Анализ потерь и непроизводительных затрат рабочего времени.

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в разработке и принятии управленческих решений и эффективность их работы. Это требует экономически грамотного управления своей деятельностью, что во многом определяется умением ее анализировать.
С помощью анализа изучаются тенденции развития, тщательно и систематически исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия и разрабатывается стратегия его развития.
Эффективное управление человеческими ресурсами невозможно без анализа использования рабочего времени. Поэтому в ходе деятельности компании регулярно собираются и подробно анализируются данные, описывающие различные аспекты использования рабочего времени. В нем рассматривается информация о различных аспектах управления предприятием – производительности труда, затратах на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике труда и т.д. [1, с. 34-37]
Совершенствование организации труда на рабочем месте - это процесс постоянного внедрения всего нового и передового в существующую организацию труда. Однако эффективность этого процесса будет обеспечена при постоянном анализе текущего уровня организации труда на рабочем месте. Целью данного анализа является определение соответствия (или отклонения) состояния всех элементов организации рабочего места стандартным решениям, стандартам проектирования, отражающим последние достижения науки и техники, а также передового опыта.
Эффективное использование трудовых ресурсов, создание благоприятных условий труда оказывают влияние на уровень производительности труда и, через показатель эффективности труда, на увеличение объема выполняемых услуг, на сроки выполнения работ, на эффективность использования производственных мощностей, а также на стоимость оказанных услуг, т. е. на технико-экономические показатели предприятия.
Поэтому сегодня для компании очень важно обеспечить эффективное использование фонда рабочего времени, а для этого необходимо определить объем потерь рабочего времени и выявить причины, которые вызывают эти потери у работника.
Эффективность использования рабочего времени зависит от объема и своевременности выполнения всех работ, эффективности использования оборудования, машин и механизмов, а в результате от объема производства, его себестоимости, прибыли и ряда других экономических показателей.
Повышение производительности труда и объемов производства напрямую зависит от использования рабочего времени, сокращения потерь рабочего времени, а его нерациональные затраты приводят к повышению производительности труда без дополнительных мер и затрат.
Анализ использования рабочего времени проводится по 2 основным направлениям:
- выявление потерь рабочего времени;
- определение непроизводственных затрат. [9]
Потери включают в себя незапланированные потери, а именно отсутствие, целодневные простои по различным причинам, перерывы с разрешения администрации, потери в течение смены рабочего времени, чрезмерное количество дней на больничных листах.
Непроизводительные затраты рабочего времени это скрытые потери рабочего времени, которые являются результатом дефектов производства и отклонений от нормальных условий труда. Основными причинами возникновения непроизводительных затрат рабочего времени являются использование нестандартного сырья, менее производительного оборудования и несоответствие квалификации работников соответствующим рабочим местам.
Задача анализа использования рабочего времени заключается в выявлении параметров наилучшего регулирования этой системы, что особенно важно в рыночных условиях. Так как выживание предприятия в сложной конкурентной борьбе зависит от возможности быстрой реконфигурации производства, в которой важнейшую роль играет эффективное использование рабочего времени.
Актуальность темы курсовой работы определяет роль эффективного использования рабочего времени, выявления непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов, выявления резервов рабочего времени, а также анализа фонда заработной платы.
Целью курсовой работы является анализ использования рабочего времени на производственном предприятии ООО «БелСтройМонтаж».
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
- выявить потери рабочего времени, непроизводительные затраты труда и определить резервы рабочего времени;
- дайте краткую характеристику компании ООО «БелСтройМонтаж»;
- проверить достоверность экономических данных;
- оценить динамику и факторы, влияющие на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов;
- разработать основные направления по более рациональному использованию фонда рабочего времени;
- рассчитать годовой экономический эффект от использования фонда рабочего времени на предприятии.
Объектом исследования курсовой работы является ООО «БелСтройМонтаж».
Компания занимается производством, монтажом и обслуживанием безопасных стальных дверей, противопожарных дверей и металлоконструкций.
В данной курсовой работе рассмотрены и проанализированы методы анализа использования рабочего времени на примере компании ООО «БелСтройМонтаж».
На основе проведенного анализа будут разработаны предложения по повышению эффективности использования рабочего времени.
Предметом изучения данной курсовой работы является изучение использования фонда рабочего времени с последующей разработкой мероприятий по выявлению резерва рабочего времени.
В данной курсовой работе используются методы исследования:
- метод сравнения (сравнение текущих показателей отчетного периода с плановыми и базовыми);
- метод расчета (при построении аналитических таблиц).
Научная новизна исследования заключается в комплексном изучении показателей планирования рабочего времени персонала на предприятии, а практическая значимость заключается в том, что результаты исследования, составляющие его новизну, доведены до конкретных рекомендаций и могут быть применены к ООО «БелСтройМонтаж».
Курсовая работа состоит из введения, трех глав и заключения:
В первой главе рассматриваются теоретические основы изучения понятий и проблем использования рабочего времени предприятия.
Во второй главе проводится анализ использования рабочего времени на примере компании ООО «БелСтройМонтаж», фотография рабочего времени, анализ персонала компании.
В третьей главе показаны основные направления повышения эффективности использования рабочего времени.


РАЗДЕЛ I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

1.1 Понятие и проблемы использования рабочего времени

Повышение производительности труда напрямую связано с использованием рабочего времени. Сокращение потерь рабочего времени и его нерациональных затрат приводит к повышению производительности труда без дополнительных мер и затрат.
Изменения качественных характеристик трудовых ресурсов в процессе их подготовки и эффективного использования, в том числе уровня образования, профессиональной подготовки и квалификации персонала, степени развития их трудовой и социальной активности, в том числе участия в совершенствовании производства и управления коллективными делами, удовлетворенности профессией, работой на данном предприятии, уровнем социального развития трудовых коллективов.
Рассмотрим некоторые из них. [1, с. 34-37]
1. Количество людей с высшим средним образованием, специальным и общее среднее образование.
2. Показатели текучести и перемещения персонала: показатели текучести персонала при приеме и уходе; показатели жизнеспособности персонала; показатели текучести персонала и т.д.
Текучесть кадров препятствует правильной организации труда, повышению квалификации сотрудников, снижает дисциплину труда. В результате неорганизованного перемещения персонала рабочая сила не принимается предприятием, которое в ней больше всего нуждается. Поэтому периодический анализ (два раза в год) движения персонала помогает в своевременном планировании и реализации мер, которые обеспечат их жизнеспособность, а следовательно, повысят производительность труда.
Анализ проводится путем сравнения показателей текучести кадров в отчетном и базовом периодах и изучения причин ухода сотрудников с предприятия.
К основным видам потерь, связанных с текучестью кадров, относятся:
а) потеря части фонда рабочего времени в связи с перерывом в работе при переводе работников с одного предприятия на другое;
б) снижение эффективности труда в период адаптации работников к новому рабочему месту;
в) расходы предприятия на переподготовку тех сотрудников, которые одновременно меняют профессию при смене места работы;
г) утрата (обесценивание) тех производственных навыков и опыта, которые не используются работниками после приобретения другой профессии.
Объем производства прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости.
Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях, выявляя потери рабочего времени и его непродуктивное использование.
Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление возможности использования рабочего времени, при котором можно выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию. [4, с. 700]
Цель анализа использования рабочего времени на предприятии предполагает решение следующих задач:
- рассмотреть основные экономические показатели предприятия;
- изучить использования фонда рабочего времени в динамике;
- оценить эффективность использования трудовых ресурсов;
- выявить в ходе анализа все положительные и отрицательные моменты при использовании фонда рабочего времени в целом по предприятию;
- определить возможность экономии рабочего времени;
- рассчитать экономический эффект от использования рабочего времени на предприятии.
Основным источником информации для анализа потерь рабочего времени являются статистические формы 1-Т, 4-П, которые содержат показатели, характеризующие использование рабочего времени работниками за год: [2]
- отработанные человеко-дни;
- количество целодневных простоев;
- расшифровка неявок на работу по причинам;
- отработанные человеко-часы;
- часы внутрисменных простоев.
Кроме того, используются данные о планируемом и текущем балансе рабочего времени сотрудника и другие показатели, полученные выборочно и быстро (фотографии рабочего времени и самофотографии, хронометраж операций, данные непосредственных наблюдений и т.д.).