Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

Введение

В условиях современных экономических отношений в качестве важной проблемы выступает процесс управления в организации ее дебиторской и кредиторской задолженностью. Современные условия ведения хозяйства характеризуются предоставлением субъектам предпринимательской деятельности полной хозяйственной самостоятельности в выборе рынков сбыта продукции, поставщиков и подрядчиков, в поиске источников финансирования. Учитывая отмеченное, весомое значение приобретает учет и контроль задолженности как важнейшего инструмента управления денежными потоками и эффективности их использования, поддержки ежедневной платежеспособности организации. С данных позиций тема курсовой работы актуальна.
Целью курсовой работы является характеристика учета расчетов с дебиторами и кредиторам. Задачи работы:
- представить понятие, сущность и структуру дебиторской и кредиторской задолженности;
- рассмотреть нормативное регулирование бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженностей;
- раскрыть теоретические аспекты учета расчетов с дебиторами и кредиторами;
- решить практическое задание.
Объект исследования – общество с ограниченной ответственностью «ТК БЛАУМ». Предмет исследования – организация учета расчетов с дебиторами и кредиторами. Структура курсовой работы раскрывает логическую связь проводимого исследования. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы. 
ГЛАВА 1. Бухгалтерский учёт дебиторской и кредиторской задолженностей в соответствии с законодательством РФ

1.1. Понятие, сущность и структура дебиторской и кредиторской задолженностей

Дебиторская задолженность в соответствии со стандартами бухгалтерского учета может быть определена в качестве сумм, которые причитаются данной организации от ее покупателей (они являются дебиторами). Возникновение дебиторской задолженности происходит в том случае, если услуга были проданы, а денежные средства не были при этом получены организацией. В практической деятельности очень часто покупателям не предоставляют какого-либо подтверждения письменного характера по задолженности (исключением является подпись по приемке товара на документе, который сопровождает товар) [34, с.137].
В ходе деятельности у современной организации постоянно возникает потребность в осуществлении расчетов с контрагентами, бюджетом, налоговыми органами и другими дебиторами и кредиторами.
В научной литературе есть такие подходы к определению сущности дебиторской задолженности:
- юридический;
- экономико-правовой;
- экономический;
- бухгалтерский.
Первый подход называют «юридическим», в нем дебиторскую задолженность рассматривают в качестве суммы долговых обязательств контрагентов перед организацией [28, с.643].
В качестве второго подхода к пониманию сущности дебиторской задолженности выступает так называемый «экономико-правовой» подход, где дебиторскую задолженность рассматривают в качестве части имущества, активов организации. Согласно мнению В.П. Астахова «дебиторская задолженность представляет собой имущественные требования организации, которые входят в состав ее имущества, к иным лицам, которые выступают в качестве ее должников в правоотношениях, появляющихся из различных оснований» [11, с.315].
В третьем подходе, который определяют как «экономический», изучается дебиторская задолженность в качестве кредита дебиторам. С.Д. Рустамова, И.С. Шелобаева так дают понятие «дебиторской задолженности»: «Продавец, осуществляя реализацию товаров на условиях их дальнейшей оплаты с момента продажи товаров до момента оплаты их покупателем, с одной стороны, утрачивает тут же право собственности на товары, а с другой - не располагает денежными средствами, которые составляют цену реализуемого имущества [32, с.89].
Четвертый подход к пониманию сущности дебиторской задолженности выступает «бухгалтерским». Он базируется на том, что с точки зрения бухгалтерского учета, обязательство считают фактом хозяйственной жизни, информационные сведения о котором заносят в регистры бухгалтерского учета. По определению, которое дано В.В. Ковалевым, в качестве «примеров обязательств, которые в юридическом плане означают правоотношение гражданского характера, по которому одна сторона (которая является должником) несет обязанность совершения в пользу иной стороны (которая является кредитором) некоторое действие (передачи имущества, выполнения работы и др.), а у кредитора есть право требования от должника необходимости исполнения его обязанности, в учете выступают задолженности дебиторская и кредиторская» [24, с.385]. По данной причине, в бухгалтерском учете дебиторская задолженность выражается правами имущественного характера, которые являются объектами гражданских прав.
Согласно ст. 128 ГК РФ, можно отметить, что к объектам прав, которые являются гражданскими, относят вещи и иного рода имущество, включая и права имущественного характера; работы и услуги; информационные сведения; результаты деятельности интеллектуального характера, включая и права на них (так называемую интеллектуальную собственность); и вместе с тем нематериальные блага» [1]. В связи с этим, право на получение дебиторской задолженности выступает в качестве имущественного права.
Согласно нормам делового оборота в РФ есть монополия денежного обращения, которая установлена Банком России, при которой значительная часть всех расчетов между юридическими лицами происходят в безналичной форме. Появление дебиторской задолженности при расчетах в безналичной форме отражает современный процесс ведения хозяйственной деятельности организации.
Величина задолженности дебиторов в обычной деятельности организации находится в зависимости от большого количества факторов: объема выпуска продукции, вида продукции, рыночной емкости, степени наполняемости рынка продукцией, системы расчетов с покупателями, их финансового положения, политики организации в сфере маркетинга, а вместе с тем этапа экономического развития государства. Уровень дебиторской задолженности является обусловленным большим количеством факторов: внешними и внутренними.
Дебиторскую задолженность классифицируют по таким группам: срок оплаты которой еще не наступил, просрочка периодом 1-30 дней, 31-90 дней, 91-180 дней, 181-360 дней, срок выше 1 года [23, с.54].
В каждой из указанных групп выделяют такие виды дебиторов: покупателей и заказчиков, векселей к получению, задолженности обществ, которые являются дочерними и зависимыми, задолженности участников по не выполненным суммам взносов в уставный капитал, авансы выданные, иные дебиторы (куда относят суммы задолженности за налоговой инспекцией, работников по полученным ими ссудам и займам, подотчетных лиц, поставщиков по недостачам, которые были обнаружены при приемке, штрафные выплаты, разные пени и неустойки) [26, с.27]. В большом количестве случаев задолженность покупателей и заказчиков выступает как наибольшая и может достигать 90% и выше всей суммы задолженности дебиторов.
Согласно характеру образования, дебиторскую задолженность делят на задолженность нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности организации относят задолженность, которая является обусловленной ходом выполнения программы по выпуску продукции организации, а вместе с тем существующими формами расчетов (задолженность по претензиям, которые предъявляются, задолженность за лицами, которые являются подотчетными, за товары отгруженные, срок оплаты за которые еще не наступил). Срок погашения по указанной задолженности либо еще не наступил, либо занимает меньше 1 месяца. Допустимой дебиторской задолженностью являются, например, суммы авансов на осуществление закупки продукции сельского хозяйства (для промышленности, которая является пищевой); авансы на расходы по командировкам в том случае, если срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета еще не истек; задолженность по коммунальным услугам за данный месяц; возможные претензии к поставщикам организации, субподрядчикам за имеющиеся недопоставки материалов, которые не были выполнены согласно договору работы, в пределах срока их рассмотрения [29, с.42].
С точки зрения реальности возможности погашения дебиторскую задолженность делят на задолженность реальную, спорную и безнадежную.
Важное значение для хозяйствующего субъекта имеет управление расчетами с кредиторами. В качестве правовой категории кредиторская задолженность - это особая часть имущества экономического субъекта, являющаяся предметом обязательственных правоотношений между организацией и ее кредитoром. Стратегия управления кредиторской задолженностью заключается в обеспечении стабильных финансово-устойчивых отношений с кредиторами субъекта экономики. Кредиторская задолженность представляет собой сумму краткосрочных внутренних и внешних долговых обязательств субъекта экономики, за исключением краткосрочных кредитов и займов [32, с.90].
Кредиторская задолженность является задолженностью данной организации иного рода организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам, включая и собственным работникам, которая образовалась при проведении расчетов за приобретаемые материально-производственные запасы, работы и услуги, при проведении расчетов с бюджетом, по оплате труда и т.п.
Можно при этом заметить, что кредиторская задолженность выступает в качестве одного из заёмных источников покрытия оборотного капитала. К примеру, кредиторская задолженность возникнуть может в том случае, если материалы в организацию поступают раньше, чем за них ею было оплачено.
С целью признания кредиторской задолженности в учете необходимым является выполнение такого рода условий: должен присутствовать высокий уровень вероятности выгод экономического характера (получения или оттока), которые связаны с данного рода обязательством, и стоимость обязательства может быть надежным образом оценена.
Характерным является то, что в условиях современного хозяйствования в РФ кредиторская задолженность выступает в качестве основного источника образова¬ния оборотного капитала. Она составляет сегодня выше 85% всех источников [35, с.145], при всем этом уровень задолженности по полученным кредитным ресурсам и займам – порядка 10%.
В экономике кредиторская задолженность значит привлечение в оборот хозяйственного субъекта экономики средств иных субъектов экономики или отдельно взятых лиц. Использование данного рода привлеченных средств в пределах действующих сроков оплаты счетов и обязательств является правомерным. Однако при этом в большом количестве случаев кредиторская задолженность появляется по причине нарушения расчетно-платежной дисциплины. Согласно этому, у субъектов хозяйствования происходит