Курсовая работа по документоведению на тему Организация доступа к архивам конфиденциальных электронных документов.

Тема курсовой работы: «Организация доступа к архивам конфиден-циальных электронных документов.».
Под конфиденциальными документами понимают конфиденциаль-ную информацию, которая была задокументирована. Конфиденциальная информация может быть, как в электронном виде, так и на бумажном но-сителе.
Как объект защиты документированной конфиденциальной инфор-мации является система внутреннего документооборота, которая является системой каналов санкционированного распространения информации конфиденциальной и документированной в процессе деятельности компа-нии.
Защищённость и технологическая комплектность являются основны-ми характеристиками движения информации.
Актуальность темы заключается в том, что проблемы обеспечения безопасности информации становятся всё более сложными и значимыми в связи с массовым переходом информационных технологий в управлении на безбумажную автоматизированную основу и электронный документо-оборот. При всей прогрессивности этого перехода одновременно суще-ственно расширяется и содержательно обновляется комплекс организаци-онных, технических и технологических трудностей в предотвращении вмешательства в информационные ресурсы.
Объектом исследования являются конфиденциальные документы.
Предметом исследования являются особенности оформления конфи-денциальных документов и их классификация по грифу ограничения до-ступа.
Целью курсовой работы является анализ организации доступа к ар-хивам конфиденциальных электронных документов.
Для достижения поставленной цели были поставлены следующие за-дачи:
1. рассмотреть нормативно-правовое регулирование работы с кон-фиденциальными документами;
2. проанализировать понятие и дать общую характеристику конфи-денциальных документов;
3. дать классификацию конфиденциальных документов по грифу ограничения доступа;
4. рассмотреть особенности обработки, хранения конфиденциальных
документов;
При написании курсовой работы были использованы следующие ме-тоды исследования:
– анализ литературы по делопроизводству;
– изучение документов;
– сравнение реквизитов.
Структура работы выглядит следующим образом:
1. Введение, в котором показана актуальность темы, обозначены предмет и объект, цель, задачи, методы исследования и структура работы.
2. Теоретическая часть, в которой рассмотрены понятие и общая ха-рактеристика конфиденциальных документов, изучены правила их оформ-ления,
а также проанализирована классификация конфиденциальных документов
по грифу ограничения доступа.
3. Практическая часть, в которой приведены примеры оформления конфиденциальных документов.
4. Заключение, в котором содержатся краткие выводы.
 
1 Конфиденциальные документы: классификация по грифу ограничения доступа
1.1 Нормативно-правовое регулирование работы с конфиденци-альными документами
Согласно Федеральному закону Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 29.12.2022) «Об информации, информаци-онных технологиях и о защите информации» сведения делятся на два ви-да:
– информация для общего пользования. Вид данных, находящихся
в открытом доступе для всех граждан РФ;
– данные с закрытым доступом. Вид сведений, которые ограничены нормативно-правовыми актами РФ и доступны только определённым кате-гориям лиц, которые получают доступ к информации в связи со своими служебными полномочиями.
Согласно Указу Президента от 06.03.1997 № 188 (ред. от 13.07.2015), «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального ха-рактера» под служебной тайной понимают информацию, имеющую осо-бую ценность, доступ
к которой ограничивается государственными органами РФ в соответствии
с действующим законодательством.
Информация, являющаяся служебной тайной, также регулируется положениями Постановления Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233 (ред. от 06.08.2020) «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» .
В соответствии со ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «О коммерческой тайне» , под коммерческой тайной понимается режим ограничения использования, передачи и распростране-ния информации, которая позволяет её обладателю получить материаль-ную или нематериальную выгоду.
Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «О персональных данных» поясняет, что можно считать пер-сональными данными. Исходя из ст.3 закона, персональные данные – это любые сведение относящиеся (прямо или косвенно) к субъекту персональ-ных данных, то есть физическому лицу.
В Уголовно-процессуальном кодексе Российской Федерации
от 18.12.2001 № 174-ФЗ (ред. от 17.02.2023) , закреплено положение, ко-торое
запрещает разглашать сведения, касающиеся уголовного дела на стадии предварительного расследования.
Профессиональная тайна есть практически в каждой профессии: врач, адвокат, нотариус, психолог. Для каждого специалиста существует особое
понятие профессиональной тайны, которая регламентированное в различ-ных правовых актах.