Курсовая работа по программированию на тему Разработка бизнес-приложения для автоматизации документооборота финансового отдела на примере ОАО РЖД

Финансовый отдел ОАО РЖД осуществляет управление документооборотом в соответствии с внутренними регламентами и приказами. Основные функции, которые должна выполнять система автоматизации документооборота:
1. Регистрация документов – приемка документа, присвоение уникального номера, указание типа и даты поступления.
2. Классификация – определение типа документа (счет, накладная, акт, отчет и т.д.).
3. Маршрутизация – направление документа нужным сотрудникам в зависимости от процедуры согласования.
4. Согласование – прохождение документом этапов проверки и утверждения.
5. Архивирование – сохранение документов в архиве после завершения обработки.
6. Отчетность – формирование аналитических отчетов по обработанным документам.
Функциональная диаграмма системы IDEF0 представляет декомпозицию на несколько уровней (рисунок 1.1):
Уровень 0 (Контекстная диаграмма):
• Система получает входные документы от различных источников (поставщики, вышестоящие органы).
• Система взаимодействует с пользователями (сотрудники финансового отдела).
• Система выдает утвержденные документы и отчеты.

Рисунок 1.1 – Функциональная диаграмма системы IDEF0

Уровень 1 (Основные процессы):
• A1: Регистрация входящих документов
• A2: Обработка документов в соответствии с внутренней процедурой
• A3: Согласование и утверждение документов
• A4: Архивирование обработанных документов
• A5: Формирование отчетов
Если провести декомпозицию процесса A2, тогда уровень А2 будет следующий:
• A2.1: Классификация документов.
• A2.2: Определение маршрута согласования.
• A2.3: Направление документа исполнителю.
• A2.4: Отслеживание статуса обработки.

1.2 Диаграмма потоков данных (DFD)

Диаграмма потоков данных отображает движение информации в системе [1, 2]. Диаграмма потоков данных представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Диаграмма потоков данных

Элементы DFD:
1. Внешние сущности:
o пользователь (сотрудник финансового отдела);
o архив документов;
o система отчетности.
2. Процессы:
o авторизация пользователя;
o ввод документа;
o обработка документа;
o утверждение документа;
o архивирование;
o формирование отчета.
3. Хранилища данных:
o БД Пользователей;
o БД Документов;
o БД Маршрутов согласования;
o БД Истории обработки.
4. Потоки данных:
o Документ от пользователя → Процесс ввода.
o Процесс ввода → БД Документов.
o БД Документов → Процесс обработки.
o Процесс обработки → БД Истории.
o БД Документов + БД Истории → Процесс формирования отчета.
o Отчет → Пользователю.

1.3 Диаграмма вариантов использования

Диаграмма вариантов использования (Use Case Diagram) является исходным концептуальным представлением системы и описывает её функциональное назначение через взаимодействие действующих лиц с бизнес-приложением [6].
Для финансового отдела ОАО РЖД в рамках разрабатываемого приложения были выделены следующие роли (актеры):
• Сотрудник – инициатор процесса, осуществляющий первичную регистрацию документов;
• Руководитель (Начальник отдела / Главный бухгалтер) – должностные лица, ответственные за проверку и промежуточное согласование;
• Финансовый директор – актер с правом финального утверждения документа к оплате или исполнению;
• Администратор – технический специалист, управляющий правами доступа и логикой маршрутизации.
На рисунке 1.3 представлена диаграмма вариантов использования системы.