Курсовая работа по бухгалтерскому учету на тему Формирование и анализ бухгалтерской информации по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью на примере ООО АЧЕТЫРЕ

1.1.Понятие и содержание дебиторской задолженности
В настоящих условиях народного хозяйствования процессы грамотного учета дебиторской и кредиторской задолженности современных предприятий принимают важное значение в связи с тем, что такая задолженность изымает из денежного оборота компании средства. Избыток задолженности не дает предприятию эффективно распоряжаться собственными финансовыми ресурсами и капиталом, формируя неудовлетворительную ситуацию. Все это может привести к ухудшению платежной дисциплины должников компании и банкротству самого предприятия. Поэтому это приводит к необходимости улучшения работы предприятия в плане организации процессов учета задолженности.
Дебиторская задолженность представляет собой финансовые средства должников организации. Должниками могут выступать физические или юридические лица [11, 54]. Дебиторская задолженность показывается в отчетности любой компании, где указаны денежные средства клиентов фирмы, которые должны ей вернуть за счет пользования товарами или услугами, взятыми на кредитных основах. Такой тип задолженности противоположен той, которая появляется, когда само предприятие становится должником (кредиторская задолженность).
Некоторые отечественные авторы, которые исследовали понятие дебиторской задолженности: И.Н. Богатая, М.А. Вахрушина, И.Ф. Ветрова, В.Г. Гетьман, Л.Т.
Некоторые зарубежные авторы, которые занимались изучением дебиторской задолженности: Й. Бетге, М.Ф. Ван Бреда, Ю. Бригхем, Б. Нидлз, М.Х.Б. Перер.
Некоторые определения дебиторской задолженности, предложенные учёными:
• Л.Т. Гиляровская: дебиторская задолженность — это входящие в состав имущества организации имущественные требования к другим лицам, которые являются её должниками в правоотношениях, возникающих из различных оснований.
• А.А. Володин: дебиторская задолженность — это важный компонент оборотного капитала.
• Гужавина Н.А.: дебиторская задолженность — это отражённые на счетах расчётов обязательства перед предприятием сторонних лиц — покупателей, работников, займополучателей, бюджета.
На Рис.1 показано понятие и структура дебиторской задолженности.
Рис.1.Понятие и структура дебиторской задолженности [12, 32]
Дебиторская задолженность может быть классифицирована по [14, 65]:
- видам задолженности (куда относят долги за продукцию фирмы, авансы, векселя, переплаты в бюджет и т.д.);
- по срокам образования (долги, которые образованы недавно и давно).
Любая задолженность должна быть погашена, поскольку высвобождает свободные денежные ресурсы фирмы, которые она может получить от других лиц на использование в своих целях. Когда задолженность полностью выплачивается, тогда уменьшается долг компании, снижаются расходы на финансирование и улучшается общий денежный поток. После этого компания может использовать лишние ресурсы на увеличение выплаты дивидендов, на инвестирование в проекты, на увеличение капитала и производственное развитие.
Нормальная дебиторская задолженность является наиболее предпочтительной, если речь идет вообще о наличии долгов у компании, поскольку она может быть возвращена в срок, и компания не будет терпеть убытков от ожидания. Просроченная дебиторская задолженность показывает, что клиенты компании не возвращают ей деньги – это рискованная ситуация. Если просроченная задолженность будет расти, компания будет терпеть убытки и может лишиться возможности получить свои финансы назад. Такая ситуация негативно влияет на общую платежную дисциплину партнеров организации и приносит только убытки.
Образование дебиторской задолженности происходит тогда, когда клиент приобретает у компании продукцию в кредит, который затем различными платежами необходимо будет вернуть.
Чтобы не образовался излишек дебиторской задолженности и компания не ушла в финансовый убыток от действий клиентов, она должна внедрять строгую платежную дисциплину и разрабатывать особые правила и способы взимания данных долгов. Например, речь идет о том, чтобы выдавать кредиты на строгих условиях, более тщательно отбирать лиц-дебиторов, получать достоверные факты о своих клиентах. Размеры дебиторской задолженности должны быть точно установлены в зависимости от лица и счета-фактуры, чтобы не было разногласий [15, 94].
На Рис.2 показано то, как оценивается задолженность:
Рис.2.Оценка дебиторской задолженности [8, 108]
Чтобы оценить задолженность необходим специальный отдел или сотрудник, который будет делать данные расчеты. Он должен четко отслеживает все счета, оценивать их достоверность и сроки, уточнять у клиентов размеры платежей и их готовность вернуть их к обозначенному сроку, отвечать на все вопросы клиентов, вести достоверные записи в бухгалтерской отчетности [13, 77].
Обычными сроками для образования дебиторской задолженности являются от 30 до 90 дней. Такой вид долгов компании является высоколиквидным активом, который обладает определенной степенью риска.
Таким образом, дебиторская задолженность представляет собой сумму долга клиентов компании за предоставленную продукцию. Организации важно отслеживать свою величину задолженность и ускорять сроки ее оборачиваемости, чтобы быстрее вернуть средства и направить их в оборот. Рост величины дебиторской задолженности оказывает плохое влияние на финансовое состояние компании, поскольку у организации изымаются средства, которые она может направить на свое развитие.