Курсовая работа по бухгалтерскому учету на тему Формирование информации о наличии материальных запасов в финансовом учете и отчетности

Введение

Использование сырьевых, материальных и топливно-энергетических ресурсов - это важнейшая составная часть промышленного производства. Большое значение имеют формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на любом предприятии, организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Путем экономии материалов и более эффективного их использования можно улучшить качественные показатели использования производственных запасов.
Формирование информации для контроля за состоянием производственных запасов организации включает в себя множество аспектов, касающихся деятельности организации. Здесь концентрируются ряд организационных проблем, связанных с оперативным отражением расходования производственных запасов в системе бухгалтерского учета, в частности материалов и товарно-материальных ценностей, корректировки данных показателей исходя из норм и фактического расходования последних как на нужды собственного производства, так и при отпуске на сторону.
Организация материального учета – это один из сложных участков учетной работы в бухгалтерии. На производственном предприятии номенклатура материальных ценностей может насчитывать несколько тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов может составлять более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей занимает большой объем учетной работы. Здесь следует отметить, что огромное значение имеет автоматизация учетных работ, которые начинаются выпиской учетных документов и заканчиваются составлением всей необходимой отчетностью.
Из вышесказанного вытекает, что проблемы учета операций по движению материально-производственных запасов в условиях российской экономики актуальны и перспективны, что соответственно делает актуальным тему курсовой работы.
Целью курсовой работы является изучение формирования информации о состоянии производственных запасов организации, их документального оформления в системе бухгалтерского учета.
Для реализации этой цели определены следующие задачи:
- рассмотреть экономическое содержание производственных запасов, дать их классификацию и оценку;
- изучить порядок оформления поступления и списания производственных запасов.
В курсовой работе использованы нормативные документы, материалы, которые относятся к данной теме:
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ;
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утверждено приказом Минфина РФ от 9.06.01 г. №44н
- «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утверждены Приказ Министерства Финансов РФ от 13 июня 1995 года № 49.
Объектом исследования в курсовой работе является Публичное акционерное общество «Ковылкинский электромеханический завод», расположенное в г.Ковылкино Республики Мордовия. С 2013 года это предприятие является структурной частью холдинга АО «Росэлектроника», входящего в ГК «Ростехнологии». Приоритетным направлением деятельности завода в настоящее время является производство волноводных изделий, сложной радиолокационной продукции и оборудования для связи, авиации, нефтегазовой промышленности, энергетики и других энергоемких отраслей промышленности.

1.Теоретические аспекты формирования информации о наличии и движения материальных запасов в финансовом учете и отчетности
1.1 Содержание и классификация учета материальных запасов на предприятии

Предметы труда являются одним из необходимых элементов производственного процесса на любом промышленном предприятии. Они представляют собой готовые природные или же предварительно обработанные материальные ресурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. В процессе производства они выступают в качестве объектов воздействия человека с помощью имеющихся средств труда в целях создания продукта для потребления.
Материальные ресурсы в отличие от основных средств в процессе производства участвуют однократно и переносят свою стоимость на выработанный продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их приходится заменять новыми экземплярами того же вида.
На производственных предприятиях материальные ресурсы в себестоимости выпускаемых изделий занимают значительный удельный вес. В целом по промышленности удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70% всех затрат на производство, а в пищевой и легкой отраслях может доходить до 90%. Вот почему их учет, хранение и рациональное использование в процессе производства имеет важное значение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности.
Производственные запасы – это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс.
Создание и хранение запасов сопряжены с большими затратами: ежегодная общая сумма этих затрат обычно превышает четвертую часть стоимости самих запасов. Поэтому возникает задача осуществления контроля за состоянием запасов и их регулирования. Регулирование запасов следует рассматривать как деятельность по поддержанию затрат, связанных с содержанием запасов на минимальном уровне при условии удовлетворительного обслуживания потребителей и обеспечения непрерывности процесса производства. В этой работе принимают участие большинство функциональных отделов и служб предприятия: отдел МТО, отдел главного технолога, планово-диспетчерский отдел, отдел сбыта, финансовый отдел, бухгалтера. Результаты работы по регулированию запасов оказывает большое влияние на финансовое положение и конкурентоспособность фирмы, поскольку в значительной мере определяют издержки производства и качество обслуживания заказчиков выпускаемой продукции. Особое значение регулирования запасов в настоящее время определяется тем, что потери, связанные с вложенными денежными средствами в материалы, являются одной из причин неудовлетворительной деятельности предприятия.
Таким образом, наличие запасов на предприятии создает уверенность его бесперебойной работы, снижение транспортно-заготовительных расходов и потерь, которые могут быть связаны с остановкой производства. Также надо отметить, что содержание большого количества запасов приводит к значительным расходам, которые обусловлены тем, что из оборота предприятия могут отвлекаться значительные средства, могут увеличиваться затраты по хранению и содержанию запасов. Такая противоречивость противоречие вызывает необходимость установления наличия оптимального размера производственных запасов.
Основные задачи учета материально-производственных запасов:
- контроль за поступлением в организацию материалов по объему и ассортименту;
- контроль за соблюдением норм производственного потребления и точным распределением по объектам калькулирования для получе¬ния достоверных показателей себестоимости продукции и отдельных видов изделий;
- контроль за соблюдением складских запасов установленным нор¬мам, обеспечивающих беспрерывный выпуск продукции;
- контроль за сохранностью материально-производственных запа¬сов в местах их хранения и движения;
- правильное и своевременное документальное отражение опера¬ций заготовления, поступления, отпуска материалов и расчетов с по-ставщиками;
- выявление фактических затрат, связанных с заготовлением ма-териально-производственных запасов;
- своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей их вовлече¬ния в оборот;
- проведение анализа эффективности запасов.
Для выполнения поставленных задач учета материалов необходимо:
- наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
- размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдель¬ным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на пол¬ках и т.д.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каж¬дого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящихся запасах;
- оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измери-тельными приборами и мерной тарой;
- применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных учас¬тков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладо¬вых;
- определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
- установление порядка нормирования расхода запасов (разработ¬ка и утверждение норм при отпуске материалов в подразделения орга-низации);
- установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
- определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запа¬сов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и т.д.), за пра¬вильное и своевременное оформление этих операций, а также сохран¬ность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установ¬ленном порядке письменных договоров о материальной ответственно¬сти; увольнение и перемещение