Технологии и методы проведения кадрового аудита делопроизводства организации

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Документация по управлению персоналом организации развивается в России на протяжении многих лет и является «продуктом» как государственных, так и частных организаций с различными отраслевыми направлениями деятельности. Нет сомнений в том, что кадровые документы являются основными материальными носителями, фиксирующими трудовые отношения между работниками и работодателями. В них содержится информация об этапах профессиональной деятельности работника и особенностях его профессиональной деятельности. Примерами основных кадровых документов являются: трудовая книжка, личная карточка сотрудника, личное дело сотрудника, приказы по персоналу и т. д. Эти документы служат правовыми источниками, подтверждающими право работника на труд, на получение заработной платы, на отпуск и, в конечном итоге, на пенсионные выплаты.
Сложность документации по управлению персоналом в организации обусловлена тем, что не существует единого нормативного документа, регулирующего порядок ведения документации и управления документацией в сфере управления персоналом. Поэтому совершенствование методов документирования и организации работы по документообороту персонала на основе законодательной и нормативно-методической базы Российской Федерации интенсивно продолжается и в настоящее время.
Как показывает практика, управление персоналом в организациях, особенно в частных организациях, часто упускается из виду, обученные люди не всегда документируют трудовые отношения, что создает множество проблем с законодательством и государственными структурами, которые осуществляют надзор за социальными и профессиональными отношениями между работодателем и работодателем. наемный работник.
Документированием деятельности персонала в организации обычно занимается менеджер по персоналу или отдел управления персоналом, в зависимости от количества сотрудников в организации, которые подчиняются компании и ее заместителю. В своей деятельности служба управления персоналом руководствуется нормативными и правовыми документами федерального уровня, регулирующими сферу применения процедуры управления персоналом, такими как Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, постановления и постановления Правительства Российской Федерации. Российская Федерация, указы Президента Российской Федерации, нормативные документы органов исполнительной власти, ГОСТы, российские классификаторы, а также местные нормативные акты организации: устав, правила внутреннего трудового распорядка, инструкция по процедуре управления персоналом, должностные инструкции и т. д.
Таким образом, актуальность темы обусловлена тем, что современная система документирования управления персоналом в России не обеспечивает эффективного документирования трудовых отношений и нуждается в совершенствовании процессов документирования профессиональной деятельности.
Объектом исследования данной работы является ООО «АЛЕАН».
Предметом исследования является аудит кадровой документации предприятия.
Цель написания курсовой работы - проанализировать технологии и методы проведения кадрового аудита делопроизводства организации.
Исходя из этого, задачами в работе выступают:
-рассмотреть понятие и виды кадровой документации;
-изучить понятие, причины задачи аудита кадровой документации;
-определить порядок проведения и ошибки аудита кадровых документов;
-дать общую характеристику деятельности ООО «АЛЕАН»;
-выполнить анализ аудита кадровой документации в ООО «АЛЕАН»;
-разработать рекомендации по улучшению процесс ведения кадрового делопроизводства в ООО «АЛЕАН».
Степень изученности работы. Теоретической основой для настоящей работы послужили теоретические источники, аналитические статьи и исследования следующих авторов: Л. Доронина, И.А. Казакова, Р.И. Мусатов, М.А. Рябова, И.В. Федоренко и других.
Теоретической основой исследования являются работы отечественных авторов по изучаемым вопросам и проблемам; законодательство Российской Федерации и его структур; публикации в периодической печати; учебники и учебные пособия; результаты собственных исследований.
Исследование проводилось с помощью таких общенаучных методов, как обобщение, сравнение изучаемых показателей, анализ и синтез, логический подход к оценке экономических явлений.
Эмпирическая база работы. Эмпирической базой исследования послужили локальные нормативные акты и инструкции, описывающие процедуру кадрового аудита в ООО «АЛЕАН», а также статистические материалы и исследования по кадровому аудиту в Российской Федерации.
Практическая значимость результатов работы состоит в возможности совершенствования механизма проведения кадрового аудита персонала с использованием математических методов и современных информационных технологий, ориентированных на информационные возможности предприятий
Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.