Курсовая работа по бухгалтерскому учету на тему Формы бухгалтерского учета

Специфика структуры, заполнения и проверки регистров учета предопределяется выбранной формой учета и уровнем автоматизации. Форма учета – это система взаимосвязанных регистров с определенной структурой и содержанием, регламентирующая порядок и методику регистрации данных в организации. Предприятия самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета, систему регистров, порядок и способы регистрации и обобщения информации, ориентируясь на единые принципы бухучета и особенности своей деятельности и используемых технологий обработки данных.
Учетная регистрация осуществляется с использованием различных ведомостей, карточек, книг, записей и т.п. Формы бухгалтерского учета отличаются по ряду признаков, включая количество используемых регистров, их содержание, тип, последовательность и методы записи, структуру и представление, взаимосвязь с отчетностью. Еще одним важным отличием является взаимосвязь синтетического и аналитического, хронологического и систематического учета.
Синтетический счет – это средство обобщенного учета информации об активах и обязательствах предприятия. Аналитические счета, в свою очередь, детализируют информацию синтетических счетов. При использовании аналитических счетов учет называется "аналитическим".
Синтетический учет ведется только в денежном выражении, тогда как аналитический учет может использовать как стоимостные, так и натуральные или трудовые измерители.
Записи хозяйственных операций на счетах осуществляются систематически. В текущем учете применяются хронологический и систематический способы. Хронологическая запись отражает операции в порядке их совершения. Информация вносится в специальные книги или журналы и называется регистрационной. Хронологическая запись не предоставляет данных об отдельных объектах учета. Книга учета доходов и расходов служит примером хронологической записи.
Систематическая запись представляет собой группировку данных по экономическому содержанию на счетах бухгалтерского учета, необходимую для получения информации об объектах учета.
Несмотря на различия в форме и содержании, регистры должны формировать единую систему, позволяющую отображать и обобщать учетные данные, представлять их в готовом виде для формирования отчетности. Систему объединяет общая технология ведения учета, принцип двойной записи, унифицированная техника и исторические условия. Формы учета, как и системы управления, развиваются, совершенствуются и сменяются более эффективными. Совершенствование форм учета – признак развития бухгалтерского учета. С ростом организации возникает потребность в переходе к более современной форме.
На базе персональных компьютеров и автоматизированных рабочих мест бухгалтера создаются и совершенствуются формы учета, от простых до автоматизированных. Развитие вычислительной техники привело к появлению автоматизированных форм учета, специализированных программ для финансовых расчетов, позволяющих регистрировать и хранить данные в электронном виде. Традиционные формы обеспечивают непрерывный контроль, который затруднен в электронной форме из-за скрытого характера операций.
Данные для форм бухгалтерского учета берутся из бухгалтерских регистров, сгруппированных по счетам. Регистры должны содержать наименование регистра, денежную единицу, название организации, тип группировки объектов учета, подписи ответственных лиц. Ошибки в регистрах исправляются путем перечеркивания неверной записи и внесения правильной, с указанием ФИО и подписи ответственного лица. Бухгалтерская отчетность должна предоставлять полную информацию о финансовом положении организации на определенную дату, составленную на основе нормативных актов. При недостатке данных для точного представления в отчетность включаются дополнительные показатели и пояснения.