Фрагмент для ознакомления
2
ВВЕДЕНИЕ
В ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности любой организации неизбежно возникает необходимость в использовании денежных активов для различных целей. К ним относятся расчеты с сотрудниками, направленными в командировки, выделение средств на представительские расходы, приобретение товарно-материальных ценностей у других компаний или физических лиц, оплата оказанных услуг и выполненных работ, а также финансирование других операционных нужд.
Следовательно, в процессе функционирования любого предприятия возникают вопросы, касающиеся взаимодействия с лицами, получившими денежные средства под отчет.
Операции с подотчетными суммами и с персоналом по прочим операциям являются неотъемлемой частью бухгалтерского учета, с которой сталкивается каждое учреждение. Данный вид расчетов сопряжен с определенным риском, поскольку подразумевает движение денежных средств.
Учитывая, что учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям оказывает влияние на формирование расходов для целей исчисления налога на прибыль, сумм возмещения НДС и доходов, облагаемых НДФЛ, ошибки в этой области бухгалтерского учета могут привести к значительным налоговым последствиям для организации в случае проверки налоговыми органами. Поэтому обеспечение достоверного и правильного учета хозяйственных операций является крайне важным.
Важную роль в регулировании учета операций с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям в каждой организации играют внутренние нормативные акты и положения.
Актуальность темы курсовой работы определяется тем, что бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям является неотъемлемым объектом учета в финансово-хозяйственной деятельности организации.
Объект исследования курсовой работы - бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.
Предмет исследования курсовой работы - организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.
Целью бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям является обобщение информации о расчетах с работниками предприятия, по суммам выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, на служебные командировки, а также по расчетам с сотрудниками по возмещению затрат произведенными ими в процессе хозяйственной деятельности.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач, в том числе:
1) Изучить порядок документального оформления операций, связанных с выдачей, использованием и возвратом подотчетных средств при взаимодействии с сотрудниками предприятия и по операциям с персоналом по прочим операциям:
2) Рассмотреть нормативные документы, регулирующие порядок осуществления расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям;
3) Проанализировать синтетический и аналитический учет по счетам 71 и 73.
Методологической базой работы послужили: нормативно-правовые акты, методические указания, научные труды, публикации российских экономистов, учебная литература, а также данные бухгалтерской отчетности.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
1.1. Организация и методика бухгалтерского финансового учета (на примере предприятия)
Ключевые аспекты учета расходов, связанных с подотчетными суммами, в бухгалтерском учете определены Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 [3].
Операции с подотчетными лицами оказывают прямое воздействие на налоговые обязательства компании, в частности, на расчет налога на прибыль, НДС и НДФЛ, что находит отражение в различных разделах Налогового кодекса Российской Федерации [1].
Регистрация командировочных затрат требует соблюдения положений Трудового кодекса РФ, который устанавливает критерии для сотрудников, имеющих право на командировки [2].
Единый порядок осуществления кассовых операций обязателен для всех экономических субъектов, независимо от их организационно-правовой формы – будь то организации или индивидуальные предприниматели. Это касается как тех, кто применяет общую систему налогообложения, так и тех, кто использует специальные налоговые режимы. Правила обращения с наличными денежными средствами, процедура выдачи средств под отчет на нужды предприятия, а также порядок документального оформления этих операций в бухгалтерском учете регулируются Указанием Банка России № 3210-У от 11 марта 2014 года (в редакции от 19 июня 2017 года № 4416-У) [4]. Этот нормативный документ определяет порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий. Соблюдение указанного нормативного акта необходимо для корректного учета дебиторской задолженности и расчетов с лицами, получившими наличные денежные средства из кассы под отчет.
Инструкции, исходящие из указания ЦБ РФ от 09.12.2019 N 5348-У, регламентируют применение наличных средств при расчетах с лицами, получившими деньги под отчет. Российское законодательство устанавливает ограничение на максимальную сумму наличных расчетов по одной транзакции, которое составляет 100 000 рублей. Поскольку расчеты с подотчетными лицами в большинстве случаев производятся наличными, важно соблюдать установленные законом ограничения и не допускать превышения указанного лимита [5]. Это необходимо учитывать при выдаче денежных средств из кассы организации.
В бухгалтерском деле подотчетным лицом считается работник предприятия, получающий деньги для покрытия расходов на товары, работы или услуги, необходимые для функционирования организации. Основным регламентом, определяющим порядок выдачи и возврата этих средств через кассу, служит указание Центробанка РФ под номером 3210-У от 11.03.2014 г..
Если же деньги выдаются подотчетным лицам иными способами, следует опираться на положения закона "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ, принятого 6 декабря 2011 года, а также на российские стандарты бухгалтерского учета и внутренние распоряжения компании.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению предусматривает счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», на котором ведется учет расчетов с подотчетными лицами организации [10].
К расчетам с персоналом по прочим операциям относятся расчеты с работниками по предоставленным им займам, расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака и по возмещению других видов ущерба и т.д.
В.А. Пипко отмечает, что бухгалтерский учет расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов по подотчетным суммам, осуществляется на активно-пассивном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». [17]
Фрагмент для ознакомления
3
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
3. Трудовой кодекс Российской Федерации: федеральный закон №197-ФЗ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019 №292-ФЗ).
4. Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации от 22.05.2003 № 54- ФЗ (в ред. от 26.07.2019 № 238-ФЗ.)
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете¬ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете¬ (в ред. от 26.07.2019 № 247-ФЗ).
6. Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 «Об особенностях направления работников в служебные командировки
7. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации (ПБУ 10/1999) (ред. от 06.04.2015 № 57н).
8. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (в ред. от 08.11.2010 № 142н).
9. Указание Банка России № 3210-У от 11 марта 2014 года (в редакции от 19 июня 2017 года № 4416-У)
10. Указание Банка России N 5348-У от в редакции от 09.12.2019
11. Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства¬ (ред. от 19.06.2017 № 4416-У).
12. .Алексеев В.М. Формы и виды первичных документов в бухгалтерском учете / В.М. Алексеев // Проблемы современной науки и образования. – 2019. № 33
13. Воронченко, Т. В. Бухгалтерский учет. В 2 ч. Часть 2 : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Т. В. Воронченко. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 354 с.
14. Слабинская И.А. Учет расчетов с подотчетными лицами / И. А.Слабинская, Е. Л.Атабиева, Т. Н. Ковалева // Белгородский экономический вестник. – 2017. – № 2
15. Жердева О.В. Расчетные операции с подотчетными лицами:особенности учета и документального оформления / О.В. Жердева, А.В.Жердева // Инновационное развитие экономики. – 2018. –№ 5
16. Касьянова Г.Ю. Расчеты с подотчетными лицами / Г.Ю. Касьянов. –М.: АБАК, 2018.
17. Сафонова Л.И. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Л.И.Сафонова. – Томск: Изд ТПУ, 2019.
18. Сорина Т.В. Контроль в управлении расчетами с персоналом по подотчетным суммам и прочим операциям / Т.В. Сорина // В сборнике: Проблемы управления устойчивым развитием бизнес структур разных сфер деятельности Сборник научных трудов Международного экономического форума. Под общей редакцией Н.А. Лытневой. — 2017. — С. 21-25.
19. Эбзеева А.А. Выбор формы ведения бухгалтерского учета организациями малого бизнеса / А.А. Эбзеева // Современные взгляды на учетно-аналитические и финансово-экономические проблемы материалы Всероссийской научно-практической конференции молодых ученых. – 2020. – №1.
20. Алексеев В.М. Формы и виды первичных документов в бухгалтерском учете / В.М. Алексеев // Проблемы современной науки и образования. – 2019. № 33 (75)
21. .Еремина Н.В. Актуальные вопросы учета расчетов с подотчетными лицами / Н.В. Еремина, Е.Д. Тарасюк // Инновационная наука. – 2018. – №5.
22. https://www.glavbukh.ru/art/386528-podotchetnye-summy-znachenie-novyy-poryadok-vydachi-i-rashodovaniya
23. https://www.buhgalteria.ru/article/netipovye-provodki © Бухгалтерия.ру