Оформление и заполнение трудовых книжек на предприятии (в организации)

Введение

Основным документом работающего человека является трудовая книжка, в которой содержаться записи о его трудовой деятельности.
В трудовой книжке в структурированном виде вписана информация о всей трудовой деятельности работника. В трудовой книжке содержаться сведения о работе, перемещениях, переводах, зачислениях, увольнениях работника. Данный документ необходим работнику чтобы подтвердить свой стаж, и нахождение на руководящих должностях, и особенные условия труда и при трудоустройстве на новое предприятие, и в случае ухода на пенсионный отдых.
Цель данной работы – разработать направления совершенствования работы с трудовыми книжками на предприятии ООО ДФ «СЕРВИС».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
а) рассмотреть теоретические основы оформления и заполнения трудовых книжек;
б) охарактеризовать систему управления кадровым делопроизводством в ООО ДФ «СЕРВИС»;
в) разработать рекомендации и мероприятия по совершенствованию работы с кадровыми документами в организации ООО ДФ «СЕРВИС».
Объект исследования - трудовые книжки как элемент кадрового делопроизводства ООО ДФ «СЕРВИС».
Предмет исследования – кадровое делопроизводство.
Теоретико-методологическую основу работы составляют научные труды отечественных и зарубежных ученых по широкому кругу проблем кадрового делопроизводства.
При проведении исследования были использованы различные методологические подходы, методы экономического, логического, сравнительного анализа и прогнозирования.

1. Теоретический раздел

1.1 Законодательное регулирование, нормативно – правовое и нормативно – методическое обеспечение деятельности кадровой службы

Каждый работодатель, независимо является ли он юридическим или физическим лицом, в процессе деятельности сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентированием данных процессов.
Наглядный результат регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними других отношений - это комплекс документов, который именуется кадровая документация.
Государственный стандарт «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98», утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 года, за №28 (далее - ГОСТ Р 51141-98) устанавливает определения и термины понятий в области архивного дела и делопроизводства.
Таким образом, делопроизводство является «отраслью деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами» (пункт 2.1.1. ГОСТ Р 51141-98).
Подобающим образом, кадровое делопроизводство - является понятием более узким, подразумевающим организацию работы с документами, которые относятся к кадровым вопросам.
Кадровая документация - совокупность документов (форм), в которых отражаются наличие и движение персонала [10].
Документированная информация является основой управления. Вся информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают в пространстве и во времени [18].
Документы и документированная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Можно сделать вывод о том, что понятия «документ», «кадровое делопроизводство», «делопроизводство», «управление органически являются взаимосвязанными[15].
И так, кадровое делопроизводство является отраслью деятельности, которая документирует трудовые отношения. В кадровой документации фиксируется информация о наличии и движении сотрудников, поэтому все кадровые процедуры имеют документальное оформление.
В настоящее время, к сожалению, не все руководители организаций уделяют подобающее внимание «бумажному управлению». Нередко, о кадровой документации и об учете кадров руководители начинают вспоминать только тогда, когда приходят сотрудники контролирующих органов с проверкой либо бывший сотрудник обратился в суд с иском. В подобных случаях выправление сложившейся ситуации требует значимых временных и финансовых затрат, что не всегда являются залогом успеха в суде и навряд ли помогут избежать привлечения работодателя, соответственных должностных лиц либо предприятия к ответственности.

1.2 Оформление и заполнение трудовых книжек

Правовое регулирование оформление трудовых книжек осуществляется посредством статьи 65 ТК РФ.
В трудовой книжке, в структурированном виде, содержится информация о всей трудовой деятельности работника: о работе, перемещении, переводе, увольнении, зачислении работника. С помощью этого документа работник может подтвердить и свой стаж, и нахождения на руководящей должности, и особенные условия труда и при трудоустройстве на новое место работы и в случае ухода на заслуженный отпуск по возросту [19].