Курсовая работа по бухгалтерскому учету на тему Понятие, цели, виды и сроки проведения инвентаризации.

В условиях рыночной экономики роль контрольно-ревизионной работы значительно возрастает, поскольку борьба с экономической преступностью невозможна без участия профессионально и компетентно подготовленных работников государственной контрольно-ревизионной службы. При этом рынок требует достоверной учетной и отчетной информации о деятельности субъектов предпринимательской деятельности с разными формами собственности (государственных, частных, коммунальных и других предприятий, ассоциаций, концернов, акционерных и общих обществ и т, п.). Рыночная экономика основывается на материальных интересах ее участников, она также оказывает содействие развитию и активизации контрольно-ревизионной работы. Только объективная учетно-аналитическая информация о деятельности субъектов хозяйствование дает возможность проверить соответствие деятельности предприятий действующим законодательным и другим нормативно-правовым актам, которые ее регулируют [12].
Современное развитие организации зависит от стабильности ее хозяйственной деятельности, а также финансовой независимости, которая позволяет конкурировать с другими участниками хозяйственных отношений. Одним из важнейших факторов финансовой независимости является наращивание капитала, сохранность имущества и рациональное использование источников его создания.
Эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета является инвентаризация. Инвентаризация позволяет своевременно обнаружить и исправить расхождения между фактическими данными и данными бухгалтерских документов.
Как известно, бухгалтерская финансовая отчетность организации, предоставляемая внешним пользователям, должна отражать достоверные данные об имущественном и финансовом положении организации.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка [4, с. 4].
Инвентаризация (словарь экономических терминов) - (от лат. inventarium - опись имущества) периодическая проверка наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и соответствия данных учета реальности.
Инвентаризация (Большая советская энциклопедия) - проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств, остатков средств на счете в банке и остальных расчетов с дебиторами и кредиторами.
Сущностью инвентаризации является проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.
Вопросам необходимости проведение инвентаризации активов и обязательств организации придается важное значение в нормативном регулировании бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Федеральный закон от 6 декабря 2011 года №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» рассматривает проведение инвентаризации имущества и обязательств организации как одно из обязательных условий, обеспечивающих достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности [1].
Порядок проведение инвентаризации активов и обязательств организации подлежит утверждению одновременно с принятие учетной политики на следующий финансовый год, что также подчеркивает необходимость и значимость инвентаризации для подготовки достоверных данных при формировании показателей бухгалтерской о финансово-хозяйственной деятельности организации.
Если бухгалтерская отчетность организации, в соответствии с законодательством, должна в обязательном порядке подтверждаться независимой аудиторской организацией, то отсутствие документов о проведение инвентаризации имущества о финансовых обязательств перед годовой бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Инвентаризация является также эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации соблюдением финансовой дисциплины правильностью отражения операции на счетах бухгалтерского учета своевременным обнаружением и исправлений расхождения между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации, и данными бухгалтерского учета, что в конечном итоге способствует показателей о результате деятельности организации.
Инвентаризация является способом контроля за сохранностью средств организации и правильностью их отражения в бух учете. Вместе с имуществом (денежные средства, товары, готовая продукция, незавершенное производство, производственные запасы, финансовые вложения, нематериальные активы, основные средства, прочие финансовые активы и прочие запасы) проводится инвентаризация финансовых обязательств (резервы и займы, кредиты банков, кредиторская задолженность), в том числе не принадлежащие данной организации ценности.
В силу некоторых причин не все операции хозяйственной деятельности организации можно зарегистрировать в момент их совершения (убыль, хищения). Именно такие явления можно выявить с помощью инвентаризации. При инвентаризации документально оформляются неучтенные операции в целях установления соответствия фактических и учетных данных.
Исходя и этого под инвентаризацией понимают - способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета. С помощью нее поверяют все ли хозяйственные операции отражены в бухгалтерском учете и оформлены документально, а также вносят необходимые уточнения и исправления [6, с. 83].
Инвентаризация проводится в случаях, установленных нормативными правовыми актами (обязательная инвентаризация), и в иных случаях.
Во всех организациях проводится обязательная инвентаризация вне зависимости применяемых от налоговых режимов и организационно-правовой формы:
- при ликвидации или реорганизации организации;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
- при выявлении фактов злоупотребления, хищения или порчи имущества, когда необходимо установить количество и наименование испорченного (похищенного) имущества или имущества, в отношении которого зафиксированы (допускаются) случаи злоупотребления;
- при смене материально ответственных лиц (в отношении находящегося на ответственном хранении имущества);
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (к их числу не включаются активы, их инвентаризация проводится в IV квартале отчетного года) [13, с. 14].
Инвентаризацию необходимо проводить и в других предусмотренных законодательством России случаях:
- ежемесячная инвентаризация психотропных веществ, наркотических
средств и их прекурсоров, которые находятся в распоряжении юридических
лиц - владельцев лицензий на виды деятельности, связанные с оборотом
психотропных веществ, наркотических средств и их прекурсоров (п. 1 ст. 38
Федерального закона от 08.01.1998 М 3-ФЗ «О наркотических средствах и
психотропных веществах»);
- проведение инвентаризации имущества должника при его получении управлением внешним управляющим (п. 2 ст. 99 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»);
- проведение полной инвентаризации для определения в договоре продажи организации стоимости и состава продаваемого организации (п. 1 ст. 561 ГК РФ).
Основными целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также неучтенных объектов;
- определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
- сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
- проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния.
Основные задачи инвентаризации:
- проверка соблюдения условий и правил хранения денежных средств и материальных ценностей, а также правил эксплуатации и содержания машин, оборудования и иных основных средств;
- выявление неиспользуемых и сверхнормативных материальных ценностей для последующей реализации;
- выявление частично потерявших свое первоначальное качество товарно-материальных ценностей, не отвечающих техническим условиям, стандартам качества и т. п.;
- проверка реальной стоимости учтенных на балансе сумм денежных средств, товарно-материальных ценностей, на валютном, расчетном и других счетах, в кассе, денежных средств в пути, расходов будущих периодов, незавершенного производства, резервов предстоящих платежей и расходов, кредиторской и дебиторской задолженности и других статей;
- контроль за сохранностью данных средств при сопоставлении фактического наличия с данными бухгалтерского учета [11, с. 33].
Таким образом, инвентаризация как элемент метода учета позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств, других активов и обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные утраты, недостачи, хищения. Поэтому при помощи инвентаризации проверяется полнота и достоверность данных учета и отчетности, контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств.