Курсовая работа по делопроизводству и документообороту на тему Анализ нормативных актов в сфере ИОУ.

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в настоящее время предоставление информации стало важной областью, включая сбор и обработку информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о состоянии и деятельности предприятия высшему руководству и обмен информацией между всеми соответствующими подразделениями предприятия осуществляются на основе современных электронных и компьютерных технологий и других технических средств связи.
В нестабильных экономических условиях успех компании зависит не только от умения руководителей использовать все возможные инструменты и методы власти, но и от способности создать в организации постоянно действующий механизм управления, который является основой для реализации управленческих решений Прогнозирование результатов и взаимодействие с внутренними и внешними влияющими факторами являются важнейшими управленческими задачами субъекта управления.
Представляется, что решение формирование эффективного внутреннего механизма управления экономической структурой, возможно, если сосредоточить внимание руководства на проблеме системы учета информации и анализа финансов компании.
Степень научной разработанности включает ряд следующих работ: Бутов А.А., Максимов И.А. «Модель сопровождения информационной системы в терминах систем массового обслуживания», Гагарин Я.А. «Автоматизация системы управления доступом к элементам информационной системы», Драбенко В.А., Драбенко Д.В., Путята Г.А. «Формирование системы принципов технологического и экономического обеспечения системы информационной безопасности» и др.
Объект исследования: информационное обеспечение управления.
Предмет исследования: нормативные акты в сфере ИОУ.
Цель исследования: проанализировать нормативные акты в сфере информационного обеспечения управления.
Задачи исследования:
1. Раскрыть основные термины и содержание информационного обеспечения управления ;
2. Изучить структура информационного обеспечения процесса управления современным предприятием;
3. Проанализировать необходимость правового обеспечения управления в информационной сфере;
4. Провести анализ ключевых правовых актов в области ИОУ.
Источниковая база исследования включает ряд правовых актов, учебников, учебных пособий, научных статей.
Методы исследования: аналитический метод, метод сравнения, метод измерений, метод описания, метод моделирования, метод наблюдения.
Структура. Работа включает в себя введение, две главы (теоретическую, аналитическую), заключение и список источников.












1. ТЕОРЕТИКО – МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Основные термины и содержание информационного обеспечения управления

В настоящее время информация становится одной из основных движущих сил производства, а появление новых эффективных систем коммуникации сделало возможным повсеместное использование информации. Современные коммуникации превратили мир в единое информационное пространство, поэтому отрасль связи и компьютеризации по-прежнему остается одним из наиболее перспективных и динамичных базовых секторов экономики, обладающим потенциалом долгосрочного экономического роста [14].
Информационное управление - это взаимосвязь между информацией и системой управления компанией, а также всем процессом управления в целом. Его можно рассматривать не только в целом, охватывая все функции управления, но и в рамках определенных функциональных видов управленческой деятельности, таких как прогнозирование и планирование, бухгалтерский учет и анализ. Это позволяет выделить конкретные моменты, присущие предоставлению функциональной управленческой информации, и раскрыть их общую природу, что позволяет провести углубленное исследование.
Наиболее важным является то, что информация является объектом, средством и продуктом управленческой деятельности. Важно выделить ряд требований к управленческой информации: надежность (и достоверность), своевременность, уместность и возможность повторного использования. По-настоящему ценной является только та информация, которая снижает неопределенность в конкретных управленческих ситуациях.
Информация является основой процесса управления, и работа менеджера заключается в ее исследовании и обработке. Эффективность управления зависит от уровня организации сбора, обработки и передачи информации.
Управленческая информация обладает множеством характеристик:
- большой объем информации необходимо обрабатывать в строго ограниченные сроки;
- исходная информация многократно обрабатывается с различных производственных точек зрения и с учетом требований потребителей;
- исходные данные и результаты расчетов хранятся в течение длительного времени.

Рисунок 1- Схема передачи информации
Только компьютерное оборудование с его быстродействием и большим объемом памяти может удовлетворить этим требованиям к управленческой информации. Лучшим способом хранения производственной информации является создание баз данных, то есть функционально организованных компьютерных информационных матриц, которые обеспечивают набор задач, решаемых в централизованной команде пользователей или системе [7].
База данных постоянно обновляется в соответствии с ходом технологических процессов и с учетом требований потребителей информации, решая большое количество задач управления, связанных с информацией.
Если опираться на определение из словаря, то информационная система управления - это совокупность всех средств и действий сотрудников для решения задач планирования и управления всеми структурными подразделениями компании.
Для того чтобы автоматизировать работу компании, необходимо создать интегрированную информационную систему управления организацией. Очень важны для всех процессов компании следующие задачи:
- наладить все функции управления производством;
- улучшить взаимодействия с клиентами;