Архивы в период Великой отечественной войны. Потери и деятельность архивистов по собиранию документов

Великая Отечественная война 1941-1945 года внесла коренные изменения в жизнь и работу советского народа. Все учреждения, организации и предприятия подчинили свою работу делу освобождения отечества от немецко-фашистских захватчиков, разгрому гитлеровской Германии.
Историки-архивисты, понимая свой долг как охрану вверенного им бесценного народного достояния – документальных источников прошлого России, отдали для этого все силы.
Истории архивного дела в годы Великой Отечественной войны посвящён ряд работ. В этих работах речь в первую очередь постановлениях идёт об эвакуации документов из архивов, комплектации и сохранении документов новых и временных архивов, использовании документов в условиях военного времени.
Следует отметить, что в литературе до некоторого времени делался акцент на успешное, оперативное проведение эвакуации документов из западных районов страны. И в названных работах очень мало сведений о массовых уничтожениях документов в годы войны (в особенности в начальный период), так как стремительное наступление фашистских войск не дало возможности провести эвакуацию полностью.
Объект исследования: архивы в СССР.
Предмет исследования: архивное дело в СССР в годы Великой Отечественной войны.
Цель исследования: проследить состояние архивного дела в СССР в годы Великой Отечественной войны.
Задачи исследования:
- изучение приказа ГАУ НКВД СССР от 23 июля 1941 года «О перемещение особо ценных документов в безопасные места»;
- рассмотрение перестройки архивного дела в условиях войны;
-провести анализ использования документов Великой Отечественной войны в современном мире;
- изучить восстановление архивного дела в послевоенный период.
Теоретическая основа работы с учётом разработок и выводов таких авторов, как Максакова В.В., Софинова П.Г., Цаплина В.В., Копылова О.Н., а также нормативно - правовые акты в данной сфере.
Методологическая основа. В работе используются терминологический анализ, синтез, исторический анализ, изучение правовой основы.
Научная новизна работы заключается в том, что проведен анализ того, как в современное время используются документы ВОВ и какое значению они имеют для России в целом.
Практическая значимость исследования: теоретический материал, материалы анализа и сделанных выводов практической работы по архивному делу в СССР в годы Великой Отечественной войны могут быть использованы в учебном процессе, в средствах массовой информации и публикациях.
Структура работы обуславливается поставленной целью и задачами, состоит из введения, двух глав с подпунктами, заключения, списка использованных источников и литературы. 
Глава 1. Начало Великой Отечественной войны и приказ ГАУ НКВД от 23 июня 1941 года «О перемещении особо ценных документов в безопасные места»
1.1 Перестройка архивного дела в условиях войны

Начавшаяся 22 июня 1941 года Великая Отечественная война 1941-1945 года нарушила мирное развитие страны, в том числе и архивного дела в СССР. Возникли новые задачи — эвакуации архивов из зоны военных действий и собирания военных текущих документов в действующие архивы.
Можно выделить следующие основные документы, на основа¬нии которых происходила перестройка архивного дела в условиях войны:
На второй день войны издан приказ ГАУ НКВД СССР от 23 июня 1941 года «О перемещении особо ценных документов из архивохрани¬лищ в безопасные места»;
Однако оставался неясным вопрос о том, как в спешном порядке отобрать из фондов «наиболее ценные документы», а также о возможности выделения для них «безопасных помещений». Заблаговременно это продумано не было. Архивисты выдвинули собственные предложения.
Николай Романович Прокопенко (1910 — 1975), назначенный начальником ЦГАОР в апреле 1941 г., предложил укрыть наиболее ценные документы госархивов Москвы в тоннелях и тупиках некоторых станций метро. Пока вопрос рассматривался руководством, архивисты начали готовить документы к перемещению и переносить часть из них в ближние подвалы и бомбоубежища.
Было принято постановление СНК СССР от 5 июля 1941 года «Об эвакуации архивов» с грифом «строго секретно» (в первую очередь должны эвакуироваться партийные ар¬хивы, во вторую — советские, затем все остальные);
Постановление состояло из двух частей: в части первой предписывалось «эвакуировать в город Уфу архивы Совнаркома СССР, Комитета Обороны, ЦК ВКП, ЦК ВЛКСМ, Комитета партийного контроля, Исполкома Коминтерна, ИМЭЛ, Наркомата госбезопасности». Уточнялось, что перевозку архивов следовало провести «вместе с несгораемыми шкафами» в сопровождении архивных сотрудников. Совнарком и обком ВКП Башкирской АССР должны были «предоставить для указанных архивов соответствующие помещения» .
Вторая часть постановления гораздо менее определенна и категорична. В ней говорилось: «Разрешить НКВД СССР эвакуировать документальные материалы Государственного архивного фонда СССР, хранящиеся в центральных государственных хранилищах городов Москвы и Ленинграда в города Чкалов и Саратов, согласно представленному НКВД плану». Наркомат путей сообщения обязывался подать необходимое количество вагонов, на НКВД возлагалось «обеспечение надлежащей охраны в пути». И наконец, заключительный момент, свидетельствующий о серьезной ситуации: «Всю работу по эвакуации архивов закончить в 5-дневный срок».
- вышло распоряжение СНК СССР от 5 июля 1941года об уничтожении тех архивов, которые невозможно вывезти из зоны военных действий;
- в июле 1941 года создан Архивный отдела Наркомата обороны (на-чало сбора и хранения документов Великой Отечественной войны);
- был издан циркуляр ГАУ НКВД СССР от 7 августа 1941 года «О научно-издательской работе архивных органов НКВД».
При наркоматах и ведомствах основали бюро и комиссии по эвакуации, выделили уполномоченных для каждой группы предприятий. В правительственный план эвакуации входил и вывоз культурных ценностей, в том числе и архивов. В начале июля последовало указание о перебазировании в восточные страны культурных ценностей из городов, оказавшихся в зоне возможных боевых действий и находившихся под угрозой бомбардировок авиацией врага. Памятники культуры, - вещественные и документальные, предлагалось сохранять с не меньшей энергией, чем материальные ценности.

1.2 Эвакуация архивных фондов

В июле-августе 1941 года и в следующие месяцы в архивах Москвы, Ленинграда и других городов, лежащих к западу от столицы, происходила подготовка к эвакуации и вывоз архивных фондов.
В восточные районы страны эвакуировали свыше 14 миллионов наиболее ценных дел ГАФ. Значительную их часть разместили вначале в Саратове и Чкалове, а затем в Орске, Барнауле, Перми, Шадринске и других городах .
Эвакуация проходила организованно под руководством начальников архивов и ответственных сотрудников. Это помогло почти во всех названных центрах эвакуации развернуть занятия по использованию документальных материалов в практических и научных целях.
В годы Великой Отечественной войны Государственный архив Сталинградской области был одним из мест эвакуации документов государственного архивного фонда страны. В 1941 года в него поступили 4,5 вагона материалов из западных областей и прифронтовых районов. Но одновременно с приёмом здесь, как и в других архивах Сталинградской области, проводилась работа по подготовке к эвакуации своих документов. С этой целью в облгосархиве были просмотрены 2186 фондов, из них отобраны и упакованы 907 фондов объёмом 167995 дел, что составило одну треть всех хранившихся в архиве документов.
В связи с приближением фронта к Сталинграду, УНКВД по Сталинградской области эвакуировало в г. Уральск Западно-Казахстанской области часть документов и весь научно-справочный аппарат Сталининградскогооблгосархива и его филиалов в Астрахани и Камышине.