Курсовая работа по бухгалтерскому учету на тему Организация учета поступления основных средств

В экономическом мире любого хозяйствующего субъекта центральную роль играют долгоживущие материальные активы, именуемые в профессиональных кругах основными фондами. Эти элементы формируют физический фундамент для создания товаров и оказания разнообразных услуг. В призме бухгалтерской практики, аналитических изысканий и аудиторских проверок, глубинное постижение природы основных фондов приобретает колоссальное значение. От этого напрямую зависит точность их отображения в финансовых документах, рациональность их использования и, как следствие, общая эффективность функционирования предприятия.
В научном сообществе российских экономистов бытует множество толкований термина "основные фонды". К примеру, признанный эксперт В.П. Астахов предлагает рассматривать их как совокупность материально-вещественных ценностей, эксплуатируемых в качестве инструментов труда при изготовлении продукции, реализации различных работ или предоставлении услуг, а также для административных целей организации на протяжении временного отрезка, превышающего календарный год, либо стандартного операционного цикла, если его длительность более 12 месяцев.
Другой выдающийся представитель экономической науки, Ю.А. Бабаев, характеризует основные фонды как часть имущественного комплекса, применяемую в роли средств труда при создании продукции, осуществлении работ или оказании услуг, а также для управленческих нужд организации в течение периода, превосходящего год. Данное определение дополняет предыдущее, фокусируясь на экономическом аспекте эксплуатации основных фондов.
Понятие представлено в таблице 1.
Таблица 1 - Понятие и сущность основных средств экономического субъекта
Аспект Описание
Определение Основные средства - это материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
Критерии признания 1. Объект предназначен для использования в производстве, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
2. Объект предназначен для использования в течение длительного времени (более 12 месяцев).
3. Организация не предполагает последующую перепродажу.
4. Объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Классификация 1. Здания и сооружения
2. Машины и оборудование
3. Транспортные средства
4. Производственный и хозяйственный инвентарь
5. Рабочий и продуктивный скот
6. Многолетние насаждения
7. Земельные участки
8. Объекты природопользования
Оценка 1. Первоначальная стоимость
2. Восстановительная стоимость
3. Остаточная стоимость
4. Ликвидационная стоимость
Способы начисления амортизации 1. Линейный способ
2. Способ уменьшаемого остатка
3. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)
Нормативное регулирование 1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ
2. ФСБУ 6/2020 «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА» И ФСБУ 26/2020 «КАПИТАЛЬНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ»
3. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ
Документальное оформление 1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1)
2. Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6)
3. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4) и др.
Отражение в бухгалтерском учете Счет 01 "Основные средства" - для учета наличия и движения основных средств
Счет 02 "Амортизация основных средств" - для учета амортизации
Особенности налогового учета 1. Амортизационные группы в соответствии с НК РФ
2. Возможность применения амортизационной премии
3. Различия в признании расходов на ремонт и модернизацию
Источник: cоставлено автором [12]
Я.В. Соколов, корифей в области теории бухгалтерского учета, предлагал трактовать основные фонды как материальные активы, которые предприятие удерживает с целью их применения в процессе производства или поставки товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для реализации административных и социально-культурных функций, с предполагаемым сроком полезного использования более одного года. Этот подход расширяет понимание основных фондов, включая в их состав не только производственные, но и административные, а также социально-культурные объекты.
В экономической теории и практике хозяйствования особое место занимают долгосрочные материальные активы, именуемые основными фондами или капитальными ресурсами. Эти элементы образуют физическую инфраструктуру для создания товаров и предоставления разнообразных услуг. В призме финансового учета, экономических исследований и ревизионных проверок, глубинное постижение природы основных фондов приобретает исключительную значимость. От этого напрямую зависит точность их отображения в бухгалтерской документации, эффективность их использования и, как следствие, общая результативность функционирования хозяйствующего субъекта.
В академических кругах российских экономистов существует множество интерпретаций термина "основные фонды". К примеру, признанный эксперт В.П. Астахов предлагает рассматривать их как совокупность материально-вещественных ценностей, применяемых в качестве инструментов труда при изготовлении продукции, реализации различных работ или оказании услуг, а также для административных целей организации на протяжении временного отрезка, превышающего календарный год, либо стандартного операционного цикла, если его длительность превосходит 12 месяцев. Эта трактовка акцентирует внимание на долговременном характере эксплуатации основных фондов и их ключевой роли в производственном процессе.
В ФСБУ 6/2021 «Основные средства» не дается конкретного определения, а раскрываются только условия отнесения активов к основным средствам [4].
Экономическая сущность основных средств проявляется через их функциональное назначение и роль в производственном процессе. Эти активы выступают в качестве материально-технического фундамента производства, определяя его масштабы и производственный потенциал предприятия. Они непосредственно вовлечены в формирование потребительских качеств товаров и услуг, создавая необходимые предпосылки для осуществления производственного цикла.

1.2 Нормативное регулирование учета основных средств

Для отражения в учете основных средств изучим нормативное регулирование, которое закреплено в федеральном законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где выделяют 5 уровней регулирования (Рисунок 1).



Рисунок 1 - Система нормативного регулирования учета в РФ
Источник: cоставлено автором [1]

К 1 уровню относят различные кодексы РФ и федеральные законы, которые отражены на рисунке 2.

Рисунок 2 - Документы 1 уровня нормативного регулирования
Источник: cоставлено автором [1]

На основании ГК РФ определяют порядок приобретения, продажи и передачи основных средств, а также обоснование владения этого вида имущества.
Наиболее значимым документом является НК РФ, а именно гл. 25 «Налог на прибыль организации» в котором отражаются признаки отнесения имущества к основным средствам, правила начисления амортизации, порядок определения стоимости.
Ко 2 уровню относят различные федеральные стандарты по бухгалтерскому учету (Рисунок 3)
Рисунок 3 - Документы 2 уровня нормативного регулирования
Источник: cоставлено автором [1]

Главным документом является ФСБУ 6/2020 «Основные средства», где отражаются все бухгалтерские требования по ведению учета основных средств от получения до отражения в бухгалтерской отчетности.
3 уровень включает нормативные акты Центрального банка Российской Федерации, отнесенные к учету основных средств, например, при расчётах за покупку основных средств.
4 уровень это различные рекомендации, которые дополняют предыдущие документы (Рисунок 4). К этому уровню относят инструкции по отнесению основных средств к группам амортизации, отраслевые инструкции.

Рисунок 4 - Документы 4 уровня нормативного регулирования
Источник: cоставлено автором [1]

К 5 уровню относят рабочие документы организации, например, рабочие план счетов, порядок проведения инвентаризации.
В Гражданском кодексе РФ закреплен порядок осуществления операций с основными средствами (здания, сооружения, транспортные средства) и прописан порядок заключения и исполнения договоров по этим операциям.

1.3 Порядок учета поступления основных средств в контексте элементов метода бухгалтерского учета

Синтетический учёт основных средств представляет собой учёт обобщенных данных о наличии и движении объектов основных средств организации, который осуществляется в денежной оценке.
Для учета операций с ОС применяются следующие счета (таблица 2).

Таблица 2 - Классификация счетов для учета ОС [17]
№ сч. Наименование счета
08 Вложения во внеоборотные активы
07 Оборудование к установке
01 Основные средства
02 Амортизация основных средств
Источник: cоставлено автором [13]

Основой синтетического учёта объектов основных средств является использование счёта 01 «Основные средства». Данный счёт предназначен для обобщения информации об основных средствах компании независимо от характера их использования. Также применяются счета бухгалтерского учёта 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 3 «Выбытие основных средств», а при необходимости забалансовые счета –001 «Арендованные основные средства», 010 «Износ основных средств», 011 «Основные средства, сданные в аренду».
Счёт 01 «Основные средства» является активным, принятые к учету основные средства отражаются по дебету счёта по первоначальной стоимости. В свою очередь, первоначальная стоимость сначала накапливается на дебете счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы». После формирования стоимости и принятия имущества к учёту в качестве основного средства, составляется проводка: Дебет счета 01 Кредит счета 08. Та же бухгалтерская запись производится в случае увеличения стоимости основного средства при проведении достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации. По кредиту счёт 01 отражается в случае выбытия основного средства и в случае переоценки в меньшую сторону.
Для учёта амортизационных отчислений объектов основных средств, которые накапливаются в течение срока эксплуатации, используется счёт 02 «Амортизация основных средств». Начисляемая сумма амортизации подлежит отражению по кредиту данного счёта, а списание амортизационных отчислений при выбытии актива – по дебету.
Основные бухгалтерские проводки по учету основных средств представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Проводки по учету основных средств
Операция Дт Кт
Приобретено ОС 08 60, 75, 76
Объект принят к учету в составе ОС 01 08
Начислена амортизация 20, 23, 25,26, 44 02
Выполнен ремонт ОС 20, 23, 25,26, 44 10, 69, 70
Выполнен ремонт силами подрядчика 20, 25,26, 44 60
Произведена модернизация ОС 08 60, 70, 69
Увеличена стоимость ОС 01 08
Списана стоимость ОС 01.09 01.01
Источник: cоставлено автором [9]

Инвентаризация основных средств — это процесс, при котором производится составление списка основных средств и их проверка на предмет наличия и исправности. Это позволяет компании управлять ими более эффективно. Также инвентаризация позволяет обнаруживать потери и спорные моменты в деятельности компании. Кроме того, она позволяет проводить аудит бухгалтерского учета и предотвращать мошенничество.
Инвентаризацию основных средств следует проводить не реже одного раза в 3 года перед составлением годового отчета, но не ранее 1 ноября отчетного года, инвентаризацию библиотечных фондов – не реже 1 раза в 5 лет.
Для проведения инвентаризации в акционерных обществах необходимо правильно документировать транзакции и документы, такие как договоры, акты, инвентарные документы и т. д. Эти документы должны быть тщательно проверены и подтверждены. Необходимо также применять правила и нормы, которые регулируют данную область. Также необходимо применять методы анализа и прогнозирования для определения наилучшего использования основных средств.
Результаты инвентаризации должны быть правильно оформлены для подтверждения их правильности.
Таким образом, понятие и сущность основных средств экономического субъекта в РФ представляют собой сложную и многогранную экономическую категорию. Основные средства являются не просто материальными активами длительного пользования, но ключевым фактором производства, определяющим производственный потенциал предприятия, его конкурентоспособность и эффективность деятельности. В контексте бухгалтерского учета, анализа и аудита основные средства требуют особого внимания на всех этапах их жизненного цикла – от приобретения или создания до выбытия.