Фрагмент для ознакомления
2
В контексте налогового учета расходы на оплату труда — это не просто затраты на персонал, а экономически обоснованные и документально подтвержденные выплаты в пользу физических лиц, связанные с выполнением ими трудовых обязанностей, которые прямо предусмотрены действующим налоговым законодательством для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.
Ключевыми аспектами, раскрывающими их сущность, являются:
• Экономическая обоснованность: Расходы должны быть направлены на получение дохода. Затраты на оплату труда персонала, занятого в основной деятельности, по своей природе являются обоснованными, в то время как выплаты сотрудникам, не связанным с производственным процессом, могут подвергаться дополнительному контролю со стороны налоговых органов.
• Документальное подтверждение: Это краеугольный камень признания расходов в налоговом учете. Первичными документами выступают трудовые договоры, штатное расписание, табели учета рабочего времени, приказы о премировании, расчетно-платежные ведомости и иные документы, отвечающие требованиям Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Прямое указание в Налоговом кодексе РФ: Перечень выплат, которые могут быть учтены в составе расходов на оплату труда, является закрытым и закреплен в ст. 255 НК РФ. Это отличает налоговый учет от бухгалтерского, где подход к признанию таких расходов является более широким и основанным на экономическом содержании.
Таким образом, сущность расходов на оплату труда в налоговом учете заключается в их правовой и экономической детерминированности: они признаются таковыми только при одновременном соответствии критериям экономической оправданности, документальной оформленности и прямого включения в законодательно установленный перечень.
Состав расходов на оплату труда, принимаемых для целей налогообложения прибыли, регламентирован статьей 255 НК РФ. Его можно структурировать по нескольким ключевым направлениям:
1. Основные виды выплат:
• Расходы на основную заработную плату: Суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам.
• Стимулирующие выплаты: Премии за производственные результаты, надбавки за выслугу лет, квалификацию, совмещение профессий.
• Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда: Доплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, за работу во вредных и опасных условиях.
• Расходы на оплату отпусков: Суммы, начисленные за время очередных и дополнительных отпусков, а также компенсации за неиспользованный отпуск.
• Прочие выплаты, предусмотренные трудовыми и коллективными договорами [1].
2. Иные выплаты работникам, приравненные к расходам на оплату труда:
• Единовременные вознаграждения за выслугу лет.
• Надбавки, связанные с районным регулированием оплаты труда (например, районные коэффициенты).
• Расходы на оплату труда за время вынужденного простоя.
• Суммы платежей (взносов) работодателя по договорам добровольного страхования (ДМС, пенсионное страхование) в пользу работников.
Структура расходов на оплату труда — это удельный вес отдельных видов выплат в их общей совокупности. Она не является универсальной и зависит от ряда факторов:
• Отраслевая специфика: В трудоемких отраслях (IT, консалтинг, образование) доля основной заработной платы может быть выше, чем в капиталоемких (нефтедобыча, энергетика), где больше вес премий и компенсаций.
• Организационная структура и кадровая политика: Компании, делающие ставку на мотивацию персонала, будут иметь более высокую долю стимулирующих выплат.
• Географическое расположение: Наличие районных коэффициентов и надбавок существенно влияет на структуру расходов в соответствующих регионах.
Анализ структуры позволяет организации не только эффективно управлять фондом оплаты труда, но и оптимизировать налоговую нагрузку, прогнозировать свои обязательства и выявлять потенциальные зоны риска при налоговых проверках [5].
Расходы, не отмеченные в списке как прямые, произвольно переходят в категорию косвенных. Соотносить расходы в перечень прямых и косвенных потребуется только при методе начисления.
Прямые и косвенные расходы понижают налогооблагаемую базу в различные временные периоды. Тем не менее, в случае неверной классификации расходов, налоговая база понизится, вследствие чего она попадает под санкции в форме штрафа на стоимость 20 % от суммы недоимки. При этом он возрастает до 40 %, если налог редуцирован намеренно.
В состав внереализационных затрат включают расходы, непосредственно не связанные с производством, но косвенно нацеленные на приумножение прибыли. Чтобы расходы были признаны для вычисления корпоративного налога, им необходимо отвечать трём условиям (п. 1 ст. 252 НК РФ):
— Подтверждены документально. Это могут быть, например, акты, накладные, платёжные поручения, чеки. Если расходы произведены за границей, то документы должны быть оформлены в соответствии с обычаями делового оборота иностранных государств;
— Обоснованы экономически. Расходам должно быть ориентированными на обретение и рост прибыли. При этом доход не обязательно нужно получать напрямую, поскольку в основе предпринимательства лежит риск;
— Выражены в финансовой стоимости, иными словами в виде рублей. Все затраты, положенные на иностранную валюту, необходимо пересчитать и конвертировать в рубли.
Расходы, пускаемые в ход ради налогового регулирования, классифицируются на (п. 2 ст. 252 НК РФ):
— Производственные и реализационные затраты. К ним относят, например, финансовые издержки, жалование и погашение стоимости.
— Непроизводственные (внеплановые) расходы. К ним приписывают, в особенности, процентные кредитные платежи, валютные колебания, накопление запасов и т. п..
— Неподлежащие вычету расходы. Такие как, пени и штрафы, отчисляемые в бюджет, доходы от акций, вложения в акционерный капитал и т. п..
Порядок документирования расходов обуславливается методом признания доходов и расходов для налога на прибыль, прописанного в учётной политике:
— При использовании кассового метода затраты фиксируются после их уплаты. В частности, зачисленное сотрудникам финансовое вознаграждение включается в расчет после её перечисления. А финансовые вложения в покупку сырого материала и ресурсы — после их уплачивания и интеграции в производство.
Фрагмент для ознакомления
3
1. Акилова Е.В. Минимизация налоговых платежей и налоговое планирование / Е. В. Акилова // Налоги. – 2007. – № 42
2. Гудкова О. В. Вопросы налогообложения НДФЛ в 2016 году / О. В. Гудкова // Бухгалтерский учет. -2013. - № 10.
3. Дубинский, А.М. Налоговые органы России: теория и практика финансового контроля: монография / под общ. ред. С.В. Запольского. – М.: КОНТРАКТ, 2014. — 112 с.
4. Дутчак А.В. Оплата труда за работу во вредных и опасных условиях / А. В. Дутчак // Трудовое право. -2009. - № 2.
5. Жигачев А.В. О некоторых вопросах налогового планирования / А. В. Жигаев // Справочник экономиста. – 2009. - № 8.
6. Жидкова, Е. Ю. Налоги и налогообложение: учебное пособие / Е. Ю. Жидкова. – Москва: ГроссМедиа, 2009. – 480 с.
7. Зверева Т. В. Налоговый контроль предпринимателей, выступающих в роли налоговых агентов при исчислении и уплате НДФЛ / Т. В. Зверева //
8. Измайлова М. О. Проблема неуплаты налога на доходы физических лиц в России и пути ее решения / Измайлова М. О. // Налоговый учет для бухгалтера. -2015. - № 3.
9. Красницкий, В. А. Организация и методика налоговых проверок: учебное пособие / под ред. Л. П. Павловой. – Москва: Финансы и статистика, 2005. – 384 с.
10. Кривой В.И. Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом: исходные начала / В. И. Кривой // Трудовое право. – 2007. - № 5.
11. Курбангалеева О.А. Расчет по форме 6-НДФЛ / Курбангалеева О. А. // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2016. - № 13.
12. Курбангалеева О.А. Новая форма отчетности по НДФЛ и другие полномочия в налоговый кодекс РФ / Курбангалеева О. А. // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2016. - № 20.
13. Курбангалеева О.А. Налог на доходы физических лиц: что нового? / Курбангалеева О. А. // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2016. - № 5.
14. Локальные нормативные акты в сфере трудовых отношений [Электронный ресурс] : электронная база данных Омского областного союза организаций профсоюзов. – Режим доступа: http://www.omskprof.ru
15. НДФЛ: просто о сложном // Ассоциация бухгалтеров, аудиторов и консультантов; под ред. Г. Ю. Касьяновой. – М. : АБАК, 2012. – 220 с.
16. Налоговый Кодекс Российской Федерации: Ч. 1 [Электронный ресурс]: федер. закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ ред. от 28.12.2016. // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
17. Налоговый Кодекс Российской Федерации: Ч. 2 [Электронный ресурс]: федер. закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ ред. от 03.04.2017. // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
18. Никитин В.В. Вахтовый метод работы: особенности налогообложения / В. В. Никитин // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. – 2009. - № 19.
19. О заполнении налоговым агентом расчета по форме 6-НДФЛ при выплате зарплаты [Электронный ресурс] Письмо ФНС России от 26.02.2016 N БС-3-11/794: // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
20. Об утверждении концепции системы планирования выездных налоговых проверок: приказ ФНС России от 30.05.2007 № ММ–3–06/333@ // Финансовая газета. – 2007.
21. Смирнова Е. Е. Анализ действующей практики налогового контроля полноты отражения доходов физических лиц и повышение его эффективности / Е.Е. Смирнова // Научный журнал «Вестник АГУ». – 2014. – № 3 (150).
22. Смирнов, С. А. Как выявить текущую задолженность по НДФЛ / С. А. Смирнов, А. Г. Горюнов, А. В. Кузьмичев // Налоговая политика и практика. – 2012. – № 6 (102)
23. Семенова О. Ю. Совершенствование порядка проведения камерального налогового контроля по налогу на доходы физических лиц / О. Ю. Семенова // Налоги. – 2014. – № 13.
24. Трудовой Кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: федер. закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 03.07.2017. // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
25. Шестакова Е. В. Налоговое планирование. Теория и практические рекомендации с материалами судебной практики / Е. В. Шестакова // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. – 2009. - № 24.
26. Щерба Н. Д. Изменение налогообложения НДФЛ с 2016 года / Н. Д. Щерба // Налоги. – 2007. – № 42.