Методика подготовки и проведения служебных совещаний

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность проблемы, которая рассматривается в данной курсовой работе, связана с тем, что в любом военном подразделении необходимо проводить служебные совещания, которые требуют грамотного подхода со стороны руководителя подразделения.
Именно поэтому разрабатываются специальные методики для подготовки и проведения служебных совещаний в любых типах военных подразделений.
Важно понимать, что, несмотря на то, что существует целый ряд стандартов проведения подобных совещаний, руководитель подразделения должен быть всегда готов к неожиданным ситуациям, а потому в его арсенале должны быть специальные методы для решения подобных проблем.
Степень разработанности проблемы. В научных источниках достаточно мало уделено внимания описанию и анализу методики подготовки и проведения служебных совещаний в военных подразделениях, что еще раз подчеркивает актуальность данной темы и необходимость проведения исследований в этом научно-практическом направлении.
Цель работы – проанализировать принципы подготовки и проведения служебных совещаний в военном подразделении.
Объект работы – служебные совещания в военном подразделении.
Предмет работы – принципы подготовки и проведения служебных совещаний в военном подразделении.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд теоретических и практических задач работы:
1. Охарактеризовать содержание работы командира парашютно-десантной роты по подготовке и проведению служебных совещаний в подразделении.
2. Провести анализ работы командира парашютно-десантной роты по подготовке и проведению служебных совещаний в подразделении.
3. Разработать предложения командиру подразделения по методике подготовки материалов и проведению служебных совещаний в подразделении.
Методы работы: анализ научной литературы, описательный, сравнительный, хронологический, историографический, моделирование, проектирование, синтез, классификация.
Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

1. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ КОМАНДИРА ПАРАШЮТНО-ДЕСАНТНОЙ РОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ СЛУЖЕБНЫХ СОВЕЩАНИЙ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

В повседневной деятельности командира парашютно-десантной роты одной из устоявшихся форм работы с подчиненными являются служебные совещания. Они настолько органично вошли в служебную деятельность командиров и стали некой привычкой для проведения в начале или в конце дня, что иногда создается впечатление, что вряд ли что-то новое можно сказать об их подготовке и проведении .
Не каждый командир был целенаправленно обучен тому, как проводить такие мероприятия, и поэтому единственными руководящими принципами в осуществлении руководства совещательным процессом являются его опыт и интуиция.
Не подвергая сомнению важность этих указаний, следует отметить, что теоретические основы совещательного процесса все больше привлекают внимание командира парашютно-десантной роты, поскольку они дают пищу для размышлений и учат, что и как делать на служебном совещании.
Любое совещание, как правило, имеет целью найти некое, единственно верное решение в любой возникшей ситуации. Совещание, как минимум, подразумевает обмен мнениями в ходе проведения и их учет при принятии окончательного решения. В связи с этим, следует отметить, что даже само слово «совещание» происходит от слова «совет», «консультация» .
В практике военного руководства совещание очень часто означает простую постановку задач, а само совещание – не что иное, как монолог командира, и, конечно, ни о каком обсуждении речи не идет. К сожалению, сегодня совещанием называют самые разные формы работы командира и личного состава, что, конечно, не соответствует основному значению слова «совещание».
В самом общем виде служебная совещание – это форма взаимодействия людей, при которой в процессе обмена мнениями, взглядами вырабатывается единая точка зрения (алгоритм решения проблемы) по конкретному вопросу .
При организации совещаний командиром парашютно-десантной роты основными составляющими являются цель, тема, повестка дня собрания, время и продолжительность его проведения, количество участников и организация пространственной среды.
Цель совещания – описать ожидаемый результат, тип необходимого решения, желаемый результат работы. Его можно описать такими словами, как «разработать», «разрешить», «внести предложения», «разработать алгоритм решения» и т.д.
Тема совещания является предметом обсуждения. Чем точнее и в правильном направлении сформулирована тема обсуждения, тем больше шансов получить желаемый результат. Тема должна быть конкретно сформулирована и интересна личному составу. Очень важно выносить на совещание только те темы, которые не могут быть решены отдельными лицами в рабочем порядке и которые требуют коллективного размышления. Примером такого рода темы являются: «Порядок проведения юбилейного ежегодного праздника воинского подразделения» .
Для проведения совещания командир парашютно-десантной роты должен разработать повестку дня, которая обычно представляет собой письменный документ, содержащий следующую информацию :
– тема совещания;
– цель совещания;
– список вопросов для обсуждения;
– время начала и окончания совещания;
– место, где оно будет проходить;
– имена и должности докладчиков основной информации людей и ответственных за подготовку вопросов;
– время, отведенное на каждый вопрос.
Повестка дня составляется заранее командиром подразделения и доводится до всего личного состава .
Когда личный состав заранее проинформирован о предмете обсуждения, он может придумать конструктивные предложения по решению проблем. В случаях, когда личный состав не информируются, на совещаниях высказываются не до конца продуманные мнения и точки зрения, что провоцирует дискуссию и не всегда способствует принятию действенного решения.
Командир должен учитывать, что желательно проводить рабочие встречи в определенный день недели (за исключением внеплановых, экстренных встреч), желательно в конце рабочего дня или во второй половине дня .
Нередко внеплановые совещания выбивают личный состав из рабочего ритма, снижают его работоспособность, сбивают с толку заранее запланированные военнослужащими мероприятия. Поэтому не следует злоупотреблять подобными оперативными встречами.
Продолжительность служебного совещания зависит от сложности и масштабности проблемы. В любом случае встреча не должна длиться более полутора-двух часов (после двух часов непрерывной работы большинству участников по чисто физиологическим причинам становится безразлично, как решается вопрос). Но чаще командир ограничивает встречу 30 минутами, особенно когда нужно обсудить всего 1-2 вопроса .