с. 63].