Процессуальные документы суда

Введение

В современных условиях ускорения социально-экономического развития возрастают требования к качественным показателям деловых процессов. В рамках оформления документов основной деятельности любой организации особые требования предъявляют к документированию, так как степень рациональности именно этого процесса влияет на качество выполнения заданий, организацию и культуру труда, успех рабочей деятельности в целом.
Совершенствование оформления документов предполагает отсутствие затруднений и скорость в составлении документов, расположении их реквизитов путём использования унифицированных форм и унифицированных языковых средств; быстроту передачи информации на оперативном этапе создания и оформления документов и в дальнейшей работе по исполнению управленческого решения, что в совокупности обуславливает экономию временных, трудовых и материальных ресурсов.
Оформление судебной документации обладает повышенной значимостью в виду ответственности и четкости рабочих процессов. Каждому работнику правоохранительной и юридической отрасли необходимо знать процессуальные документы уголовного судопроизводства и уметь правильно составлять их. Неполнота знаний, отсутствие навыков в оформлении процессуальных документов является существенным пробелом в юридическом образовании. Для устранения этого недостатка необходимо изучить общие правила составления процессуальных документов с учетом требований законности и обоснованности.
В ходе составления процессуальных документов предварительного расследования и судебного разбирательства появляется возможность повторить нормы уголовно- процессуального законодательства. Рассматриваемые в лекции вопросы о понятии и классификации процессуальных документов, об их законности и обоснованности достаточно широки по объему и представляют определенную сложность в теоретическом плане. Таким образом, тема курсовой работы является актуальной и значимой для дальнейшего изучения.
Объектом изучения в курсовой работе являются процессуальные документы суда.
Предметом ‒ изучение видов и правил оформления процессуальных документов суда.
Объект и предмет поставили следующую цель курсовой работы – на основе проведенного анализа выделить проблемы, возникающие при составлении и оформлении процессуальных документов.
В связи с поставленной целью основными задачами являются:
- изучить понятие, признаки и значение процессуальных документов суда;
- описать классификацию процессуальных документов суда и их особенности;
- выделить роль отдельных видов процессуальных документов на разных стадия судебного процесса;
- проанализировать общие правила составления и оформления процессуальных документов суда;
- исследовать требования, предъявляемые к оформлению процессуальных документов;
- определить проблемы, возникающие при составлении и оформлении процессуальных документов.
Работа выполнена на основании трудов следующих авторов: М. Абедин, Е. Е. Абрамкина, А.С. Апшев, С.В. Ахметова С. В., А.Н. Бабенко и др.
Основные методы исследования, которые были использованы в работе:
- метод классификации и синтеза;
- метод сравнения и обобщения.
Практическая значимость курсовой работы состоит в изучение видов и правил оформления процессуальных документов суда, а также в выделении актуальных проблем в рассматриваемом направлении. Полученная информация может быть полезна студентам для дальнейшего изучения и практического применения.
Структура курсовой работы включает введение, три главы, заключение, список использованной литературы и приложение.
В первой главе курсовой работы представлена общая характеристика процессуальных документов суда.
Во второй главе проведен анализ теоретических и практических основ составления и оформления процессуальных документов суда.
В третьей – описаны проблемы, возникающие при составлении и оформлении процессуальных документов.

 
Глава 1. Общая характеристика процессуальных документов суда

1.1 Процессуальные документы суда: понятие, признаки и их значение

Процессуальные документы представляют собой разновидность документов в широком понимании, но вместе с тем имеют ряд юридических признаков:
1) они являются правовой формой деятельности специально уполномоченных должностных лиц;
2) процессуальные документы служат одной из предпосылок возникновения правоотношений;
3) их целевой характер приводит к определенным юридическим последствиям; данный признак логически вытекает из их взаимосвязи с правоотношениями, в которой всегда достигается та или иная цель;
4) между процессуальными документами существует внутренняя связь в процессе производства по уголовному делу;
5) в основе процессуальных документов лежит принцип законности .
В уголовно-процессуальном законе не дается общее понятие процессуального документа. Для его формулировки необходимо обратиться к определению, которое законодательно закреплено в отдельных нормативных правовых актах.
В федеральных законах Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов» и «О библиотечном деле» представлена следующая дефиниция: «Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования». В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» документ (документированная информация) трактуется как «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» .
Определения понятия «документ», приведенные в различных словарях, справочниках, энциклопедиях, не имеют нормативного характера. Так, в энциклопедическом словаре 1980 г. оно трактовалось как «деловая бумага, юридически подтверждающая какой- либо факт или право на что-то» . Здесь речь идет только о письменных документах: понятия «письменный документ» и «процессуальный документ» являются синонимами. В словаре синонимов русского языка синонимом слова «документ» названа «(деловая) бумага» . В современной трактовке общего понятия документа с учетом развития научно-технических средств «документ – это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. В автоматизированных информационно-поисковых системах – любой объект, внесенный в память системы» .
Таким образом, под документом следует понимать материальный объект с зафиксированной на нем информацией. Это положение закреплено в ч. 2 ст. 84 Уголовно-процессуального кодекса РФ. Документы могут содержать сведения как в письменном, так и в ином виде: материалы фото- и киносъемки, аудио, видеозаписи и иные носители информации, полученные, истребованные или представленные в порядке, установленном ст. 86 УПК РФ (т. е. в процессе сбора доказательств).
Процессуальные документы в уголовном процессе – это бумажные носители информации, относящиеся к конкретному делу. В них заносятся действия следствия, дознания либо других уполномоченных лиц. Наличие исполненных процессуальных документов в уголовном процессе влияет на качество проведённых следственных мероприятий. На предварительной стадии дознания фиксируются действия и выводы по ним. Цель документального подтверждения этапов процесса – правовая составляющая участников разбирательства. Документальное подтверждение доказательств оформляется с требованиями УПК и влияет на допустимость. Соблюдение установленных правил фиксации фактов в письменном виде сохранит, даст основания проверить, оценить и изучить доказательства в дальнейшем.
Термин «процессуальные документы» является достаточно емким и содержательным по значению. Рассмотрим несколько различных формулировок данного понятия в таблице 1.
Таким образом, термин «процессуальные документы» можно представить в двух значениях: узком и широком. В узком смысле он охватывает те составляемые в ходе расследования, рассмотрения и разрешения уголовного дела и в его рамках документы, которым по прямому указанию закона должна быть придана процессуальная форма. В широком смысле термином «процессуальные документы» охватываются все документы, составляемые в связи с производством по уголовному делу и в его рамках.
Смысловая нагрузка и грамотное оформление уголовно-процессуальных документов влияет на правовое восприятие законных интересов, прав, свобод человека. Каждое выполненное действие по уголовному расследованию подлежит обязательному письменному фиксированию.
Законодательство предоставило исключительное право издавать процессуальные акты органам, представленным на рис.1.
Здесь важно соблюдать установленный законом порядок составления документов с регистрацией совершённых действий. Законодательством предусмотрены и утверждены их виды, в которых точно отражаются мероприятия, выполненные следствием, дознанием или судом. Процессуальным законодательством установлены несколько признаков, которые характеризуют принимаемые решения:
- принимаются госорганами, лицами, наделёнными полномочиями, представителями присяжных, ограниченных компетенцией;
- выражают требование, утверждают, меняют, прерывают отношения между участниками процесса, определяют состояние материально-правового взаимодействия;
- имеют установленную уголовным процессом форму и последовательность.
Каждое процессуальное действие предусматривает составление документа установленного образца. Игнорирование этого требования не допускается. Процессуальными становятся значимые для дела, зафиксированные за пределами уголовного разбирательства факты, которые меняют отношения или закрепляют действия, заявленные уполномоченными органами либо приобщённые к материалам участниками