Разработка базы данных и интерфейса пользователя для информационной системы аптечного склада сети аптек

Введение

Актуальность данной работы обусловлена тем, что сейчас наше общество находится в состоянии перехода от индустриального к постиндустриальному. Происходит информатизация общества, или развитие информационных технологий, которые обеспечивают достижение и поддерживание уровня информированности членов общества, нужного для улучшения условий жизни в обществе. Для успешного управления бизнесом в наше время требуется информация. То, как правильно компания использует и распоряжается информацией, говорит о том, какого успеха эта компания может достигнуть. Нельзя принять верное управленческое решение, не подвергнув информацию обработке. Обработка данных - это процесс преобразования информации из первоначального вида к определенному результату. Сбор, накопление, хранение информации чаше всего не являются конечной целью информационного процесса. Обычно первичные данные применяются для решения какой-либо проблемы, потом они преобразуются в соответствии с алгоритмом решения задачи до получения выходных данных, которые предоставляют необходимую информацию после их анализа пользователем.
В соответствии с вышеизложенным, цель настоящей работы: повышение эффективности учета хранящейся продукции за счет разработки и внедрения информационной системы аптечного склада сети аптек.
Задачи курсовой работы:
• Выполнить анализ и формализованное описание исследуемой предметной области в экономической сфере.
• Построить реляционную модель данных и базу данных в соответствии с описанными требованиями к разрабатываемой базе данных.
• Разработать интерфейс базы данных, позволяющий реализовать функциональные требования и учитывающий современные принципы построения информационных систем.
Для разработки реляционной модели базы данных нужно привести подробное словесное описание объектов предметной области и реальных связей, существующих между описываемыми объектами.
Разработку структуры базы данных нужно начать с выбора типа базы данных. Здесь будут использоваться реляционные базы данных, которые являются наиболее распространенными базами данных. Реляционная модель будет создана на основе инфологической модели «сущность – связь»
Базу данных будем создавать в СУБД MS Access.

 
1. Постановка задачи

Аптечный склад занимается оптовой продажей лекарств больницам и аптекам города. В его ассортименте тысячи наименований лекарств, а также различных аптечных принадлежностей (градусники, бинты, шприцы и т. д.) Продавать можно лишь те лекарства, которые одобрены Минздравом РФ, то есть имеют регистрационный номер Минздрава РФ. Поступающие лекарства должны сопровождаться документами – приходными накладными ведомостями. Покупатель должен получить счет-фактуру на выбранный товар, и оплатить указанную в ней сумму, далее ему должны выдать выходную накладную ведомость, по которой он получает выбранный товар.
После анализа полного перечня необходимых документов и выполняемых типовых операций должна быть разработана сложная структура базы данных «Аптечный склад», основным требованием к которой - универсальность, наглядность и логичность. Разработанная база должна выполнять следующие задачи:
 позволять просматривать информацию хранящейся продукции; производителях лекарств; аптеках, в которые отправляются лекарства;
 позволять модифицировать (добавлять, редактировать, удалять) данные о поступлении продукции от производителей, а также данные о заказах аптек и распределении лекарств;
 производить формирование документов, которые сопровождают продукцию, хранящуюся на складе: приходная накладная, расходная накладная, счет-фактура;
 производить формирование отчетов об остатках продукции на складе, а также о лекарствах, с истекающим сроком годности;
 база данных должна автоматизировать работу сотрудников аптечного склада.